数据销毁责任协议

数据销毁责任协议本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署：甲方（数据所有者）：_________________________法定代表人/授权代表：_____________________注册地址：________________________________联系地址：________________________________联系人：__________________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（数据销毁执行者）：____________________法定代表人/授权代表：____________________注册地址：________________________________联系地址：________________________________联系人：__________________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于：（一）甲方拥有或控制特定的数据，并希望委托乙方按照约定的方式和标准对特定数据进行安全销毁；（二）乙方拥有专业的数据销毁技术、设备和服务能力，并愿意接受甲方的委托提供数据销毁服务。根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规、行业规范，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：（一）"数据"：指甲方拥有或控制的所有电子数据和非电子数据，包括但不限于个人身份信息、商业秘密、财务信息、经营信息及其他敏感或机密信息。具体数据范围详见附件一（若数据清单作为附件提供，此处可说明；若无附件，则描述为：具体数据范围详见本协议第二条）。（二）"数据所有者"：指对数据拥有所有权，并有权决定数据处理方式（包括销毁）的甲方。（三）"数据销毁执行者"：指接受甲方委托，负责执行数据销毁服务的乙方。（四）"销毁范围"：指甲方委托乙方销毁的数据的具体内容、类型、格式、存储位置（包括物理位置和逻辑位置，如服务器、存储设备、纸质文件存放处等）。（五）"销毁方法"：指乙方用于执行数据销毁服务所采用的技术和流程，具体方法见本协议第三条。（六）"销毁证明"：指乙方在完成数据销毁服务后向甲方提供的，证明销毁活动已按照本协议约定执行的文件。第二条销毁范围与销毁方法（一）甲方同意将其存储于__________（列出具体位置，如：甲方数据中心的服务器______、位于______的办公室的文件柜______、特定硬盘/磁带______）的，包含但不限于以下类型的数据进行销毁：1.____________________________________2.____________________________________3.____________________________________（详细列出需销毁的数据类型或描述）（二）乙方同意采用以下方法对上述范围内的数据进行销毁：1.对于存储于__________的电子数据，采用______方法进行销毁（例如：根据NISTSP800-88标准进行多次覆盖擦除、对硬盘/服务器进行物理销毁等，请详细说明）。2.对于位于__________的纸质文档，采用______方法进行销毁（例如：使用______目粉碎机粉碎、进行焚烧等，请详细说明）。3.对于其他介质（如磁带、光盘等）______，采用______方法进行销毁（请详细说明）。（三）销毁方法应符合国家及行业相关法律法规和标准的要求。第三条甲方的义务与责任（一）甲方负责提供本协议第一条（六）款所述销毁范围数据的准确清单和详细描述，并保证其提供的清单和描述是准确的。甲方应对其提供的清单和描述的准确性负责。（二）甲方应确保其拥有或有权处置委托乙方销毁的数据，并保证数据来源及处理过程符合适用的法律法规要求。（三）甲方应根据乙方要求，及时提供为执行销毁服务所必需的授权、许可和必要的访问权限，包括但不限于进入特定物理场所、访问特定系统或提供必要的技术接口。（四）甲方应在数据销毁前，确保所有必要的业务操作已停止，并对相关数据进行备份（若需）。（五）甲方应对其在协议履行过程中接触到的乙方的商业秘密和技术信息承担保密义务。（六）甲方应在收到乙方的销毁证明后______个工作日内进行核对验收。如无异议，应向乙方出具书面验收确认。如有异议，甲方应在收到销毁证明后______个工作日内以书面形式向乙方提出，并说明理由；双方应友好协商解决，或按本协议约定的争议解决方式处理。（七）甲方应按照本协议附件二（若费用清单作为附件提供，此处可说明；若无附件，则描述为：本协议约定的方式）的规定，按时足额向乙方支付数据销毁服务费用。（八）甲方应确保其指定的联系人和经办人员了解本协议的内容，并有权代表甲方处理与本协议相关的事宜。第四条乙方的义务与责任（一）乙方应具备履行本协议所需的专业资质、技术能力和服务经验，并建立完善的数据安全管理制度和操作规程。（二）乙方应在协议约定的期限内，按照本协议第二条约定的销毁方法，安全、彻底地完成数据销毁工作。（三）乙方在执行销毁服务前、中、后，应采取严格的技术和管理措施，确保数据在传输、处理和销毁过程中不被任何未经授权的访问、复制、泄露或滥用，保护甲方的数据安全。（四）乙方应对其员工接触到的甲方的数据信息承担保密义务，并确保其员工遵守本协议的保密要求。（五）乙方应详细记录数据销毁过程，包括但不限于销毁时间、地点、参与人员、所使用的设备、销毁前后的状态确认等。（六）乙方应在完成数据销毁服务后______个工作日内，向甲方提交本协议第五条约定的销毁证明。（七）乙方应保证其提供的销毁证明文件真实、准确、完整。（八）乙方应投保足额的责任保险，覆盖因其服务行为可能给甲方造成的损失，并将保险单复印件提交给甲方备案。（九）如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致乙方无法按期完成销毁服务，乙方应在不可抗力发生后______个工作日内通知甲方，并采取措施尽量减少对甲方的影响。不可抗力消除后，乙方应尽快恢复销毁服务。第五条销毁证明与验收（一）乙方应向甲方提供以下内容的销毁证明文件：1.销毁服务的详细描述，包括服务时间、地点、内容、方法等；2.销毁前数据的描述及状态确认（如可能）；3.采取的销毁方法及执行的具体情况；4.销毁所使用的设备信息或操作记录摘要；5.参与销毁服务的关键人员签名；6.对销毁完成状态的确认说明；7.介质（如硬盘、文件箱等）的处置方式说明（如回收、销毁、保留等）；8.双方确认的验收日期或甲方提出异议的日期。（销毁证明的具体格式可由双方事先约定或参考行业标准）（二）甲方在收到乙方提交的销毁证明后，应在______个工作日内进行审核。如无异议，甲方应向乙方出具书面验收确认。甲方在收到销毁证明后______个工作日内未提出书面异议的，视为验收合格。（三）如甲方对销毁证明的内容或销毁效果有异议，应在上述验收期内以书面形式向乙方提出，并提供具体的质疑点。双方应友好协商，可通过技术鉴定、重新现场确认或再次销毁等方式解决。协商不成的，按本协议约定的争议解决方式处理。第六条保密（一）甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密、技术信息、数据清单等未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。（二）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在此情况下，披露方应采取合理措施限制披露范围和用途。（三）本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后______年。（四）一方因履行本协议需要向其员工或授权第三方披露保密信息的，应确保该员工或第三方承担与该方同等的保密义务。第七条责任限制与免责（一）甲乙双方各自仅对因其违约行为直接导致的、可预见的、直接的损失承担责任。任何一方不对因对方违约行为引起的间接损失、后果性损失或间接后果承担责任，除非该损失是由于违约方的故意或重大过失造成的。（二）任何一方因不可抗力而未能履行或部分未能履行本协议项下的义务，不视为违约，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并采取合理措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行本协议。（三）乙方在尽到合理注意和勤勉义务的前提下提供服务，如因第三方原因（如黑客攻击、内部人员违规等）导致甲方数据泄露或遭受损失，乙方不承担责任。第八条协议期限与终止（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。（二）协议期满前______日，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展______年，续展次数不限（或：续展______次，每次______年）。（三）协议在以下情况下终止：1.双方协商一致同意终止；2.本协议约定的终止条件满足；3.一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后______日内未能纠正；4.一方进入破产、清算或解散程序。（四）协议终止时，乙方应向甲方交付所有未完成的销毁服务的计划、过程记录等资料，并完成已进行的销毁工作及相应的销毁证明。双方应根据实际情况结清所有费用。（五）保密条款、法律适用与争议解决条款、责任限制与免责条款、知识产权条款在本协议终止后仍然有效。第九条法律适用与争议解决（一）本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至______（选择：甲方所在地/乙方所在地/指定地点）有管辖权的人民法院诉讼解决（或：提交至______仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。第十条其他条款（一）通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示的地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后______日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送时视为送达。地址变更应及时书面通知对方。（二）完整协议：本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面的协议、谅解或安排。（三）修订：对本协议的任何修订或补充，均须经双方书面同意。（四）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。（五）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。（六）适用性：若本协议的任何部分被法院或仲裁机构判定为无效，则该部分应被视为被删除，剩余部分应保持完全效力。（七）标题：本协议中的标题仅为方便阅读而设，不影响协议任何条款的含义或解释。第十一条