供应商准入管理协议

供应商准入管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（采购方）：________________________法定代表人/授权代表：________________注册地址：____________________________联系地址：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方（供应商）：________________________法定代表人/授权代表：________________注册地址：____________________________联系地址：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方需要建立并维护一套规范化的供应商准入管理体系，以选择和评估供应商，确保其提供的产品或服务符合甲方的要求和标准；乙方希望成为甲方的合格供应商，为其提供产品或服务。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国产品质量法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成协议如下：第一条目的与宗旨本协议旨在明确双方在供应商准入管理过程中的权利与义务，建立公平、透明、高效的供应商评估与选择机制，确保引入的供应商具备合法合规经营、稳定可靠供货、符合质量安全环保等要求，保障甲方供应链的稳定与安全。第二条适用范围与主体本协议适用于甲方所有采购活动中的供应商准入管理环节，包括新供应商的引入、现有供应商的评估与调整、以及与供应商准入相关的信息共享等。本协议主体为甲方和乙方。第三条甲方的权利与义务1.甲方有权根据自身业务需求、行业规范、法律法规及风险控制要求，制定、发布并适时更新供应商准入标准。准入标准可能包括但不限于财务状况、生产能力、技术水平、质量管理体系认证、环境与职业健康安全认证、社会责任、合规性、特定行业许可等。2.甲方负责建立供应商准入评估流程，对申请准入的乙方进行必要的审查、调查和评估。评估方式可能包括但不限于资料审核、问卷调查、现场审核、产品/服务测试等。3.甲方根据评估结果，确定合格供应商，建立合格供应商名录，并对其进行管理。合格供应商名录应明确供应商的准入产品/服务范围、有效期等信息。4.甲方应在规定时间内向乙方反馈供应商准入评估结果，并说明未通过评估的理由（如适用）。5.甲方对在准入管理过程中获知的乙方的商业秘密、技术信息等负有保密义务。6.甲方有权对已准入的供应商进行定期或不定期的绩效评估、资质复核、现场审核等，以评估其持续符合准入要求的情况。7.甲方有权根据评估结果、乙方履约情况、市场变化等因素，对合格供应商名录进行动态调整，包括增补、变更或移除供应商，并通知乙方。第四条乙方的权利与义务1.乙方有权申请成为甲方的合格供应商，并应按照甲方发布的要求，在规定时间内提交完整的申请资料，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一/五证合一的营业执照）、银行开户许可证、行业特定许可证、质量管理体系认证证书、环境与职业健康安全管理体系认证证书、社会责任相关认证或声明、产品合格证明、业务范围证明等。2.乙方必须向甲方提供真实、准确、完整、有效的资质文件、证明材料及信息，并对所提供资料的真实性、合法性、有效性负责。任何虚假信息可能导致准入失败或已准入资格被取消。3.乙方应积极配合甲方的准入评估工作，包括根据甲方要求提供补充信息、接受访谈、配合审核等。4.若乙方成功准入，则承诺遵守本协议约定的准入标准以及甲方后续可能签订的采购合同中的相关约定。5.乙方应持续保持其准入时所满足的条件，并按要求更新资质文件，接受甲方的持续管理和监督。6.乙方对在申请及合作过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息、准入标准、评估过程等负有保密义务。7.乙方若不再符合准入标准或出现违反本协议、严重违约等行为，应主动配合甲方进行退出管理，并按要求完成相关事宜。第五条评估流程与标准1.评估流程：甲方将根据本协议第二条及第三条约定的准入标准，按照以下步骤对乙方进行评估：(1)资料预审：甲方对乙方提交的申请资料进行初步审核。(2)问卷调查：甲方可能向乙方发送问卷，以收集更详细的信息。(3)资质验证：甲方对乙方的关键资质文件进行核实。(4)现场审核：甲方可能对乙方进行现场考察，以评估其生产/服务能力、质量管理体系、合规性等。(5)产品/服务测试：根据需要，甲方可能对乙方提供的产品或服务进行测试。(6)风险评估：甲方对合作可能带来的潜在风险进行评估。(7)综合评审：甲方根据上述评估结果进行综合评审，确定是否准予准入。2.评估标准：甲方对乙方的评估将主要依据以下标准：(1)合规性：乙方是否合法成立并有效运营，是否具备必要的行业许可证，是否遵守相关法律法规。(2)资质能力：乙方是否具备与甲方采购需求相匹配的生产能力、技术水平，是否通过相关的管理体系认证（如ISO9001、ISO14001、ISO45001等）。(3)财务状况：乙方是否具备良好的财务状况和商业信誉，能够稳定履约。(4)社会责任与道德规范：乙方是否遵守反商业贿赂等道德规范，是否关注并采取措施改善社会责任表现。(5)风险评估：评估与乙方合作可能存在的风险程度。第六条合格供应商名录管理1.合格供应商名录：甲方将根据评估结果，确定合格供应商，并将其信息录入合格供应商名录。名录将包括供应商名称、统一社会信用代码、准入产品/服务范围、有效期、联系方式等信息。2.名录有效期：合格供应商名录或单项准入资格的有效期一般为______年，有效期届满前______日，乙方应向甲方提供续期申请及相关更新资料。3.使用授权：甲方有权在内部采购管理中使用合格供应商名录，并将相关信息共享给参与项目的人员，但不得用于名录之外的目的。第七条保密条款1.保密信息：本协议所称保密信息是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，尚未公开的，与披露方业务、技术、运营、商业策略等相关的任何信息，包括但不限于本协议内容、准入标准、评估过程、评估结果、合格供应商名录、甲方客户信息、技术数据、经营信息、财务信息等。2.保密义务：甲乙双方应对其在本协议履行过程中获悉的对方的保密信息承担保密义务。接收方仅可为了本协议的目的而使用保密信息，不得向任何第三方披露，除非法律法规另有规定或获得披露方书面同意。接收方在协议终止后或根据披露方要求，应将保密信息销毁或返还给披露方。3.保密期限：保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任1.乙方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致其准入评估结果错误，甲方有权取消其准入资格，并保留追究乙方相应责任的权利。2.乙方进入后，若未能持续满足准入标准或出现违反本协议约定的行为，甲方有权要求乙方限期整改，整改期满仍未达到要求或整改期间发生严重问题，甲方有权暂停或终止与乙方的合作关系，并保留追究乙方相应责任的权利。3.甲方未按约定流程或标准进行评估，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条协议期限与终止1.协议期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。2.终止条件：本协议在以下情况下终止：(1)双方协商一致终止。(2)本协议约定的期限届满，双方未续签。(3)一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权终止协议。(4)因不可抗力导致协议无法继续履行。3.终止后果：协议终止后，双方应：(1)停止履行协议尚未完成的义务。(2)甲方向乙方提供最终评估结果（如适用）。(3)乙方应返还甲方提供的所有资料，并按照甲方要求处理在甲方场所的物品。(4)保密条款在本协议终止后继续有效。(5)履行其他因协议终止而产生的义务。第十一条其他条款1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。2.完整协议：本协议构成双方就供应商准入管理合作达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通和协议。3.修订：对本协议的任何修订，均需经双方书面同意。4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.可分割性：若本协议某部