电子数据交换数据存储协议书

电子数据交换数据存储协议书本协议由以下双方于______年____月____日在中国______签署：甲方（数据提供方/发送方）：名称：________________________注册地址：________________________联系地址：________________________法定代表人/授权代表：__________职务：__________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（数据接收方/存储服务提供方）：名称：________________________注册地址：________________________联系地址：________________________法定代表人/授权代表：__________职务：__________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于：1.甲方是电子数据交换（EDI）的参与方，需要将生成的EDI数据存储于安全可靠的环境中，以支持其业务运营；2.乙方是专业的数据存储服务提供方，拥有符合行业标准的数据存储设施和技术能力，能够为甲方提供稳定、安全的EDI数据存储服务；3.甲乙双方同意根据本协议约定，由乙方为甲方提供EDI数据存储服务。据此，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1电子数据交换（EDI）：指通过计算机系统，按照商定的标准格式，结构化地传输订单、发票等商业文档的过程。1.2数据：指在EDI过程中传输、接收和存储的结构化商业信息，包括但不限于订单信息、发票信息、发货通知、付款信息、采购请求等，以及与这些信息相关的元数据。1.3存储设施：指由乙方提供并维护，用于存储本协议项下甲方数据的硬件、软件、网络及相关基础设施。1.4系统管理员：指经乙方授权，负责管理和维护存储设施的员工。1.5服务可用性：指存储设施及其相关服务可被甲方访问和使用的程度和时间比例，不包括计划内维护、系统升级或不可抗力期间。1.6数据备份：指乙方为防止数据丢失而采取的将数据复制到其他存储介质或位置的措施。1.7数据恢复：指在数据丢失或损坏后，从备份中恢复数据的操作。1.8不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。第二条数据存储的范围与内容2.1甲方同意将其生成的以下类型EDI数据传输至乙方的存储设施进行存储：（a）订单信息；（b）发票信息；（c）发货通知；（d）付款信息；（e）采购请求；（f）双方约定的其他EDI数据类型。2.2上述数据将按照双方约定的EDI标准格式（例如：________________________）进行存储。2.3甲方将通过约定的方式（例如：________________________）将数据传输至乙方存储设施。2.4双方同意，存储期限自数据成功存储于乙方存储设施之日起计算，各类数据的最低存储期限如下：（a）订单信息：自存储之日起至少______年；（b）发票信息：自存储之日起至少______年；（c）发货通知：自存储之日起至少______年；（d）付款信息：自存储之日起至少______年；（e）采购请求：自存储之日起至少______年；（f）其他约定数据：自存储之日起至少______年。2.5在存储期限届满前，未经甲方事先书面同意，乙方不得删除或销毁相关数据。存储期限届满后，乙方应按照甲方的指示处理数据，可能包括安全删除或归档。第三条存储设施与服务3.1乙方同意向甲方提供稳定、安全的存储设施，用于存储本协议项下甲方数据。乙方的存储设施应符合国家及行业相关的安全标准和法规要求。3.2乙方可根据甲方需求提供数据访问服务，甲方或其授权用户可通过约定的方式访问存储的数据。具体访问权限、操作流程及可能产生的费用另行约定或按双方日常实践执行。3.3乙方承诺存储设施的服务可用性达到至少______%（例如：99.9%），具体排除时间（如计划内维护）由乙方另行通知。3.4乙方负责存储设施的日常运行、维护和管理，确保其正常运行。乙方应定期对存储设施进行监控和维护，并进行必要的升级以应对技术发展。第四条数据安全与保密4.1乙方应采取合理的、行业标准的或双方约定的技术和管理措施，保障存储数据的安全，包括但不限于防火墙、入侵检测系统、访问控制机制、数据加密（如适用）等，防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或损坏。4.2乙方应确保存储设施所在场所的物理安全，限制非授权人员接触存储设施。4.3乙方应对存储的数据承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方数据，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在法律或监管要求下，乙方有义务向有关当局披露数据的除外情形应事先通知甲方。4.4乙方员工及其授权代表均需遵守本协议的保密义务，并对因违反保密义务给甲方造成的损失承担赔偿责任。4.5因乙方安全措施不足、操作失误或重大过失导致甲方数据泄露、丢失、损坏或被篡改，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：（a）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供数据存储服务，并监督服务的质量和可用性。（b）甲方应确保传输至乙方存储的数据准确、完整，并符合约定的格式要求。甲方应对其数据的合法性负责。（c）甲方应按时将需要存储的数据传输至乙方。如因甲方原因导致数据传输延迟或错误，乙方不承担责任。（d）甲方应配合乙方进行必要的系统对接、数据校验或问题处理。（e）甲方有权访问存储的数据，并要求乙方提供必要的技术支持。（f）甲方应对其访问存储数据的账号和密码进行妥善保管，并对因账号或密码泄露造成的损失负责。（g）甲方应按约定向乙方支付存储服务费用（如适用）。5.2乙方的权利与义务：（a）乙方有权按照本协议约定及双方另行约定的费率和服务标准，向甲方收取存储服务费用（如适用）。（b）乙方应按照本协议约定，为甲方提供稳定、安全的存储设施和服务。（c）乙方应遵守数据存储期限的约定，并按甲方指示处理到期数据。（d）乙方应采取不低于本协议约定的安全措施，保障存储数据的安全。（e）乙方应确保存储设施及其服务的可用性达到本协议约定的水平。（f）乙方应允许甲方或其授权代表在合理的时间、以合理的方式访问存储的数据，以进行审计、检查或获取数据。乙方可要求甲方提前预约。（g）乙方应保护甲方的数据不被未经授权的第三方访问、使用或泄露，并对其员工可能造成的损害承担连带责任。（h）乙方应履行本协议约定的其他义务。第六条费用与支付6.1如乙方提供本协议项下的存储服务收取费用，费用标准和支付方式如下：（a）收费方式：按______（例如：存储容量、交易数量、存储时间）收费。（b）费率：具体费率见附件______（如无附件，则在此处明确，例如：______元/GB/月，或______元/笔交易）。（c）计费周期：按______（例如：月、季）结算。（d）支付方式：甲方应在每个计费周期结束后______日内，将费用支付至乙方指定的银行账户。账户信息如下：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________6.2甲方逾期支付费用的，应按日向乙方支付逾期金额______%的违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清欠款及违约金。6.3如因甲方原因导致乙方产生额外费用（例如：紧急数据恢复、超出约定范围的定制服务），该等费用由甲方承担。第七条数据备份与恢复7.1乙方应定期对甲方存储的数据进行备份，备份频率为______（例如：每日、每周），具体备份策略和周期可根据数据重要性和甲方要求调整。7.2乙方应确保具备可靠的数据恢复能力，能够根据甲方要求或在发生数据丢失事件时，协助甲方恢复数据。7.3双方应定期（例如：每年______次）对数据备份和恢复的有效性进行测试，并保留测试记录。第八条违约责任8.1若一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。8.2若因乙方原因导致存储服务中断或不可用，且非因甲方原因或不可抗力造成，乙方应按照服务中断的时长和影响程度，向甲方支付违约金。违约金计算方式为：违约金=（服务中断时长/约定服务可用性时长）×（甲方因服务中断直接造成的损失或双方约定的金额上限）。8.3若因乙方原因导致甲方数据丢失、损坏或泄露，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失，但赔偿金额不超过乙方收取的存储服务费用总额的______倍（或约定具体的赔偿上限金额）。若损失证明不清，则按乙方收取的存储服务费用总额的______倍进行赔偿（或约定具体的赔偿上限金额）。8.4若甲方未按约定支付费用，除应支付欠款、违约金外，乙方还有权暂停提供存储服务，直至费用结清。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年。期满前______日，如双方无书面异议，本协议自动续展______年，续展次数不限/续展______次。9.2任何一方可在协议有效期内，提前______日书面通知对方终止本协议。提前终止的，乙方应完成协议终止时的数据处理工作（如备份、归档或删除），并确保甲方在终止前正常访问其数据。9.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本协议：（a）一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后______日内未能纠正；（b）一方进入破产、清算或解散程序。9.4协议终止时，乙方应按照甲方的指示处理存储的数据。如甲方要求返还数据，乙方应在收到甲方书面通知后______日内，以双方约定的方式将数据安全返还给甲方。如甲方要求删除数据，乙方应在确认收到甲方最终书面删除指令后______日内，安全删除相关数据，并应甲方要求提供删除证明。在数据完全删除前，甲方仍拥有对数据的访问权限（如有约定）。9.5协议终止后，关于保密、知识产权、已产生的费用结算、争议解决以及因不可抗力而产生的责任等条款仍然有效。第十条不可抗力10.1因不可抗力导致一方无法履行本协议全部或部分义务时，该方不应视为违约，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.2双方应在不可抗力影响期间，尽最大努力减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议义务。10.3若不可抗力影响持续超过______日，双方有权协商解除本协议。第十一条适用法律与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（例如：乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/中国国际经济贸易仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁），仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首页载明的地址或联系方式。12.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。否则，向原地址送达的通知视为有效送达。第十三条完整协议13.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就该主题达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。13.2对本协议