2026年施工现场文档管理合同

2026年施工现场文档管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供施工现场文档管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的施工现场文档管理服务，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、验收报告、变更记录、安全检查记录、质量检验报告、材料试验报告、工程进度报告、财务凭证及相关行政文件等施工资料的收集、整理、归档、保管、借阅及电子化处理。乙方应严格按照甲方提出的文档管理标准和规范流程，确保文档的完整性、准确性、安全性和可追溯性，并承担相应的文档管理责任。乙方需配备专业的文档管理人员，并向甲方提供营业执照副本复印件及项目管理人员资质证明文件。

二、服务方式

1、服务地点：甲方施工现场所在地，具体地址为__________________。

2、服务范围包括：

（1）施工资料的分类整理与编号；

（2）纸质文档的扫描、数字化及电子档案建立；

（3）文档的日常保管与安全防损措施；

（4）文档借阅登记与归还确认；

（5）定期向甲方汇报文档管理进度及存档情况；

（6）配合甲方完成相关行政或审计部门的文档调取工作。

3、文档管理人员：乙方需派遣_______名具备相关行业经验的专业文档管理人员，并确保其持有有效的上岗资格证。

4、服务时间：乙方承诺提供每日8小时的服务，并可根据甲方需求提供加班或节假日值班支持。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，服务期限届满前30日，若双方无异议，可协商续签。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供施工项目的基本资料及文档管理需求清单，并对乙方的工作内容提出明确要求。

2、甲方应为乙方文档管理人员提供必要的工作场所及办公设备，并确保其工作环境符合安全标准。

3、甲方有权对乙方的文档管理工作进行定期或不定期的检查，包括但不限于文档完整性、存储安全性及服务效率等。

4、甲方如需临时借阅或调取存档文档，应提前3个工作日向乙方提出申请，并说明用途及使用期限。

5、如甲方因自身原因导致文档遗失或损坏，乙方不承担赔偿责任，但应协助甲方进行补救。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备从事文档管理服务的专业资质，并建立完善的文档管理制度及操作流程。

2、乙方提供的所有文档管理人员均需与公司签订正式劳动合同，并购买相关职业责任险，确保其具备合法从业资格。

3、乙方应采用符合国家标准的文档存储设备，并采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保文档安全。

4、乙方需建立电子文档备份机制，并定期进行数据恢复测试，确保电子档案的可靠性。

5、乙方应严格遵守甲方的保密协议，不得泄露任何涉及商业秘密或技术敏感的文档信息，服务期满后应完整返还所有甲方文档。

6、乙方应每月向甲方提交文档管理工作报告，内容包括文档接收情况、整理进度、借阅记录及安全检查结果等。

四、服务费用及支付方式

1、文档管理服务费实行固定月费制，含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：乙方每月结束后10个工作日内提交正规发票，甲方在收到发票并核对无误后30日内支付当月服务费。

3、如因甲方临时增加服务需求或紧急调取文档，经双方协商一致后，可另行协商费用调整。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付相当于三个月服务费总额的违约金。

2、若乙方因管理疏忽导致文档遗失、损毁或泄露，应全额赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，且甲方有权立即解除合同，并要求乙方承担相应赔偿责任。

3、若甲方无正当理由未按本合同规定履行支付义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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