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文档简介
[学校名称]校园马拉松比赛策划书策划单位:[学校学生会/体育部/社团联合会]策划日期:202X年XX月XX日活动日期:202X年XX月XX日(星期X)上午8:00-11:30(遇恶劣天气顺延至下一周)活动地点:[学校校园内指定路线,含起点、终点、途经路段]参与对象:全校在读本科生、研究生、教职工(身体健康,无不适宜长跑疾病者)一、活动背景为深入贯彻“健康中国”战略,落实学校“五育并举”育人理念,丰富校园文化生活,增强师生身体素质,培养顽强拼搏、永不言弃的体育精神,搭建师生交流互动的良好平台,特策划举办本次校园马拉松比赛。比赛以“青春逐梦,跑出风采”为主题,鼓励全校师生走出宿舍、走向操场,在奔跑中释放活力,在协作中凝聚力量,展现新时代校园师生的昂扬风貌。二、活动目标吸引全校[X]名以上师生参与,覆盖各学院、各年级及教职工群体,提升活动知晓度与参与度。引导师生养成坚持锻炼的良好习惯,增强身体素质,缓解学业与工作压力,传递健康生活理念。营造积极向上、乐于拼搏的校园氛围,促进师生间的交流互动,增强校园凝聚力与向心力。规范活动组织流程,保障比赛安全有序开展,打造校园特色体育活动品牌,为后续常态化举办奠定基础。三、活动主题与口号主题:青春逐梦,跑出风采——[学校名称]校园马拉松口号:1.青春无畏,逐风奔跑;2.跑出校园活力,绽放奋斗光芒;3.以脚步丈量校园,用热血书写青春。四、赛事设置组别参赛对象赛程长度报名人数限制奖项设置男子全程组本科生、研究生(男),教职工(男)10公里[X]人一、二、三等奖及优秀奖女子全程组本科生、研究生(女),教职工(女)10公里[X]人一、二、三等奖及优秀奖男子半程组本科生、研究生(男),教职工(男)5公里[X]人一、二、三等奖及优秀奖女子半程组本科生、研究生(女),教职工(女)5公里[X]人一、二、三等奖及优秀奖亲子体验组(可选)教职工及未成年子女(12岁以下)2公里[X]组(每组1大1小)纪念奖备注:1.各参赛选手需根据自身身体状况选择对应组别,严禁跨组别参赛;2.亲子体验组以家庭为单位报名,子女年龄需在6-12岁之间,需由家长全程陪同参赛;3.报名人数满额后将关闭报名通道,按报名先后顺序确认参赛资格。五、活动流程(一)前期筹备阶段(活动前2周-1个月)成立活动筹备小组,明确分工:设立总协调组、宣传组、报名组、后勤保障组、安全医疗组、裁判组,各司其职,协同推进筹备工作。
-总协调组:统筹整体活动,协调各小组工作,对接学校相关部门(教务处、保卫处、校医院等);
-宣传组:负责活动宣传推广,制作海报、推文、短视频,通过校园官网、公众号、班级群等渠道扩散;
-报名组:搭建线上报名通道(如问卷星、校园APP),统计参赛人员信息,发放参赛物料;
-后勤保障组:规划比赛路线,布置起点、终点及补给站,准备活动物料、饮用水、补给品等;
-安全医疗组:对接校医院,安排医护人员及急救设备,制定安全预案及应急处理流程;
-裁判组:邀请体育老师、学生志愿者担任裁判,开展裁判培训,明确判罚标准。
路线勘察与确认:联合保卫处勘察校园路线,避开人流密集区域、施工路段,确定起点、终点、途经路线及补给站位置,设置明显标识(指示牌、彩旗、警戒线等),确保路线安全、通畅。物料采购与准备:采购参赛T恤、号码布、奖牌、证书、补给品(矿泉水、能量胶、面包、水果等)、急救药品、宣传物料(海报、横幅、彩旗)等,制作活动手册、参赛指南。报名启动与统计:开启线上报名通道,报名周期为[X]天,报名时需填写姓名、学院、年级、联系方式、身份证号、参赛组别及健康声明(无心脏病、高血压等不适宜长跑疾病),报名结束后统计参赛名单,核对信息并公示。赛前宣传与动员:开展赛前宣传活动,如校园摆摊、主题宣讲,讲解比赛规则、安全注意事项、赛前准备技巧,组织参赛选手签署安全承诺书。(二)赛前准备阶段(活动前1天-活动当天上午)场地布置:活动前1天下午完成路线标识、横幅悬挂、补给站搭建、起点终点舞台布置;活动当天上午7:00前完成所有场地收尾工作,调试音响、计时设备。物料发放:活动当天上午7:00-7:40,参赛选手凭身份证/学生证到指定地点领取参赛T恤、号码布、活动手册等物料,核对个人信息。人员到位:各小组工作人员、裁判、医护人员、志愿者于活动当天上午7:00前到位,开展岗前培训及分工对接,检查设备、药品、补给品是否齐全。赛前检录:上午7:40-7:55,参赛选手按组别集合,进行检录,核对号码布,工作人员讲解比赛注意事项、起跑顺序及应急联系方式。(三)比赛执行阶段(活动当天上午8:00-11:00)开幕式(8:00-8:15):主持人开场,介绍活动背景、到场嘉宾(学校领导、体育老师代表等);嘉宾致辞,表达对活动的祝福与期望;参赛选手代表宣誓,承诺遵守比赛规则、尊重裁判、安全参赛;裁判代表宣誓,承诺公正判罚;主持人宣布比赛正式开始。起跑环节(8:15-8:20):按组别依次起跑(全程组先起跑,半程组、亲子组依次跟进),起跑时由工作人员引导,避免拥挤,裁判记录起跑时间。比赛过程(8:20-10:30):裁判沿路线值守,记录选手通过时间,维护比赛秩序;补给站工作人员及时补充饮用水、补给品,为选手提供服务;安全医疗组全程巡逻,应对突发健康问题,对体力不支的选手提供帮助。终点冲刺(8:20-10:30):选手冲线后,裁判记录冲线时间,工作人员引导选手到休息区,发放完赛奖牌、饮用水及补给品,协助选手拉伸放松。闭幕式暨颁奖典礼(10:30-11:00):主持人宣布比赛成绩,邀请嘉宾为获奖选手颁奖(颁发证书、奖牌及奖品);获奖选手代表发言;活动负责人总结活动,感谢所有参与人员及工作人员;主持人宣布活动圆满结束。(四)赛后收尾阶段(活动当天下午-活动后1周)场地清理:活动结束后,后勤保障组组织工作人员清理场地,回收物料、横幅、标识牌等,恢复校园环境原貌。物料盘点与结算:对剩余物料、奖品、费用进行盘点结算,做好财务记录,形成活动总结报告。宣传复盘:宣传组整理活动照片、视频,制作复盘推文、短视频,通过校园平台发布,扩大活动影响力;收集参赛选手反馈,总结活动亮点与不足。资料归档:将活动策划书、报名名单、成绩记录、照片视频、总结报告等资料整理归档,为后续活动提供参考。六、报名方式与要求(一)报名方式1.线上报名:扫描活动二维码或点击报名链接(附链接),填写个人信息及参赛组别,提交健康声明,完成报名;
2.团体报名:各学院、部门可组织团体报名,由负责人统一收集报名信息,提交至报名组(联系人:[姓名],联系方式:[电话]);
3.报名截止时间:202X年XX月XX日24:00,逾期不予受理。(二)报名要求参赛选手需身体健康,无心脏病、高血压、哮喘、糖尿病等不适宜长跑运动的疾病,自愿参赛并签署安全承诺书;参赛选手需遵守比赛规则,服从工作人员及裁判安排,不得弄虚作假、违规参赛,否则取消参赛资格及成绩;参赛选手需按时领取参赛物料,准时参加检录及比赛,无故缺席视为自动放弃参赛资格;亲子体验组家长需全程监护子女安全,对子女的参赛行为负责,遵守活动现场秩序。七、奖项与物料设置(一)奖项设置各参赛组别分别设置一、二、三等奖及优秀奖:
-一等奖(每组1名):奖牌、荣誉证书、运动手环/专业跑鞋;
-二等奖(每组2名):奖牌、荣誉证书、运动背包;
-三等奖(每组3名):奖牌、荣誉证书、运动水杯;
-优秀奖(每组若干名):荣誉证书、运动毛巾;
-亲子体验组:纪念奖牌、亲子套装。
增设“最佳组织奖”(2-3个):颁发给组织有序、参与人数多、表现优秀的学院/部门,授予荣誉锦旗。(二)物料设置参赛物料:参赛T恤、号码布、活动手册、安全承诺书;奖品物料:奖牌、荣誉证书、各类奖品;后勤物料:饮用水、能量胶、面包、水果、纸巾、垃圾桶;宣传物料:海报、横幅、彩旗、指示牌、音响、麦克风;医疗物料:急救箱(创可贴、消毒水、云南白药等)、担架、急救车(对接校医院)。八、安全与医疗保障安全保障:联合保卫处封闭比赛路线部分路段,设置警戒线及警示标识,安排工作人员及志愿者值守,禁止无关车辆、人员进入比赛区域;提醒参赛选手赛前做好热身,比赛中量力而行,避免剧烈运动引发不适;配备应急车辆,应对突发安全事件。医疗保障:对接校医院,安排2-3名医护人员、1-2辆急救车全程待命,在起点、终点及路线中途设置3-4个医疗点,配备急救药品及设备;组织志愿者学习基础急救知识(如心肺复苏、伤口处理),协助医护人员开展工作;为参赛选手购买短期意外险,降低参赛风险。应急处理:制定突发情况应急预案(如选手突发疾病、中暑、摔倒等),明确应急响应流程,确保遇到问题能快速处置,及时联系家属及校医院。九、宣传推广前期宣传(活动前2周-1个月):制作活动海报、推文、短视频,通过校园官网、官方公众号、视频号、班级群、学院通知等渠道发布;在校园食堂、教学楼、宿舍区张贴海报,悬挂横幅,营造浓厚氛围;开展校园摆摊宣传,解答师生疑问,引导报名。中期宣传(活动当天):安排专人拍摄活动照片、视频,实时发布活动动态;邀请校园媒体、学生记者全程报道,记录比赛精彩瞬间。后期宣传(活动后1周内):制作活动复盘推文、精彩集锦视频,发布比赛成绩及获奖名单;采访获奖选手及工作人员,分享参赛感受与工作心得;收集师生反馈,扩大活动后续影响力。十、预算规划(预估)预算项目数量单价(元)总价(元)备注参赛T恤[X]件[X][X]统一设计印制奖牌与证书[X]套[X][X]含获奖证书及完赛奖牌奖品费用--[X]运动手环、跑鞋、背包等补给品费用--[X]饮用水、能量胶、水果等宣传物料费用--[X]海报、横幅、彩旗等医疗与保险费用--[X]急救药品、意外险其他费用--[X]应急车辆、志愿者补贴等总计--[X]-备注:预算可根据实际报名人数、物料采购价格进行调整,争取学校经费支持及企业赞助,降低活动成本。十一、注意事项参赛选手需提前熟悉比赛路线,赛前做好热身运动,穿着舒适的运动服、运动鞋,携带必要物品(如手机、纸巾),避免佩戴贵重物品参赛。比赛过程中,选手若出现头晕、乏力、胸闷等不适症状,应立即停止比赛,联系附近工作人员或医护人员,切勿勉强参赛。工作人员、志愿者需按时到位,认真履行职责,热情服务参赛选手,维护比赛秩序,确保活动顺利开展。现场观众需遵守活动秩序,在指定区域观看比赛,不得进入比赛路线,不得干扰选手参赛,为选手加油助威,营造文明观赛氛围。严格遵守校园管理规定,爱护校园环境,不得乱扔垃圾、损坏公共设施,保持比赛现场整洁。十二、应急预案天气应急预案:活动前密切关注天气情况,若遇大雨、暴雨、大风等恶劣天气,立即通知参赛选手活动顺延,通过校园平台发布通知,做好解释工作;若比赛中途遇突发天气,立即组织选手撤离至安全区域,终止比赛,后续安排另行通知。健康应急预案:选手突发疾病(如中暑、心脏病发作),医疗组立即赶赴现场开展急救,使用急救药品及设备,同时联系急救车送往校医院或附近医院救治,通知选手家属,做好后续对接工作。秩序应急预案:比赛现场若出现拥挤、混乱等情况,工作人员及志愿者立即疏散人群,
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