市生态环保局维护保养实施细则

市生态环保局维护保养实施细则第一章总则第一条为规范市生态环保局（以下简称“本局”）各类设备、设施及场所的维护保养工作，保障环境监测、执法监管、应急处置等核心业务高效运转，延长资产使用周期，提升公共服务效能，依据《中华人民共和国环境保护法》《行政事业单位国有资产管理办法》《环境监测仪器设备管理技术规范》等法律法规及行业标准，结合本局实际，制定本实施细则。第二条本细则所称“维护保养”，是指对本局所属的监测设备、执法装备、办公设施、实验室及机房等场所，以及应急物资储备库等开展的日常检查、清洁保养、功能测试、故障维修、部件更换等全周期管理活动。第三条本细则适用于本局机关各科室、直属事业单位（含派出机构）所管理和使用的全部资产及场所的维护保养工作，包括但不限于：（一）环境监测类设备（大气自动监测站、水质在线监测仪、土壤采样器、实验室分析仪器等）；（二）执法监管类装备（环境执法无人机、移动监测车、便携式气体检测仪、执法记录仪等）；（三）办公保障类设施（计算机、打印机、投影仪、空调、电梯、消防系统等）；（四）专业场所类区域（环境监测实验室、数据中心机房、应急物资储备库、办公用房及附属设施等）；（五）其他纳入固定资产管理的设备及设施。第四条维护保养工作遵循“谁使用、谁负责，谁管理、谁监督”原则，坚持日常维护与专业检修结合、预防性保养与应急维修并重，确保设备设施始终处于安全、稳定、高效运行状态，为生态环境保护工作提供坚实保障。第二章管理职责第五条成立局维护保养工作领导小组（以下简称“领导小组”），由分管后勤工作的副局长任组长，办公室、财务科、科技监测科、法规与标准科主要负责人为成员，统筹协调全局维护保养工作。领导小组职责包括：（一）审定年度维护保养计划及经费预算；（二）监督重大设备设施维修项目实施；（三）协调跨科室维护保养任务；（四）审议维护保养工作考核结果。第六条办公室为维护保养工作的综合管理部门，具体职责如下：（一）制定全局维护保养管理制度、操作规范及年度计划；（二）建立设备设施管理台账，记录资产名称、型号、购入时间、维护周期、责任科室及联系人等信息；（三）组织开展维护保养工作培训及技术交流；（四）监督各科室维护保养任务落实，汇总分析工作情况并向领导小组报告；（五）对接第三方维修机构，审核维修方案及费用。第七条财务科负责维护保养经费保障，具体职责：（一）审核年度维护保养预算，纳入部门年度财务计划；（二）按程序审批日常维护及维修费用，确保资金使用合规；（三）对重大维修项目开展绩效评估，提高经费使用效益。第八条科技监测科负责技术指导与质量把关，具体职责：（一）制定监测类设备、实验室及机房等专业场所的维护技术标准；（二）组织专业技术人员参与复杂设备的故障诊断与维修；（三）监督监测数据准确性，对因维护不到位导致的数据异常问题提出整改意见。第九条各业务科室（含直属事业单位）为设备设施的直接使用与管理责任主体，具体职责：（一）落实“一物一人”责任制，明确每台（套）设备的维护责任人；（二）执行日常维护、月度巡检等任务，记录维护日志；（三）及时申报设备故障，配合维修机构完成检修；（四）参与本科室设备设施的采购论证，提出维护便利性建议。第三章维护对象分类及标准第十条环境监测类设备维护标准（一）日常维护：使用人员每日开机前检查电源、线路及传感器状态，清理仪器表面灰尘；使用后按操作规范关闭设备，填写《监测设备使用记录表》。（二）月度维护：每月最后一个工作日，由科室技术骨干对设备进行功能测试（如校准零点、跨度检查），更换消耗性材料（如色谱柱、滤膜），记录校准数据。（三）季度维护：每季度首月5日前，由科技监测科组织专业人员检查设备电路、气路密封性，校验计量参数，确保符合《环境监测仪器技术要求及检测方法》（HJ/T193-2005）等标准。（四）年度维护：每年12月，委托具有CMA资质的第三方机构对设备进行全面检修，出具检测报告并归档。第十一条执法监管类装备维护标准（一）执法无人机：每次使用后清理机身及螺旋桨灰尘，检查电池电量及飞控系统状态；每月开展一次飞行测试（含避障功能、图传信号），校准GPS定位；每半年由生产厂家或授权服务商检查电机、云台及传感器精度。（二）移动监测车：每日出车前检查发动机、轮胎及车载仪器固定情况；每月进行一次全车电路、空调系统维护；每季度由专业机构检测尾气处理装置、辐射安全防护性能；每年配合车辆年检完成安全性能检测。（三）便携式检测仪：每次使用后清洁探头，充电至满格；每月进行气体标样测试（如检测甲烷、二氧化硫时使用标准气样校准）；每半年送计量检定机构进行强制检定，确保示值误差≤±2%。第十二条办公保障类设施维护标准（一）计算机及外设：使用人员每日下班前关闭电源，定期清理键盘、鼠标灰尘；每月更新操作系统及杀毒软件，备份重要数据；每季度由信息中心检查硬盘、内存运行状态，清理冗余文件；每两年由供应商进行硬件全面检测（如更换老化主板电容）。（二）空调与电梯：空调每年使用前（4月、10月）由专业人员清洗滤网、检查制冷剂；电梯每月由维保单位进行安全部件（如钢丝绳、制动装置）检查，每季度开展限速器校验，每年配合市场监管部门完成年检。（三）消防系统：每日由物业人员检查灭火器压力值及消防栓密封情况；每月测试火灾报警主机、应急照明及疏散指示系统；每季度由消防技术服务机构检测自动喷淋装置灵敏度；每年进行一次消防演练，确保系统联动正常。第十三条专业场所类区域维护标准（一）环境监测实验室：每日实验结束后清理台面，按规范处理化学废弃物；每周检查通风橱风速（≥0.5m/s）、温湿度（温度20-25℃，湿度40-60%）；每月校准天平、烘箱等辅助设备；每季度由实验室负责人检查危化品存储柜（双人双锁、通风防爆）及应急洗眼器功能。（二）数据中心机房：每日由运维人员记录温湿度（温度22±2℃，湿度40-55%）、UPS电源电量；每周清理服务器灰尘，检查网线接口及机柜散热风扇；每月测试备用发电机启动时间（≤30秒）及电池续航（≥2小时）；每季度由网络安全团队进行漏洞扫描，更新防火墙策略。（三）应急物资储备库：每日检查库内温湿度（温度5-30℃，湿度≤70%），清理通道障碍物；每周清点物资数量（如活性炭、吸油毡、防护面具），核对出入库记录；每月测试应急监测箱内仪器（如多参数水质检测仪、气体检测仪）功能；每半年对储备物资进行质量检查（如防护服有效期、药品性状），及时更换过期或损坏物品。第四章维护保养操作流程第十四条日常维护流程（一）使用人员每日上岗后10分钟内完成设备设施外观检查（如指示灯是否正常、有无异响），下班前10分钟内完成清洁及断电操作（需持续运行的设备除外）。（二）填写《日常维护记录表》，记录检查时间、设备状态及异常情况；发现问题立即向科室负责人报告，由负责人协调处理并报办公室备案。第十五条定期维护流程（一）月度维护：每月25日前，各科室制定《月度维护计划》，明确维护时间、内容及责任人；维护完成后3个工作日内将记录及问题清单提交办公室。（二）季度维护：每季度首月10日前，由办公室会同科技监测科、信息中心等部门组成联合检查组，对各科室维护情况进行抽查（抽查比例不低于30%），形成《季度维护检查报告》。（三）年度维护：每年11月，各科室提交《年度维护需求清单》（含设备使用年限、拟维修内容）；办公室汇总后编制全局年度维护计划，经领导小组审议、局长办公会批准后执行。第十六条故障维修流程（一）设备设施发生故障时，使用人员应立即停机（需持续运行的设备启动备用方案），填写《故障报修单》（含设备名称、故障现象、发生时间），经科室负责人签字后报办公室。（二）办公室收到报修单后2个工作日内组织技术人员现场诊断；属简单故障的（如更换打印机墨盒、修复电脑软件问题），由本局技术人员48小时内完成维修；属复杂故障的（如监测仪器电路板损坏、电梯控制系统故障），联系第三方维修机构并签订服务协议，明确维修期限（一般不超过7个工作日）及费用标准。（三）维修完成后，使用科室、办公室及技术部门共同验收，填写《维修验收单》；验收不合格的，要求维修机构重新处理至达标为止。第十七条应急抢修流程（一）因突发事故（如火灾、停电、设备爆炸）导致设备设施严重损坏，影响正常工作时，使用人员应立即启动《局应急处置预案》，采取断电、隔离等措施防止损失扩大，并第一时间报告办公室及分管领导。（二）办公室接报后1小时内协调应急维修资源（如联系消防、电力、设备厂商），2小时内形成抢修方案；重大事故需向领导小组汇报，必要时请求上级部门支援。（三）抢修完成后3个工作日内，由办公室牵头组织事故分析，查明原因并落实责任；涉及人为责任的，按《局工作人员考核办法》处理。第五章监督与考核第十八条建立“日常自查、月度互查、季度督查、年度考评”四级监督机制：（一）日常自查：各科室每日检查维护记录，确保责任到人、记录完整；（二）月度互查：每月最后一周，由办公室组织相邻科室交叉检查，重点核查维护标准执行情况；（三）季度督查：每季度末，领导小组随机抽取2-3个科室开展现场督查，查阅台账、询问责任人、测试设备功能；（四）年度考评：每年12月，对各科室维护保养工作进行综合评分（满分100分），评分结果纳入科室年度绩效考核（占比15%）及工作人员评优依据。第十九条考核内容包括：（一）制度执行（30分）：维护记录是否完整、故障报修是否及时、维修验收是否规范；（二）设备状态（40分）：设备开机率（≥98%）、故障停机时间（≤24小时/年·台）、数据准确性（监测设备校准合格率≥100%）；（三）创新管理（30分）：是否提出维护优化建议、是否采用智能化管理工具（如设备物联网监测平台）、是否节约维护成本（较预算降低5%以上加10分）。第二十条对考核优秀的科室（得分≥