代理报关合同范本2025年修订版示例

代理报关合同范本2025年修订版示例代理报关合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：委托方（进口方或出口方）：__________（以下简称“委托方”）统一社会信用代码/营业执照号：__________注册地址：__________法定代表人/负责人：__________联系电话：__________受托方（报关企业）：__________（以下简称“受托方”）统一社会信用代码/营业执照号：__________注册地址：__________法定代表人/负责人：__________海关报关企业注册登记证书号：__________联系电话：__________银行账户信息：__________根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，双方本着平等互利、协商一致的原则，就委托受托方办理进出口货物报关事宜事宜，达成如下协议：第一条合同标的与范围双方同意，受托方根据委托方的指示和要求，在海关规定的范围内，代表委托方向海关办理委托方名下进出口货物的报关、报检（如需）、海关查验配合及相关税费事宜（如需代缴）等代理服务。具体服务范围包括但不限于：（一）接收委托方提供的与报关相关的单证和信息，并进行必要的合理审查；（二）按照委托方指示，准备、填制并向海关提交进出口货物报关单及随附单证；（三）代表委托方向海关申请放行进出口货物；（四）根据海关要求，配合海关进行货物查验、进出口申报数据核查及其他海关监管事宜；（五）代为缴纳或协助委托方缴纳海关依法征收的关税、进口环节增值税、消费税等税费（根据约定）；（六）向委托方及时反馈海关的申报处理结果、查验指令、稽查通知等海关信息；（七）提供委托方要求的与上述报关服务相关的咨询。本合同适用于委托方名下的所有通过受托方办理的进出口货物报关业务，直至合同终止。第二条委托与授权委托方授权受托方在合同约定的范围内，以委托方或受托方名义（根据双方事先约定）向海关及其他相关管理部门办理本合同第一条所述的报关及相关事宜。授权范围包括但不限于：代为提交报关单证、代为签署海关要求的纸质文件（如有）、根据委托方指示代为处理海关指令、代为接收海关送达的相关法律文书等。委托方保证提供的授权是合法、有效且充分的。委托方有义务根据海关要求或业务需要，及时变更或补充授权内容，并以书面形式通知受托方。第三条双方权利与义务（一）委托方权利与义务：1.有权要求受托方按照合同约定和海关规定，勤勉、尽责地提供代理服务；2.应当及时、准确、完整地向受托方提供办理报关所需的进口商业发票、出口商业发票、装箱单、提/运单、原产地证明、合同、信用证等单证以及货物明细、品名、规格、数量、价值等真实、准确、合法的信息；3.应当按照合同约定及时足额向受托方支付代理服务费及其他约定费用；4.应当配合受托方完成报关前的准备工作和海关的查验、稽查等事宜；5.应当对因提供虚假、不完整或隐瞒重要事实的单证和信息导致的海关处罚、货物滞留、罚款等后果及因此给受托方造成的损失承担全部责任，并赔偿受托方因此遭受的一切损失；6.应当及时将影响报关业务的货物状态变更、地址变更、联系人变更等事项通知受托方。（二）受托方权利与义务：1.有权按照合同约定向委托方收取代理服务费及其他约定费用；2.应当恪守职业道德和海关法规，遵守海关各项规章制度，依法依规为委托方提供代理服务；3.应当按照合同约定和委托方指示，认真、负责地办理报关及相关事宜；4.应当对在代理过程中知悉的委托方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经委托方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外；5.应当及时、准确地向委托方反馈海关的申报处理结果、查验指令、稽查通知等海关信息，并协助委托方与海关进行沟通；6.如因受托方违反海关规定或操作失误，导致委托方遭受海关处罚或经济损失的，受托方应承担相应的赔偿责任；7.应当妥善保管委托方提供的单证和信息，并在合同终止或法律规定消失后按照约定处理或销毁。第四条代理服务费及其支付（一）代理服务费标准：双方同意，本合同项下的代理服务费采用______（选择：固定费率/按报关单数量收费/按货物价值比例收费）方式计算，具体费率为______。/或具体费率见附件价目表。（二）费用包含：本合同约定的代理服务费包含______（选择：/不包含）因办理本合同项下报关业务而产生的税费、港口费、运输费、保险费、海关查验费等第三方费用。委托方需另行承担的费用，受托方将提前书面告知委托方。（三）支付时间：代理服务费应于______（选择：报关单成功申报后/海关放行后/缴纳税费后/合同期内每月/其他约定时间）______日内支付。（四）支付方式：委托方通过银行转账方式将代理服务费支付至受托方在本合同中载明的银行账户。（五）逾期支付：若委托方未按本合同约定按时支付代理服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向受托方支付违约金。逾期超过______日，受托方有权暂停提供代理服务，直至费用付清，并保留解除合同的权利。第五条单证与信息真实性与保密（一）委托方保证其提供的所有单证和信息真实、准确、完整、合法，并承担因单证和信息虚假、不准确、不完整或不合法而产生的一切法律责任和经济责任。受托方对委托方提供的单证和信息进行合理审查，若发现异常，应及时向委托方提出，但不对单证和信息的最终真实性、准确性承担绝对责任。（二）双方应对在合作过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格信息、经营策略等）、技术信息以及其他未公开信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式披露、使用或允许他人使用该等保密信息。此保密义务不因本合同的终止而解除。第六条税费承担与支付（一）进出口关税、进口环节增值税、消费税等依法应缴纳的税费，由______（选择：委托方/双方另行约定）承担。由委托方承担的税费，受托方应依法代为申报，委托方有义务及时提供用于扣缴税费的支付账户信息，并保证账户资金充足。因委托方原因导致税费无法及时缴纳的，相关滞纳金、罚款由委托方承担，受托方因此遭受的损失，委托方应予以赔偿。（二）除本条第一款所述税费外，与进出口货物相关的运费、保险费、港口杂费、查验费、代理服务费等，按本合同约定由______（选择：委托方/出口方/进口方）承担。受托方应向委托方提供相关费用的明细清单。第七条责任承担与赔偿（一）因一方违约或过错给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括直接经济损失。（二）若因受托方违反海关规定或因操作失误、疏忽导致委托方遭受海关处罚、罚款、货物滞留、销毁或其他损失的，受托方应承担赔偿责任。但受托方已尽到合理注意义务，且损失系因委托方提供虚假信息、单证或不可抗力造成的，受托方不承担责任。（三）若因委托方提供虚假、不完整或隐瞒重要事实的单证和信息，导致海关处罚、货物滞留、罚款等后果及因此给受托方造成的损失（包括但不限于罚款、滞纳金、差旅费、额外的仓储费、货物销毁费等），委托方应承担全部责任，并赔偿受托方因此遭受的一切损失。（四）双方因履行本合同发生争议，造成对方损失的，应相互追偿。第八条海关事务处理与风险承担双方同意，在海关注册登记、进出口申报、查验、稽查等环节，应各自履行法律规定的义务。因海关政策调整、海关查验指令、海关稽查等非因双方过错造成的原因，导致的时间延误、费用增加或其他不便，双方互不承担责任。双方均有义务根据海关要求，及时、如实提供相关资料，并配合海关完成相关监管工作。第九条合同期限、变更与解除（一）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期满前______日，如双方无书面异议，本合同自动续展______年。（二）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的组成部分。（三）合同解除：除本合同另有约定外，发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：1.一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的；2.一方进入破产、清算程序的；3.因不可抗力导致合同目的无法实现的；4.法律法规规定的其他可以解除合同的情形。合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括单证返还、费用结算、保密义务的延续等。第十条违约责任除本合同已有约定外，任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。违约金标准为：______（例如：按逾期支付金额的万分之五计算/按违约行为造成的直接损失额确定等）。第十一条不可抗力（一）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律变更、疫情及其防控措施、网络攻击等。（二）任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二条法律适用与争议解决本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择：受托方所在地/委托方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼/提交______仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十三条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。通过书面（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件）送达至本合同载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。第十四条合同生效及其他（一）本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（二）本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。（三）本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具