企业文化建设活动策划与执行记录表

企业文化建设活动策划与执行记录工具指南一、适用范围与核心价值本工具适用于企业内部各类文化建设活动的全流程管理，包括但不限于年度文化主题推广、部门团队建设、员工关怀活动、文化理念宣贯等场景。通过标准化记录与流程管控，可保证活动目标明确、执行高效、复盘到位，助力企业文化理念从“文字”转化为“行动”，同时沉淀活动经验，为后续文化建设提供数据支撑与案例参考。二、活动全流程操作指引（一）前期筹备阶段需求调研与目标定位通过问卷、访谈或部门沟通，明确活动背景（如新员工入职、季度文化主题落地）及核心目标（如提升团队凝聚力、强化文化认同度）。示例：针对“季度‘协作’主题”，目标可设定为“通过团队协作类活动，使员工对‘协作’理念的认知率提升至90%以上”。资源评估与方案设计盘点可用资源：预算范围、场地（会议室/户外场地）、物资（道具、奖品）、参与人员（跨部门协作需求）。制定活动方案：包含活动主题、时间、流程、人员分工、应急预案（如天气突变、设备故障）。关键输出：《活动策划方案》（含预算明细），需提交部门负责人审批。跨部门协同与分工明确牵头部门（如人力资源部）与配合部门（行政部、IT部、各业务部门）职责，建立沟通机制（如每周进度同步会）。示例：行政部负责场地布置，IT部负责设备调试，业务部门负责人员组织。（二）执行落地阶段活动前准备确认提前1-2天完成场地检查、物资清点、人员分工最终确认，发送活动通知至参与者（含时间、地点、注意事项）。准备签到表、活动流程单、反馈表等物料。现场执行与过程管控活动开场：明确主题与目标，引导参与者快速进入状态（如破冰游戏、文化理念短片播放）。流程推进：按方案执行各环节，记录关键节点（如环节开始/结束时间、参与互动情况），安排专人拍照/录像留存素材。应急处理：对突发问题（如设备故障、人员迟到）启动预案，保证活动节奏不受影响。互动与氛围营造设计文化元素融入环节（如企业文化口号接龙、价值观情景模拟），鼓励员工主动参与。安排专人观察员工反应，记录积极反馈与潜在问题（如某环节参与度低、流程衔接不畅）。（三）复盘总结阶段效果评估数据统计：参与人数、签到率、反馈表回收率及满意度评分（如“活动目标达成度”“流程顺畅度”“文化感知度”维度）。定性分析：通过访谈或小组讨论，收集员工对活动的建议（如“希望增加实践环节”“缩短理论宣讲时间”）。资料归档与经验沉淀整理活动资料：策划方案、签到表、照片/视频、反馈表、总结报告，分类存档（电子档+纸质档）。输出《活动复盘报告》：总结亮点（如“跨部门协作高效”“互动环节设计新颖”）、不足（如“预算超支5%”“时间把控不足”）及改进措施（如“下次活动提前3天测试设备”“设置专人负责时间提醒”）。成果应用将优秀案例纳入企业文化案例库，用于后续员工培训或文化宣传；根据复盘结果优化后续活动方案，形成“策划-执行-复盘-优化”的闭环管理。三、企业文化建设活动策划与执行记录表（模板）基本信息活动名称例：“2024年度Q3‘协作共赢’主题团队建设活动”活动时间例：2024年X月X日14:00-17:00活动地点例：公司总部多功能厅/拓展基地牵头部门人力资源部配合部门行政部、市场部、销售部活动主题与目标主题：强化“协作”文化，提升跨部门沟通效率；目标：员工协作认知率≥90%策划阶段环节内容说明需求调研发放调研问卷（100份），访谈部门负责人3人，明确活动需求方案制定确定活动流程（破冰+协作游戏+分享总结）、预算明细（场地费2000元、物资费1500元）资源协调预订场地、采购协作游戏道具、联系摄影团队执行阶段环节执行记录（时间、内容、参与情况、问题记录）签到入场14:00-14:20，员工签到，发放活动手册（共45人参与，2人请假）开场环节14:20-14:40，主持人开场，播放“协作”主题短片，介绍活动目标协作游戏1：“拼图挑战”14:40-15:30，分5组完成企业文化拼图，最快组获胜（参与度100%，氛围热烈）协作游戏2：“搭塔竞赛”15:30-16:20，小组用指定材料搭建最高塔，考验分工与沟通（第3组材料不足，临时调取备用物资）分享总结16:20-16:50，各组代表分享协作心得，负责人总结（收集建议12条，如“希望增加户外环节”）清场与物料回收16:50-17:10，整理场地，回收道具，清点物资复盘阶段评估维度具体内容目标达成度活动后问卷显示，92%员工表示“更理解协作文化”，目标达成参与度与反馈实际参与45人，满意度评分4.6/5分，建议“增加实践环节”“缩短理论时间”问题与改进问题：材料准备不足（第3组）；改进：下次活动前增加物料备货量20%经验沉淀亮点：游戏设计贴合文化主题，跨部门协作顺畅；不足：时间把控需更精准四、使用过程中的关键要点目标导向与场景适配活动策划需紧扣企业文化战略，避免“为活动而活动”；根据活动规模（小型部门活动/大型全员活动）调整流程复杂度与资源投入。分工明确与责任到人每个环节需指定唯一负责人，避免多头管理导致推诿；关键节点（如物资准备、设备调试）需提前1天复核，保证万无一失。风险预案与灵活调整提前预判潜在风险（如户外活动遇雨、设备故障），制定备选方案（如转至室内备用场地、准备备用设备）；执行中若遇突发情况，优先保障活动核心目标达成。资料完整性与复盘深度活动全程需留存文字、图片、视频等资料，保证复盘有据可依；复