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文档简介

代收货款委托代理服务合同书委托人(以下简称“委托人”):[填写委托人公司全称],注册地址:[填写委托人注册地址],法定代表人:[填写委托人法定代表人姓名],联系电话:[填写委托人联系电话]。代理人(以下简称“代理人”):[填写代理人公司全称],注册地址:[填写代理人注册地址],法定代表人:[填写代理人法定代表人姓名],联系电话:[填写代理人联系电话]。鉴于委托人希望委托代理人代为收取其发送给指定收货人的货款,代理人为此愿意提供相应的代理服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守:第一条委托事项1.1委托人委托代理人代为处理与以下货款相关的收款事宜:(1)相关发票号码:[填写发票号码],发票金额:[填写发票金额],开票日期:[填写开票日期];(2)相关汇票号码(如适用):[填写汇票号码];(3)相关信用证号码(如适用):[填写信用证号码];(4)其他相关货物信息:[简要描述货物信息,如品名、数量、唛头等]。1.2上述代收款项的付款人为:[填写付款人公司全称],付款人地址:[填写付款人地址]。1.3委托人指定以下账户为实际收款账户:账户名称:[填写收款账户名称],开户银行:[填写开户银行名称],银行账号:[填写银行账号]。1.4委托人授权代理人向付款人收取上述第1.1条约定的代收金额共计人民币[填写代收金额大写]元(小写:[填写代收金额小写]元)。第二条代理权限2.1代理人在授权范围内,有权代表委托人处理与上述代收货款相关的以下事务:(1)向付款人发出收款通知;(2)代表委托人与付款人沟通、协商收款事宜;(3)在付款人付款后,接收款项并办理相关收款确认手续;(4)将收取的款项(扣除本合同约定的代理服务费及相关税费后)及时转移至委托人指定的收款账户;(5)保管、转移与代收相关的单据(包括但不限于发票、汇票、银行回单等);(6)向委托人定期(或按双方约定)报告代收款项的处理进展和状态;(7)代理人自行垫付的与代收相关的合理费用,有权向委托人要求报销。2.2代理人不得超出本合同约定的授权范围行事,不得以委托人的名义从事任何与代收货款无关的活动,不得擅自处置委托人的财产。第三条双方权利与义务3.1委托人的权利与义务(1)委托人有权要求代理人按照本合同约定履行代理职责,并有权随时了解代收款项的处理情况;(2)委托人有义务向代理人提供本合同第一条所述的准确、完整的代收信息及相关单据;(3)委托人应按照本合同第二条第2.1款第(4)项的约定,及时将收取的款项支付给代理人;(4)委托人应按照本合同第十三条约定向代理人支付代理服务费;(5)委托人应对其提供的资料的真实性、合法性负责,因委托人提供虚假信息或资料导致的任何损失,由委托人自行承担;(6)委托人应配合代理人完成收款所需的必要手续。3.2代理人的权利与义务(1)代理人有权按照本合同约定收取代理服务费;(2)代理人有权要求委托人提供履行代理职责所必需的信息、文件和单据;(3)代理人应在授权范围内,以勤勉、尽责的态度执行本合同约定的代理任务;(4)代理人应妥善保管委托人提供的所有单据,并按照约定或指示转移给委托人;(5)代理人收到付款后,应立即扣除本合同约定的代理服务费及相关税费,并在收到款项后的[填写天数,例如:五个]工作日内将剩余款项转移至委托人指定的收款账户,并保留相关凭证;(6)代理人应定期(或按双方约定)向委托人报告代收款项的处理情况,包括付款人的付款情况、单据状态等;(7)代理人应对在履行本合同过程中了解的委托人的商业秘密以及交易对方的商业信息承担保密义务,非经委托人书面同意,不得向任何第三方泄露;(8)在代收款项的处理过程中,如遇任何异常情况或需要委托人决策的事项,代理人应及时通知委托人。第四条服务费用与支付方式4.1代理服务费:代理人提供本合同约定的代收代理服务,收取代理服务费。代理服务费按以下方式计算:[详细说明计算方式,例如:按代收金额的X%收取,或固定金额为Y元]。4.2费用承担:本合同约定的代理服务费由委托人承担。4.3支付时间:代理人应在收到付款人支付的款项,并扣除代理服务费及相关税费后,[填写时间,例如:五个]工作日内完成款项转移至委托人账户。4.4支付方式:委托人应在代理人要求支付代理服务费时,通过银行转账方式将费用支付至以下账户:账户名称:[填写代理人账户名称],开户银行:[填写代理人开户银行名称],银行账号:[填写代理人银行账号]。第五条收款处理与时效5.1代理人应在收到付款人支付的款项后,按照本合同约定处理款项,包括扣除服务费、转移剩余款项等。5.2代理人应尽合理努力促进款项的收取,但代理人不对因付款人原因(如付款人破产、拒绝付款、付款延迟等)导致的代收失败或延迟承担责任。5.3如发生付款人拒绝付款或无力付款等情况,代理人应及时通知委托人,并按照约定处理代收款项及单据。第六条单据处理6.1与代收相关的所有单据,包括但不限于发票、汇票、银行付款凭证、提单副本等,由[填写单据初始保管方,通常是代理人或委托人,根据实际情况确定]妥善保管。6.2代理人应在完成款项转移义务后,按照约定将相关单据转移给委托人,或根据委托人的指示处理。6.3双方对单据在转移过程中的遗失或损毁承担相应的责任。第七条违约责任7.1若委托人未能按时向代理人支付代理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的[填写比例,例如:千分之一]向代理人支付违约金。7.2若代理人未能按照本合同约定履行代理职责,给委托人造成损失的,代理人应承担相应的赔偿责任。7.3若代理人超出授权范围行事,给委托人造成损失的,代理人应全额赔偿损失。7.4若任何一方违反保密条款,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致本合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数,例如:五个]工作日内通知对方,并提供相关证明,双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条保密条款9.1双方同意对在本合同签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等)承担保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得将上述保密信息泄露给任何第三方或用于本合同以外的目的。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成,任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁,并明确具体法院或仲裁机构]提起诉讼/申请仲裁。第十一条合同期限与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[填写期限,例如:一年],或直至所有委托事项处理完毕。11.2除本合同另有约定外,任何一方在满足以下条件之一时,可提前终止本合同:(1)所有委托事项已顺利完成;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违反本合同约定,导致合同目的无法实现。11.3合同终止后,代理人应完成以下事项:(1)将剩余款项(如有)支付给委托人;(2)将代收相关的单据按约定转移给委托人;(3)向委托人提供代收服务的最终报告。第十二条通知12.1双方应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)就本合同相关事宜进行通知。12.2通知应发送至本合同首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。以快递或挂号信发出的通知,发出后[填写天数,例如:三日]视为送达;以传真或电子邮件发出的通知,发送成功时视为送达。第十三条其他条款13.1本合同构成双方就委托代理服务事宜达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面约定。13.2对本合同的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。13.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。13.4本合同适用中华人民共和国法律。13.5本合同任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分转让给第三方,除非获得另一方书面同意。13.6

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