订单变更处理协议

订单变更处理协议本协议由以下双方于______年______月______日签署：甲方（卖方）：[甲方公司全称]法定地址：[甲方公司地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（买方）：[乙方公司全称]法定地址：[乙方公司地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方同意向乙方销售[产品/服务名称]，乙方同意向甲方购买该产品/服务，双方在原订单[原订单号]的基础上，就可能发生的订单变更事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条适用范围与定义本协议适用于双方之间根据原订单[原订单号]（以下简称“原订单”）订立的全部产品/服务订单的变更处理。除非本协议另有明确约定，原订单的其他条款在未受本协议变更影响的部分仍然有效。在本协议中，下列词语具有以下含义：（一）“订单”：指本协议签订后，由一方根据另一方的要求，以书面形式（包括但不限于采购订单、服务请求确认函等）发出的，约定购买特定产品或接受特定服务的指示。（二）“订单变更”：指在订单确认后、产品交付或服务完成前，任何一方提出的，旨在修改原订单约定内容的请求，包括但不限于产品规格、型号、数量、价格、包装、交付时间、交付地点、付款条件等项的变更。（三）“变更请求”：指提出变更的一方为请求对方同意变更而提交的书面说明，应包含变更的具体内容、理由及预期影响。（四）“原订单”：指本协议生效前双方就特定产品/服务达成的书面合同。（五）“变更后订单”：指经双方正式确认的包含变更内容的订单版本。（六）“生效日期”：指变更内容在双方业务中开始生效的日期。第二条变更请求的提出（一）提出主体：乙方有权就原订单提出订单变更请求。甲方亦可根据自身情况，就乙方提出的变更请求或自身经营需要，向乙方提出变更建议。（二）提出方式：任何一方提出订单变更请求，均应以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）提交至对方在本协议中指定的地址或联系方式。变更请求应清晰、具体地说明拟变更的内容、原因以及预计对原订单的影响。（三）提出时限：除非本协议或原订单另有约定，任何一方均应在原订单约定的交付日期前[具体天数，例如：三十（30）]个工作日提出订单变更请求，以便对方有足够的时间进行评估和决策。第三条变更的审批流程（一）乙方内部审批：乙方在收到甲方或自身提出的变更请求后，应根据自身内部管理流程进行审核和审批。乙方应在收到变更请求后[具体天数，例如：五（5）]个工作日内完成内部审批，并书面通知甲方审批结果（包括接受、拒绝或提出counter-offer）。（二）甲方内部审批：若甲方需要就乙方提出的变更请求进行内部审批，甲方应在收到该请求后[具体天数，例如：五（5）]个工作日内完成审批，并书面通知乙方。（三）甲方接受变更：如果甲方决定接受乙方提出的变更请求，甲方应在收到乙方确认接受的通知后，根据本协议第四条的规定，向乙方发出变更确认。（四）甲方拒绝变更或提出counter-offer：如果甲方决定拒绝乙方提出的变更请求，或认为乙方提出的变更请求不合理，甲方应在规定审批时限内书面通知乙方，并说明理由。如果甲方希望进行修改或提出替代方案，应在通知中一并提出，即counter-offer。（五）乙方对counter-offer的处理：乙方应在收到甲方的counter-offer后[具体天数，例如：五（5）]个工作日内进行评估，并书面通知甲方最终决定（接受、拒绝或提出新的counter-offer）。第四条变更内容的确认（一）书面确认：本协议第三条所述的双方同意的变更内容，必须通过书面形式最终确认。接受变更的一方应向提出变更请求或发出变更建议的一方出具书面确认文件。（二）确认内容：变更确认文件应详细列明所有最终确定的变更内容，并明确这些变更将如何替换或修改原订单的相关条款。该文件应由双方授权代表签字或加盖公司印章。（三）生效条件：变更内容自双方授权代表签署或盖章的书面确认文件之日起生效。除非该确认文件中另有约定。第五条变更的后果与费用（一）价格调整：任何经双方确认的订单变更，其引起的成本变动（增加或减少）应相应调整订单总价。（二）增加成本的处理：如果变更导致甲方产生额外成本（例如，因乙方要求使用特殊材料、加急生产或运输等），甲方有权在收到乙方确认的变更请求后，根据实际增加的成本，向乙方收取相应的费用。具体金额应在双方就变更达成一致时确定，并通过书面补充协议或在最终结算中体现。乙方应在收到甲方就增加成本发出的账单后[具体天数，例如：十五（15）]个工作日内支付。（三）减少成本的处理：如果变更导致甲方成本减少，甲方应在最终结算时相应扣减乙方应付的款项，或退还乙方已支付的、属于已减少成本部分的款项。（四）交付时间调整：如果订单变更导致交付时间发生变化（通常为延迟），且该延迟不是由甲方原因造成的，甲方应将延迟的时间告知乙方。对于因甲方原因造成的延迟，任何额外的费用（如加急费）应由乙方承担。如果延迟将影响乙方计划，乙方应及时通知甲方。（五）订单取消/终止：在变更请求提出后，如果变更内容对一方构成重大不利影响，或双方就变更无法达成一致，任何一方均有权书面通知对方取消或终止该变更请求，并可能解除受该变更影响的原订单部分或全部。因取消或终止变更请求给对方造成的直接损失（包括但不限于为准备履行变更已投入的成本），损失方有权要求获得赔偿。（六）卖方不履行变更：如果甲方无正当理由拒绝合理且已获乙方重要性认可的变更请求，甲方应承担因此给乙方造成的直接损失，包括但不限于乙方因无法按原变更计划进行而向第三方支付的违约金或损失。（七）买方不履行变更：如果乙方提出变更后反悔，或未能按双方确认的变更内容支付相应款项（如因变更产生的额外费用），乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付甲方已为该变更投入的直接成本、支付合同约定的违约金等。第六条变更的通知与记录（一）通知义务：双方均有义务就与订单变更相关的一切事宜，及时、准确地通知对方。所有通知应以书面形式，并按照本协议首部列明的地址或联系方式发送。（二）记录保存：双方同意，应妥善保存所有与本协议相关的沟通记录、变更请求文件、内部审批文件、会议纪要以及最终确认的变更文件等，以备查验。保存期限不少于自本协议终止之日起[具体年限，例如：三（3）]年。第七条不可抗力与免责（一）不可抗力：任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行本协议项下的任何义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。（二）免责：本协议旨在规范订单变更的处理程序，不改变原订单合同中关于产品质量、履行标准、知识产权等核心条款的约定，除非本协议的变更确认文件明确修改了这些条款。第八条法律适用与争议解决（一）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：1.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；2.乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；3.[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地在[具体城市]，仲裁语言为中文]。第九条其他条款（一）协议的修改：本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。（二）完整协议：本协议构成双方就订单变更处理事宜的完整协议，取代双方此前就此事项达成的所有口头或非书面约定。（三）可分割性：如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。（四）通知：与本协议相关的所有通知和通讯应以书面形式按本协议首部列明的地址、传真或电子邮件发送。（五）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。（六）效力持续性：本协议自双方授权代表签字并加盖公司印章之日起生效，并在双方完成原订单项下主要义务或双方另