文件丢失率保密协议

文件丢失率保密协议本协议由以下双方于______年____月____日签署：甲方：_________________________（以下简称“甲方”）地址：_________________________法定代表人/负责人：___________联系电话：____________________统一社会信用代码：___________乙方：_________________________（以下简称“乙方”）地址：_________________________身份证号码/统一社会信用代码：_________联系电话：____________________鉴于：1.甲方因业务需要，掌握并定期产生与文件管理相关的“文件丢失率”统计数据及分析报告（以下简称“保密信息”）；2.乙方因担任甲方职务/接受甲方委托/与甲方建立合作关系等原因，可能需要接触、知悉或使用部分或全部保密信息；3.甲乙双方为保护其商业秘密和信息安全，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1“文件”指由甲方或其代表持有、控制或管理的所有形式和载体的资料，包括但不限于纸质文件、电子文档、数据库记录、备忘录、报告、邮件、图片、视频及其他任何载体上的信息。1.2“文件丢失”指文件因任何原因（包括但不限于被盗、遗失、损坏、意外删除、系统故障、未经授权的访问后丢失等）导致其内容无法被甲方恢复或访问。1.3“文件丢失率”指在特定统计周期内，甲方确认丢失的文件数量占该周期内应管理的文件总数的百分比。其具体计算方法、统计口径及报告格式由甲方制定并解释。1.4“保密信息”指本协议约定由甲方承担保密义务的信息，具体包括但不限于：(a)关于文件丢失事件的详细记录，包括但不限于丢失时间、地点、文件类型、数量、初步原因判断、涉及人员等；(b)甲方编制或获取的关于文件丢失率的统计报表、分析报告、趋势预测及改进建议；(c)甲方为预防、减少文件丢失而制定的政策、程序、技术措施及其效果评估；(d)对文件丢失事件原因进行的内部调查报告及结论；(e)与处理文件丢失事件相关的内部沟通记录；(f)甲方明确标识为“保密”或“内部使用”的包含上述信息的任何其他文件、数据或资料。1.5“保密义务”指本协议项下乙方对保密信息应承担的保密、保护、合理使用及不披露等义务。1.6“背景信息”指在信息披露前已为公众所知，或乙方独立开发且未使用甲方保密信息开发，或从公开渠道获得且未涉及甲方保密信息的与保密信息无关的信息。第二条保密义务2.1乙方同意并承诺，在协议有效期内及协议终止后______（例如：三）年内，对在履行本协议过程中接触、知悉或获取的任何保密信息，始终按照本协议约定承担严格的保密义务。2.2乙方仅能为了履行本协议之目的，在必要的范围内使用保密信息，不得为任何其他目的使用保密信息，不得超出甲方明确授权的范围。2.3乙方应采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施，保护保密信息的机密性，防止任何未经授权的第三方获取、使用、复制、披露或泄露保密信息。此等措施至少应包括限制知悉保密信息的员工范围，确保其遵守本协议；对存储有保密信息的物理和电子信息系统进行安全防护；在传输保密信息时使用加密或其他安全手段等。2.4未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方披露任何保密信息，但法律、法规规定或有权机关强制要求乙方披露的除外。在发生前述强制性披露情况时，乙方应立即通知甲方，并在法律法规允许的范围内，尽力以书面形式要求甲方提供书面证明，说明该等披露是在法律或有权机关的要求下进行的。2.5乙方不得将保密信息用于任何损害甲方利益或与甲方业务竞争的目的。2.6协议终止或甲方要求返还保密信息时，乙方应立即停止使用保密信息，并在甲方要求的期限内，将全部保密信息（包括但不限于书面文件、电子文件、存储介质、及其任何备份）以可复制形式返还给甲方，或根据甲方要求销毁，并出具书面证明。乙方不得保留任何副本或复印件。第三条保密期限3.1本协议项下的保密义务自乙方首次接触保密信息之日起生效。3.2除本协议第二条第2.6款关于返还或销毁保密信息的约定外，本协议项下的保密义务应持续有效至保密信息根据其性质或公开情况进入公有领域之日为止。3.3对于构成甲方商业秘密的保密信息，保密义务应为永久有效。第四条权利保留4.1除非本协议另有明确约定，甲方保留所有保密信息的知识产权及所有权，乙方不得以任何方式主张对其拥有所有权或权利。4.2乙方使用保密信息不构成对甲方任何知识产权的许可或许可，甲方保留就任何侵权行为采取法律行动的权利。第五条背景信息5.1乙方同意，本协议所称保密信息不包括或排除任何背景信息。第六条信息的披露6.1除非法律规定或有权机关要求，乙方不得向任何第三方披露保密信息，包括但不限于乙方的雇主、股东、合伙人、顾问、家人或朋友，除非该第三方已书面同意遵守不低于本协议同等严格的保密义务。6.2如乙方根据法律法规或有权机关的要求被要求披露保密信息，乙方应按照本协议第二条第2.4款的规定处理。第七条违约责任7.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是泄露、披露、不当使用保密信息或未能采取合理的保密措施，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失和间接经济损失（包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等），且甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任。7.2甲方违反本协议约定（如未按约定提供保密信息或支付报酬等），应根据具体情况承担相应的违约责任。第八条协议的变更、解除和终止8.1对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。8.2发生以下情况之一，本协议可被解除：(a)乙方严重违反本协议约定，经甲方书面通知后______（例如：十五）日内未能纠正；(b)乙方进入破产、清算或解散程序。8.3本协议可根据双方协商一致或因出现不可抗力（如战争、自然灾害等）而终止。无论因何种原因终止，本协议的保密义务及其他根据其性质应持续有效的条款（如知识产权保留、违约责任等）均应继续有效。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（例如：甲方所在地有管辖权的人民法院）通过诉讼解决/提交______（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条其他条款10.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。10.2可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。10.3不放弃：乙方违反本协议任何条款，不影响甲方进一步行使权利或采取补救措施。10.4通知：与本协议有关的所有通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址或邮箱送达。10.5适用性：本协议各项条款应按其目的进行解释，如某条款目的无法实现，应修改为最接近原目的的条款。10.6复印件效力：本协议任何一方可制作本协议的副本，副本与原件具有同等法律效力。10.7协议份数：本协议一式______份，甲方执___