2026年展览策划方案合同

2026年展览策划方案合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供展览策划服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的展览策划服务，包括但不限于展览主题策划、展位设计、展品采购与管理、宣传推广、现场执行、人员培训等。乙方应严格按照甲方需求及市场实际情况，制定科学合理的展览策划方案，并确保方案的实施效果达到甲方预期。乙方需配备专业的策划团队，负责展览的全程策划与执行工作，并向甲方提供详细的服务流程及时间表。乙方应确保具备提供展览策划服务的资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

二、服务方式

1、展览主题：__________________。

2、展览时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

3、展览地点：__________________。

4、展位面积：_______平方米。

5、展位设计：乙方应根据甲方提供的展品及品牌形象，设计符合展览主题及市场需求的展位布局，并提交展位设计方案供甲方审核。甲方应在收到设计方案后5个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改并重新提交，直至甲方满意为止。

6、展品采购与管理：乙方负责根据展览需求采购展品，并负责展品的运输、安装、维护及保管工作。乙方应确保展品的质量及安全，并承担展品在运输及安装过程中产生的所有费用及风险。

7、宣传推广：乙方负责制定展览的宣传推广方案，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请嘉宾、组织媒体采访等。乙方应确保宣传推广方案符合展览主题及市场实际情况，并达到预期的宣传效果。

8、现场执行：乙方负责展览的现场执行工作，包括展位搭建、人员培训、现场管理、应急处理等。乙方应确保展览的顺利进行，并承担现场执行过程中产生的所有费用及风险。

9、人员培训：乙方负责对展览工作人员进行培训，包括展位讲解、客户服务、应急处理等。乙方应确保工作人员具备专业的服务技能和素质，并能够有效地完成展览工作。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供展览的相关资料及需求，包括展览主题、展品清单、目标受众等。

2、甲方应配合乙方进行展览的策划与执行工作，并提供必要的协助及支持。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付展览策划服务费。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施展览策划业务的合法资质。

2、乙方提供的所有工作人员均应是其合法正式的员工，并与工作人员签订正式的劳动合同，负责办理工作人员的意外伤害保险，并按月向工作人员支付报酬。

3、乙方的工作人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常经营秩序。

5、乙方的工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具及设备。

6、乙方如发现展览现场存在安全隐患或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、展览策划服务费及支付方式

1、展览策划服务费实行分阶段支付制，乙方每完成一个阶段的工作后，甲方应向乙方支付相应的服务费。

2、展览策划服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、支付方式：甲方应在收到乙方开具的发票后10日内向乙方支付服务费。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付展览策划服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：