2026年合作会展机构联合会展协议

2026年合作会展机构联合会展协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、合作背景与目标

甲方拟举办2026年度行业展览会，为保障展会顺利进行，委托乙方提供专业的会展服务。双方本着互利共赢原则，明确各自权利义务，确保展会高效、安全、顺利开展。

二、服务内容与范围

1、乙方为甲方提供包括但不限于展位搭建、展品运输、布展撤展、现场管理、技术支持、安保协调、宣传推广等全方位会展服务。

2、具体服务项目包括：

（1）展位设计与搭建：乙方根据甲方需求提供展位设计方案，并负责展位搭建工作，确保符合展会规范及安全标准。

（2）展品物流服务：负责展品从甲方指定地点至展场的运输、装卸及仓储管理，确保展品完好无损。

（3）现场运营管理：提供展会期间的现场指挥、人员引导、秩序维护、应急处理等服务，确保展会秩序井然。

（4）技术支持服务：提供展会所需的电力接入、网络布线、设备调试等技术支持，确保展位正常运营。

（5）安保协调服务：配合甲方及公安部门做好展会期间的安保工作，制定应急预案并组织演练。

（6）宣传推广服务：协助甲方进行展会前期的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告等。

三、服务标准与要求

1、展位搭建：展位搭建须在展会规定时间内完成，并符合相关安全规范及环保要求，确保展位结构稳固、装饰美观。

2、展品运输：运输过程中须采取专业包装及防护措施，确保展品安全送达，并妥善保管展品相关单据及保险文件。

3、现场管理：现场工作人员须具备专业素养，佩戴工作证件，文明执勤，及时处理突发事件。

4、技术支持：提供7×24小时技术支持服务，确保展位设备正常运行，并配备专业技术人员随时待命。

5、安保协调：制定完善的安保方案，配备足够的安保人员，确保展会期间安全无事故。

6、宣传推广：宣传材料须符合展会主题，内容真实准确，推广方式合法合规。

四、服务期限与地点

1、服务期限：自2026年____月____日起至2026年____月____日止，共计____天。

2、服务地点：__________________会展中心。

五、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的展会需求信息，包括展位规格、展品清单、技术要求等，并配合乙方完成相关工作。

2、甲方应按时支付乙方提供的服务费用，并确保费用金额准确无误。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见，乙方应积极配合。

4、如因甲方原因导致展会延期或取消，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

5、甲方应提供必要的协助，确保乙方工作人员顺利开展工作，包括提供办公场所、通讯设备等。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会展业务的合法资质，并配备足够的专业人员及设备，确保服务质量。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保服务内容完整、标准符合要求。

3、乙方应配备专职项目经理，负责与甲方及展会组委会的沟通协调，及时解决出现的问题。

4、乙方应妥善保管甲方展品及相关资料，确保展品安全及信息保密。

5、乙方应遵守展会现场管理规定，服从展会组委会的统一调度，确保展会顺利进行。

6、乙方应提供展会期间的应急处理预案，并组织相关人员演练，确保能够及时应对突发事件。

六、费用结算与支付方式

1、服务费用：本合同项下服务费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税金额为人民币_______元。

2、费用构成：包括但不限于展位搭建费、展品运输费、现场管理费、技术支持费、安保协调费、宣传推广费等。

3、支付方式：采用分期支付方式，具体支付节点如下：

（1）合同签订后____日内，甲方支付总服务费的____%，即人民币_______元。

（2）展位搭建完成并通过验收后____日内，甲方支付总服务费的____%，即人民币_______元。

（3）展会结束后____日内，甲方支付剩余服务费的____%，即人民币_______元。

4、支付账户：乙方指定收款账户如下：

开户行：__________________

户名：__________________

账号：__________________

5、乙方应在收到甲方款项后开具正规发票，并提供相关收款凭证。

七、违约责任

1、若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

2、若乙方未按合同约定提供服务，或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改，并扣减相应服务费用；情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

3、因乙方原因导致展位搭建不合格、展品损坏、安全事故等，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

4、若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

八、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：