2026年医药制造公司核心供应商战略合作管理制度

2026年医药制造公司核心供应商战略合作管理制度第一章总则第一条为规范公司核心供应商战略合作管理工作，建立长期稳定、互利共赢的核心供应链体系，提升供应链韧性和供应保障能力，降低采购成本和合规风险，依据《中华人民共和国民法典（合同编）》《医药采购合规管理规范》《供应链安全管理指南》等相关法律法规及公司采购管理体系要求，结合医药制造供应链涉及高价值原料药、冷链物料、危化品辅料、合规资质严格的核心特点，制定本制度。第二条本制度适用于公司核心供应商的筛选、合作签约、日常维护、动态评估、合作终止等全流程管理，包括原料类、辅料类、危化品类、冷链物料类、包装材料类等核心供应商，涉及采购、质量、生产、财务、法务、研发等相关部门及采购负责人、供应商管理专员、质量审核员、生产计划员等岗位人员。第三条核心供应商战略合作管理遵循以下基本原则：坚持合规优先，核心供应商需满足医药采购全流程合规要求，资质齐全且持续有效；坚持互利共赢，建立风险共担、利益共享的合作机制，兼顾双方长期发展；坚持长期稳定，聚焦具备持续供应能力和技术优势的供应商建立深度合作；坚持动态优化，定期评估合作效果，及时调整合作策略；坚持协同创新，推动核心供应商参与公司研发、生产环节的协同优化。第四条核心供应商战略合作管理的核心目标：核心供应商筛选准确率100%，符合公司战略合作定位和合规要求；合作协议履约率100%，双方按协议履行权利义务；供应链响应效率提升至行业合理水平，保障生产经营物料稳定供应；核心供应商合规风险发生率为0，无因供应商合规问题导致的经营风险；通过战略合作，实现采购成本合理下降，供应链协同能力显著提升。第二章组织机构与职责第五条公司成立核心供应商战略合作管理小组（以下简称“管理小组”），作为核心供应商战略合作管理工作的责任主体。管理小组组长由采购部门负责人担任，副组长由质量部门负责人担任，成员包括采购专员、供应商管理专员、质量审核员、财务专员、法务专员、生产计划员、研发对接人，所有成员需熟悉医药采购业务和供应商管理规范。第六条管理小组主要职责：制定并更新核心供应商筛选标准、战略合作协议范本、动态评估指标；审核核心供应商筛选结果和战略合作方案；监督战略合作全流程，核查合作履约情况和合规性；组织核心供应商合作效果复盘，评估供应链协同价值；配合公司成本管控和合规审计工作，提供核心供应商相关资料；定期开展核心供应商管理培训，提升岗位人员合作管控能力。第七条各部门核心职责：采购部门负责核心供应商的筛选调研、合作协议洽谈、日常对接维护，提报合作效果评估数据；质量部门负责核心供应商的质量体系审核、供货质量跟踪，反馈质量合规问题；生产部门负责提报核心供应商物料的使用反馈，协助评估供应稳定性；财务部门负责核心供应商的成本核算、付款条件审核，评估合作的经济效益；法务部门负责审核战略合作协议条款，防范法律风险，协助处理合作纠纷；研发部门负责对接核心供应商开展技术协同，提报供应商技术能力评估意见。第八条岗位人员职责：供应商管理专员负责核心供应商的信息收集、筛选资料整理、动态评估执行，记录合作过程中的问题；采购专员负责对接核心供应商日常沟通，推动合作协议落地，反馈供应异常情况；质量审核员负责核心供应商的资质审核、到货质量核验，出具质量评估意见；财务专员负责核算核心供应商合作的成本效益，审核付款节点和条件。第三章管理范围与核心标准第九条管理核心范围：筛选管理范围，包括核心供应商的资质审核、供应能力评估、合规性核查、合作意向确认等；合作协议管理，包括协议条款制定、签约审批、履约跟踪、协议变更等；日常维护管理，包括定期沟通、问题解决、资源共享、协同创新等；动态评估管理，包括合作效果定期评估、供应商等级调整、合作终止等；风险管控范围，包括核心供应商的合规风险、供应风险、质量风险的识别和防控。第十条核心管理标准：筛选标准需明确核心供应商需满足合规资质齐全、供应稳定性达标、质量水平符合公司标准、具备技术优势或成本优势、合作意愿强等条件，重点优先选择具备医药行业供应资质的头部供应商；协议标准需明确合作期限、供应保障条款、质量责任条款、保密条款、违约责任条款、协同创新条款等核心内容，确保权责清晰；维护标准需建立定期沟通机制，及时解决合作中的问题，共享市场和生产需求信息；评估标准需涵盖供应稳定性、质量合格率、成本控制、合规性、协同配合度等维度，按周期开展全面评估；风险管控标准需建立核心供应商风险台账，定期排查合规、供应、质量风险，制定应对预案。第十一条管理基准要求：核心供应商筛选需履行完整的调研和评审流程，禁止主观判定核心供应商名单；战略合作协议需经法务部门审核和管理层审批后签订，禁止擅自签订合作协议；禁止向核心供应商泄露公司未公开的生产、研发、财务等敏感信息；核心供应商的动态评估需以真实数据为依据，禁止虚报评估结果；因合作调整需终止战略合作的，需履行审批流程并按协议约定处理善后事宜。第四章全流程管理规范第十二条核心供应商筛选：采购部门牵头开展供应商调研，收集供应商资质、供应能力、质量水平、合作案例等资料；管理小组组织多部门联合评审，从合规、质量、供应、成本、技术等维度评估供应商；评审通过的供应商纳入核心供应商候选名单，开展试合作验证；试合作达标后，经管理层审批确定为核心供应商，启动战略合作协议洽谈。第十三条合作协议签订：采购部门根据公司要求和供应商合作意向，拟定战略合作协议草案；法务部门审核协议条款的合法性和合规性，财务、质量等部门审核相关专业条款；协议草案修改完善后，按公司审批流程报批；审批通过后，由授权人员与核心供应商正式签订战略合作协议，协议文本备案至管理小组。第十四条日常合作维护：建立核心供应商定期沟通机制，按月沟通供应计划，按季度召开合作复盘会议，及时解决供应、质量、成本等方面的问题；推动与核心供应商的资源共享，共享生产需求、市场趋势、质量标准等信息，提升供应链协同效率；鼓励与核心供应商开展协同创新，共同优化物料质量、降低供应成本、提升供应效率。第十五条动态评估与调整：管理小组按规定周期对核心供应商开展全面评估，结合供应稳定性、质量合格率、成本效益、合规性等指标出具评估报告；评估结果为优秀的供应商，可深化合作内容、优化合作条件；评估结果不达标且整改后仍无法满足要求的供应商，启动合作调整或终止流程；调整或终止合作需提前按协议约定通知供应商，确保供应链平稳过渡。第五章合作维护与风险管控第十六条合作维护规范：核心供应商出现供应延迟、质量波动等问题时，采购部门立即对接核实原因，推动供应商整改，同时启动应急供应预案；对核心供应商提供必要的合作支持，包括共享质量标准、生产需求预测等信息，协助供应商提升供应能力；建立核心供应商激励机制，对合作效果优秀的供应商给予付款条件优化、合作份额增加等激励。第十七条风险管控要求：定期核查核心供应商的合规资质，确保生产许可证、药检报告等资质文件持续有效，发现资质到期风险及时督促供应商更新；建立核心供应商供应风险预警机制，对供应商产能、物流、市场波动等风险提前识别，制定替代供应方案；对核心供应商的质量风险开展常态化监控，到货质量异常时立即暂停入库，核查原因并要求整改。第十八条保密管理要求：公司与核心供应商签订保密协议，明确保密范围、保密期限、违约责任；岗位人员禁止向核心供应商泄露公司研发配方、生产工艺、客户信息等敏感信息；核心供应商提供的技术资料、成本信息等，公司相关人员需严格保密，禁止外泄。第六章监督优化与违规处理第十九条监督机制：管理小组组长每月核查核心供应商合作履约记录，每季度组织战略合作专项核查；采购部门每半月抽查核心供应商的供应和质量情况，核验合作数据真实性；公司管理层每半年审阅核心供应商战略合作管理报告，监督制度执行效果；设立合作管理反馈渠道，接受员工对核心供应商合作违规、内部人员失职等行为的举报，核实后按规定处理。第二十条体系优化：管理小组每半年评估本制度的有效性，收集团队和各部门的改进建议；根据医药采购合规规范、供应链发展趋势调整核心供应商筛选标准和合作策略；引入数字化管理手段，提升核心供应商信息管理、评估分析的效率；每年底总结战略合作管理经验，优化合作维护和风险管控流程，提升供应链协同价值。第二十一条违规处理：岗位人员虚报核心供应商评估数据导致合作决策失误的，视情节给予约谈提醒、绩效考核扣分，情节严重的暂停岗位工作；采购专员未按要求跟踪核心供应商履约导致供应中断的，追究管控失职责任；质量审核员未核验核心供应商资质导致合规风险的，给予约谈提醒，多次违规的调整岗位；核心供应商违反合作协议造成公司损失的，按协