国际学术会议疫情防控工作实施办法

国际学术会议疫情防控工作实施办法一、总则（一）目的与依据为保障国际学术会议的安全、有序举办，有效预防和控制疫情传播风险，维护参会人员的生命健康安全，依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规，结合国际学术会议的特点，制定本实施办法。（二）适用范围本办法适用于在中国境内举办的各类国际学术会议，包括线上线下结合、纯线下等不同形式的会议。（三）基本原则预防为主：将疫情防控工作贯穿会议筹备、举办和收尾的全过程，提前制定预案，做好物资储备和人员培训。科学精准：依据国家和地方疫情防控政策，结合会议规模、参会人员来源地等因素，采取科学合理的防控措施。分级分类：根据疫情风险等级，对不同规模、不同类型的会议实施差异化防控。协同联动：会议主办方、承办方、场地提供方、参会人员等各方应密切配合，形成防控合力。二、会议筹备阶段防控措施（一）风险评估疫情形势评估：会议筹备初期，主办方应密切关注国内外疫情形势，特别是参会人员主要来源地的疫情动态。场地风险评估：对会议场地的通风条件、空间容量、卫生设施等进行评估，确保符合疫情防控要求。人员风险评估：了解参会人员的健康状况，特别是是否有疫情高风险地区旅居史或接触史。（二）方案制定防控工作方案：明确会议各环节的防控措施，包括人员管理、场地消毒、物资保障等内容。应急预案：制定疫情突发事件应急预案，明确应急处置流程、责任分工和联系方式。（三）物资准备个人防护物资：准备充足的口罩、手套、免洗手消毒剂等个人防护用品。消毒物资：配备含氯消毒剂、酒精、消毒湿巾等消毒用品，以及喷雾器、抹布等消毒工具。检测物资：根据需要准备新冠病毒抗原检测试剂盒、体温检测设备等。（四）场地准备通风管理：确保会议场地通风良好，优先选择自然通风，如使用空调系统，应定期清洗消毒。区域划分：合理划分会议区域，设置入口测温区、签到处、会场、休息区、餐饮区等，并做好标识。卫生设施：增加卫生间的洗手设施和消毒用品，保持卫生间清洁卫生。三、会议举办阶段防控措施（一）人员管理健康监测：参会人员需在会议前进行健康申报，提供健康码和行程码。会议期间，每日对参会人员进行体温检测。个人防护：参会人员应全程佩戴口罩，保持社交距离。工作人员应佩戴口罩和手套。人员流动管理：引导参会人员有序进出会议场地，避免人员聚集。在会场内，合理安排座位，保持间隔。（二）场地消毒日常消毒：每日对会议场地的地面、桌椅、门把手、电梯按钮等高频接触部位进行消毒。重点区域消毒：对卫生间、餐饮区等重点区域增加消毒频次。空气消毒：定期对会议场地进行空气消毒，可采用紫外线灯照射或空气消毒机消毒。（三）餐饮管理餐饮服务：优先选择分餐制或自助餐，避免集中用餐。餐饮工作人员应持有健康证明，全程佩戴口罩和手套。食材管理：严格把控食材采购渠道，确保食材新鲜卫生。餐具消毒：餐具应经过严格消毒，可采用高温消毒或使用一次性餐具。（四）会议活动管理会议形式：尽量减少线下会议规模，鼓励采用线上线下结合的形式。如确需举办线下会议，应控制参会人数。会议流程：优化会议流程，缩短会议时间，减少中间休息环节。互动环节管理：尽量减少面对面的互动环节，如提问、讨论等可采用线上方式进行。（五）应急处置异常情况报告：如发现参会人员出现发热、咳嗽等症状，应立即报告疫情防控负责人，并引导其到隔离区休息。隔离与转运：对疑似病例或确诊病例，应立即采取隔离措施，并联系当地疾控部门进行转运。场所管控：如出现疫情突发事件，应立即对会议场地进行管控，限制人员进出，并进行全面消毒。四、会议收尾阶段防控措施（一）场地清理与消毒会议结束后，对会议场地进行全面清理和消毒，包括地面、桌椅、设备等。（二）物资处理对使用过的口罩、手套等个人防护用品进行分类收集和处理，按照医疗废物处理规范进行处置。（三）总结评估会议结束后，主办方应对疫情防控工作进行总结评估，分析存在的问题，提出改进措施，为今后的会议举办提供经验借鉴。五、附则（一）责任分工明确会议主办方、承办方、场地提供方等各方的疫情防控责任，确保各项措施落实到位。（二）监督检查建立疫情防控监督检查机制，对会议各环节的防控措施进行监督检查，及时发现和整改问题。（三）宣传教育加强