国际展会参展合同

国际展会参展合同一、合同当事人信息（一）参展商基本信息名称：[企业全称]（以下简称“参展方”）法定代表人：[姓名]联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]注册地址：[省/市/区详细地址]统一社会信用代码：[代码]（二）展会主办方基本信息名称：[展会主办机构全称]（以下简称“主办方”）法定代表人：[姓名]联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]注册地址：[省/市/区详细地址]展会承办方（如适用）：[机构名称]，联系电话：[电话号码]二、参展事项（一）展会核心信息展会名称：2025年度[展会主题]国际博览会举办时间：2025年[X]月[X]日至[X]月[X]日（每日9:00-18:00，最后一日16:00闭馆）举办地点：[国家/城市]国际会展中心[展馆名称]展会规模：总展览面积[X]平方米，预计参展企业[X]家，观众[X]万人次（二）展位信息展位号：[具体展位号，如A馆T08号]展位面积：[X]平方米（长[X]米×宽[X]米），展位类型为[标准展位/特装展位]展位位置：[具体区域描述，如“展馆一层主通道右侧，临近入口”]配套设施：标准展位含三面展板（高2.5米）、企业楣板、220V电源插座（限500W）、2盏射灯、1张咨询台、2把折叠椅；特装展位需另行约定设施需求。三、展位费用（一）费用构成及金额费用类别金额（人民币）备注展位租金[X]元按[X]元/平方米×[X]平方米计算布展及拆除费[X]元含特装展位设计、搭建及拆除人工宣传推广费[X]元含会刊广告、官网企业信息展示设施使用费[X]元含额外电源、网络接口、桌椅租赁等合计费用[X]元大写：人民币[中文大写金额]整（二）支付方式及期限支付比例：合同签订后5个工作日内支付总费用的50%作为定金，余款在2025年[X]月[X]日前付清。支付账户：开户名：[主办方账户名称]开户行：[银行名称]账号：[银行账号]发票要求：主办方在收到全款后10个工作日内提供等额增值税专用发票。四、展品运输与布展（一）展品运输运输方式：参展方自行选择海运、空运或陆运，运输费用由参展方承担。主办方提供[城市名称]港口/机场至展馆的接驳服务，费用为[X]元/立方米。运输时间：展品需在2025年[X]月[X]日前运抵展馆指定仓库，逾期需支付[X]元/天的仓储费。保险责任：参展方需为展品购买运输保险及展览期间财产险，保险金额不低于展品总价值的120%，保险单据复印件需在布展前提交主办方备案。（二）布展与撤展布展时间：2025年[X]月[X]日至[X]月[X]日（每日8:00-22:00），参展方需在[X]月[X]日18:00前完成展位搭建并通过主办方验收。撤展时间：展会结束后24小时内（即2025年[X]月[X]日18:00-次日18:00），逾期未撤展的，主办方有权强制清理，产生费用由参展方承担。人员管理：布展及撤展人员需凭主办方核发的《施工证》进出展馆，每人证件押金[X]元，展会结束后凭证件退还。五、展位搭建与拆除（一）搭建要求设计规范：特装展位高度不得超过4.5米，结构需符合《国际会展中心特装展位搭建安全标准》，材料需为防火等级B1级以上，设计图纸需在2025年[X]月[X]日前提交主办方审核，审核通过后方可施工。安全责任：参展方需对展位搭建的安全性负责，如因结构问题导致人员伤亡或财产损失，由参展方承担全部赔偿责任。（二）拆除标准拆除需遵循“环保拆除、分类清运”原则，不得损坏展馆地面、墙体及公共设施。拆除产生的垃圾需在撤展截止时间前清运至展馆指定垃圾站，未清理的按[X]元/立方米收取清理费。六、展品展示与销售（一）展品范围参展方展示的展品需符合展会主题，具体品类为：[列举核心展品，如“智能电子产品、新能源设备、环保材料”]。禁止展示假冒伪劣商品、侵权产品及法律法规禁止流通的物品。（二）销售与订单管理参展方可在展位内进行展品销售，需按展会所在地税务规定开具发票，销售额的[X]%需向主办方报备（用于统计展会交易数据）。现场签订的销售合同需在展会结束后5个工作日内提交主办方备案，涉及跨国贸易的需符合《国际贸易术语解释通则（2025版）》相关约定。（三）知识产权保护参展方保证所展示展品及宣传资料不侵犯第三方知识产权，如发生侵权纠纷，参展方需承担全部法律责任，并赔偿主办方因此产生的损失（包括但不限于诉讼费、律师费）。七、展会宣传与推广（一）双方责任主办方责任：通过官方网站、社交媒体（Facebook、LinkedIn、微信公众号等）、行业媒体（如《[行业期刊名称]》）进行展会预热，发布参展方企业简介及展品信息；提供会刊广告位（[尺寸]），参展方可提交企业LOGO及200字以内介绍，截止提交时间为2025年[X]月[X]日。参展方责任：在企业官网、官方社交媒体账号发布参展信息，使用指定话题标签（如#2025国际博览会#）；配合主办方安排的媒体采访，提供展品技术参数、应用案例等宣传素材。（二）宣传内容审核参展方提交的宣传资料（含视频、图片、文字）需经主办方审核，审核周期为3个工作日，内容需符合展会主题及当地广告法规定，不得含有虚假宣传或夸大表述。八、展会现场管理（一）人员管理参展方配备参展人员[X]名，需在2025年[X]月[X]日前提交人员名单及照片，由主办方制作《参展证》，无证人员不得进入展区。参展人员需遵守展会秩序，统一着装（建议佩戴企业工牌），禁止在展位内吸烟、饮食或从事与展会无关的活动。（二）安全与应急主办方负责展馆公共区域的安保及消防工作，参展方需在展位内配备灭火器（2kg干粉灭火器至少1个），每日闭馆前需切断展位电源。如遇突发事件（如火灾、地震），参展方需配合主办方引导观众疏散，不得擅自离岗。（三）投诉处理现场设立“参展服务中心”（位置：[具体区域]），参展方可通过电话[号码]或现场窗口反馈问题，主办方承诺2小时内响应，24小时内给出解决方案。九、展会售后服务（一）服务内容展品维修：展会期间，参展方可委托主办方推荐的第三方维修机构（联系方式：[电话]）提供展品现场维修服务，费用由参展方承担。客户跟进：主办方在展会结束后10个工作日内向参展方提供观众信息统计报告（含意向客户联系方式），参展方需在30日内完成客户回访并反馈跟进结果。（二）服务保障如因主办方提供的展位设施故障（如电源中断、网络故障）导致参展方无法正常展示，参展方有权要求主办方减免[X]%的展位费用作为补偿。十、违约责任（一）参展方违约未按时支付费用：每逾期1日，按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过15日，主办方有权取消其参展资格，已付款项不予退还。擅自更换展品或超范围展示：主办方有权要求限期整改，逾期未改的处以[X]元罚款，情节严重的强制闭馆。（二）主办方违约未提供约定展位：参展方有权解除合同，主办方需双倍返还定金，并赔偿参展方实际损失（如运输费、搭建费）。展会延期或取消：因主办方原因导致展会延期的，需提前30日书面通知参展方，参展方有权选择继续参展或解除合同；若展会取消，主办方需在15日内全额退还已收费用，并支付费用总额10%的违约金。十一、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方可向展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。十二、保密条款双方应对在合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密（如客户名单、技术数据、财务信息）承担保密义务，保密期限为合同终止后3年。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露保密信息，违反者需赔偿对方因此造成的全部损失（包括但不限于经济损失、名誉损失）。十三、合同生效与解除（一）生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。（二）解除条件因不可抗力（如自然灾害、战争、政府禁令）导致展会无法举办的，双方可解除合同，互不承担违约责任，已付款项无息退还。一方严重违约，经对方书面催告后15日内仍未纠正的，守约方有权书面通知解除合同，违约方需按合同总金额的20%支付违约金。十四、其他约定事项本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协