食品逆向物流处理协议

食品逆向物流处理协议鉴于一方（以下简称“委托方”）因经营需要，需处理其生产或销售过程中产生的食品逆向物流（以下简称“逆向物流活动”），另一方（以下简称“处理方”）具备处理此类逆向物流活动的专业能力和设施，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1“食品”指委托方生产、加工、包装或销售的所有食品类别，包括但不限于初级农产品、加工食品、预包装食品、饮料等。1.2“逆向物流活动”指因食品质量问题、消费者退回、生产过剩、包装破损、临近保质期/过期处理、法规要求召回或其他类似原因，导致食品从正常的分销渠道反向流动的过程，包括回收品的收集、运输、接收、检验、分类、存储、处理（包括清洗、消毒、修复、重新包装、销毁等）和交付。1.3“委托方”指在本协议中委托处理方执行逆向物流活动的食品相关企业。1.4“处理方”指在本协议中接受委托方委托，负责执行逆向物流活动的企业。1.5“回收品”指在逆向物流活动中产生的所有食品及相关包装材料。1.6“检验”指对回收品的质量、安全性、是否符合相关法律法规要求的评估过程。1.7“可重复利用/可食用产品”指经检验符合重新销售或作为原料再次使用标准的回收品。1.8“不可重复利用/不可食用产品”指经检验不符合任何再利用或再销售标准的回收品。1.9“处理记录”指处理方在执行逆向物流活动过程中生成的所有书面或电子记录，包括但不限于接收单、检验报告、分类记录、存储记录、处理方式证明、运输单据和最终处置证明。1.10“相关法规”指国家及地方关于食品安全、产品召回、环境保护、废弃物处理及逆向物流管理的所有现行有效法律、法规、规章和标准。第二条合作范围与内容2.1委托方授权处理方处理其指定范围内的食品逆向物流活动。2.2逆向物流活动的具体内容包括：根据委托方要求，在约定地点接收回收品；对回收品进行必要的检验与评估；根据检验结果，对可重复利用/可食用产品进行清洗、消毒、修复、重新包装等处理，并建立相应记录；对不可重复利用/不可食用产品，按照环保和法规要求，进行合规的销毁、深埋、焚烧或其他无害化处理，并保留详细记录；将处理结果（包括合格产品的重新交付、不合格产品的处置证明等）报告给委托方；以及完成委托方委托的其他与逆向物流活动相关的任务。2.3处理方应确保所有处理活动符合本协议约定及适用的相关法规标准，并接受委托方的监督和检查。第三条委托方的权利与义务3.1委托方有权要求处理方按照本协议约定及其实际需求，高效、安全地执行逆向物流活动。3.2委托方有义务向处理方提供准确、完整的回收品信息，包括但不限于产品名称、规格型号、生产批号、生产日期、保质期、问题描述、产生原因、预计数量、相关法规要求（如召回指令编号）以及必要的追溯信息，以便处理方有效接收和处理。3.3委托方有义务按照约定对回收品进行必要的初始包装和标识，确保在运输过程中回收品的安全，并清晰标识可能存在的食品安全风险。3.4委托方应确保其提供的回收品来源合法，不存在伪造、掺杂或可能危害公共安全的物质，并对其提供的资料真实性负责。3.5委托方有义务按照本协议第五条的约定，及时足额支付处理方收取的合理服务费用。3.6委托方应指定联系人，负责与处理方就逆向物流活动的事宜进行沟通和协调。第四条处理方的权利与义务4.1处理方有权按照本协议约定及市场价格收取服务费用。4.2处理方有权要求委托方提供本协议第二条所述的必要信息和指示，并有权对回收品进行必要的接收、检验和评估，以确定其状态和后续处理方式。4.3处理方有义务在约定的时间、地点接收回收品，并签署接收单据。如遇特殊情况需变更接收安排，应提前与委托方沟通并获得同意。4.4处理方有义务提供符合食品安全、卫生及环境保护要求的存储场所和设施，确保不同状态、不同来源的回收品分开存放，防止交叉污染和进一步损坏。4.5处理方有义务对回收品进行严格、公正的检验与评估，明确其可重复利用/可食用或不可重复利用/不可食用状态，并出具相应的检验记录。4.6处理方有义务根据检验结果，对可重复利用/可食用产品按照委托方要求或行业标准进行安全处理（包括但不限于清洗、消毒、修复、重新包装），并确保处理后的产品质量符合再次销售或使用的标准。4.7处理方有义务对不可重复利用/不可食用产品，严格按照适用的环保法规和废弃物管理要求，选择并执行合规的处理方式（如销毁、无害化处理等），并确保过程安全、记录完整。处理方应负责处理后的最终处置，并承担相应费用，除非另有约定。4.8处理方有义务按照约定，将处理后的可重复利用/可食用产品运回委托方指定地点，或提供相应的处理记录；将不可重复利用/不可食用产品的最终处置证明提供给委托方。4.9处理方有义务建立完善的记录保存制度，详细记录逆向物流活动的每一个环节，包括接收、检验、分类、存储、处理、运输、交付等，并按照约定的时间和格式向委托方提供定期的处理报告和必要的即时报告。所有处理记录应保存至少[请根据法规要求填写具体年限，例如：五年或十年]。4.10处理方有义务对在合作过程中获悉的委托方的商业秘密、技术信息、客户数据等承担严格的保密义务，未经委托方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。4.11处理方应确保其拥有处理委托方委托的逆向物流活动所需的全部资质、许可、设施、设备和专业人员，并具备相应的质量管理体系（如ISO22000,ISO14001等）或同等有效的管理规范。4.12处理方应采取一切合理的措施，确保在执行逆向物流活动的过程中符合所有适用的食品安全和环境保护法律法规，并预防任何安全事故的发生。4.13处理方应指定联系人，负责与委托方就逆向物流活动的事宜进行沟通和协调。第五条费用与支付5.1本协议项下的服务费用根据双方协商一致的方式计算。费用构成可能包括但不限于：运输费（去程和回程）、接收与卸货费、检验费、仓储费、分类费、处理费（清洗、消毒、修复、重新包装、销毁等）、报告费、管理费等。具体收费标准和方式由双方在附件中详细约定[本协议文本中不包含附件，故此处为示例性表述，实际无附件时可删除或修改]。5.2费用结算周期为[例如：每月/每季度/每处理批次完成后]。处理方应在每个结算周期结束后[例如：10]个工作日内，向委托方提供详细的费用结算清单和相应的处理记录副本。5.3委托方应在收到处理方提供的有效费用结算清单后[例如：15]个工作日内，进行核对确认，并按照清单金额支付相应费用。5.4支付方式为银行转账。委托方应将款项支付至处理方指定的以下银行账户：*账户名称：[处理方账户名称]*开户银行：[处理方开户银行名称]*银行账号：[处理方银行账号]5.5除非双方另有约定，所有费用均以人民币结算。如涉及税费，处理方应提供合法有效的发票。处理方收取的费用中包含的所有税费由[双方协商确定承担方，例如：处理方/委托方/按法律规定各自承担]。5.6委托方未按时支付处理方服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向处理方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，处理方有权暂停提供服务，直至费用付清。第六条食品安全与质量标准6.1双方均应严格遵守国家及地方关于食品安全、产品召回、环境保护及废弃物处理的各项法律法规和标准。6.2处理方应证明其具备处理食品逆向物流活动所需的必要资质、符合相关行业安全与质量标准（如ISO22000,ISO14001等），并持续保持其合规性。6.3处理方必须采取严格的卫生和操作规程，防止在处理过程中发生食品污染、交叉污染或质量劣变。6.4处理方应确保所有处理活动，特别是涉及不可重复利用/不可食用产品的销毁和无害化处理，完全符合环保要求和相关法规规定。第七条检验、认证与合规7.1处理方负责对其执行的处理活动进行内部检验和记录，确保符合本协议约定。7.2委托方有权对处理方的处理过程和结果进行监督和抽样检验。如双方对检验结果存在争议，可共同委托双方认可的具有资质的第三方检测机构进行复检，复检费用由责任方承担。7.3对于不可重复利用/不可食用产品的处理，处理方必须确保其方式得到相关主管部门的许可（如适用），并保留所有合规证明文件。7.4处理方应随时准备向委托方或相关监管机构出示其资质证明、操作规程、检验记录、环保合规文件等。第八条记录保存与信息共享8.1处理方应建立并维护完整、准确的逆向物流活动处理记录，包括但不限于接收、检验、分类、存储、处理、运输、交付等各环节的凭证和记录。所有原始记录应清晰可辨，并妥善保存。8.2双方同意，所有处理记录应至少保存[请根据法规要求填写具体年限，例如：五年或十年]，以供查阅、追溯及满足法规或审计要求。8.3处理方应根据委托方的合理要求，及时提供逆向物流活动的状态更新、定期报告或专项报告，包括但不限于回收品数量、检验结果、处理状态、库存水平、处置证明等。第九条违约责任9.1若委托方未能履行本协议第三条约定的义务，如提供虚假信息、未按时支付费用、提供的回收品存在重大瑕疵等，导致处理方产生损失或无法正常履行义务的，委托方应承担相应的赔偿责任。9.2若处理方未能履行本协议第四条约定的义务，如未能按约定接收、处理、交付回收品，处理后的产品不符合要求，违反食品安全或环保法规，泄露委托方商业秘密，或未能提供完整、真实的处理记录等，导致委托方产生损失或声誉受损的，处理方应承担相应的赔偿责任，并可能包括支付违约金[可约定具体违约金计算方式或比例]。9.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.4若违约方支付违约金仍不足以弥补非违约方实际损失的，违约方还应赔偿由此造成的其他全部损失。第十条期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写具体年限，例如：壹年/贰年]。期满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[例如：壹年]；或双方可另行协商签订新的协议。10.2除本协议另有约定外，任何一方可在通知对方的前提下，因以下原因终止本协议：(a)双方协商一致同意终止；(b)一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[例如：十五]日内仍未纠正的；(c)一方进入破产、清算或解散程序的；(d)出现不可抗力事件，且影响持续超过[例如：三十]日的。10.3协议终止时，双方应进行最终的结算。委托方应结清所有应付未付的费用。处理方应向委托方交付所有尚未处理的回收品（根据协议约定处理或移交），并移交所有相关的处理记录和文件。10.4协议终止后，处理方仍应根据约定保存相关记录一定期限，并履行保密义务。双方在本协议项下的权利义务，除保密义务、结算义务以及本条约定的后续义务外，在本协议终止后不再继续享有和承担。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择以下一种方式，并删除另一种]：(a)[指定仲裁委员会名称]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)依法向[指定有管辖权的人民法院名称，例如：委托方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条法律适用与不可抗力12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变更等。遇不可抗力的一方应在事件发生后[例如：十]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力对协议履行的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十三条其他13