做内账合同2025年版本更新解读

做内账合同2025年版本更新解读甲方（委托企业）：[委托企业全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[企业注册地址]统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]乙方（内账服务提供方）：[内账服务商全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[企业注册地址或主要经营地址]统一社会信用代码/执业许可证号：[服务商统一社会信用代码或相应执业许可证号]鉴于：甲方因自身经营管理的需要，希望委托乙方提供内账处理服务；乙方拥有提供内账服务的专业能力和资质，愿意按照本合同约定的条款为甲方提供服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供内账服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方的实际需求及中国境内适用的会计准则和税法规定，为甲方提供以下内账处理服务：(1)整理、审核甲方提供的原始凭证，包括但不限于发票、收据、银行回单、内部结算单据等，确保其合规性、真实性和完整性；(2)根据整理审核无误的原始凭证，按照会计准则编制会计分录，并录入甲方指定的财务软件或乙方提供的系统；(3)按照规定进行账簿登记，包括总账、明细账、日记账等，确保账簿记录的连续性、准确性；(4)定期进行成本核算，包括材料成本、人工成本、制造费用等，并按会计制度要求进行分摊；(5)按时编制甲方所需的财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表及附注；(6)根据国家税法规定，计算甲方的应交增值税、企业所得税等各项税费，并负责按时进行纳税申报；(7)协助甲方进行银行对账，确保银行存款日记账与银行对账单相符；(8)甲方要求的其他与内部账务处理相关的合理服务。1.2乙方承诺提供的服务将符合国家相关法律法规及行业规范的要求，确保甲方账务处理的合规性。1.3服务具体执行细节，包括但不限于凭证提交要求、数据提交方式、报表提供格式及时间等，由双方另行协商确定，并可作为本合同的有效组成部分。第二条服务费用与支付2.1本合同项下的内账服务费采用[□按年固定收费/□按月浮动收费/□按处理量收费]方式确定。(1)若为按年收费，服务费为人民币[具体金额]元/年（大写：[金额大写]）。(2)若为按月收费，服务费为人民币[具体金额]元/月（大写：[金额大写]）。(3)若为按处理量收费，收费标准为[具体计费标准描述，如：每处理凭证张数X元/张]，每月服务费总额不超过人民币[最高限额]元（大写：[金额大写]）。2.2服务费包含乙方为提供本合同第一条约定的服务所产生的一切费用，包括但不限于人工成本、系统使用费、税务申报费等。2.3甲方应按照以下方式向乙方支付服务费：(1)□一次性支付：甲方应在本合同生效后[具体天数]日内，一次性支付全部服务费。(2)□分期支付：甲方应在每个服务周期结束后的[具体天数]日内支付该周期内的服务费。首期付款时间为本合同生效后[具体天数]日内支付第一个周期的服务费。(3)□其他方式：[具体支付方式描述]。2.4甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行]银行账号：[乙方银行账号]2.5甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本合同约定提供专业、及时、准确的内账服务；(2)有权了解乙方提供服务的内部流程和管理规范；(3)应按照约定及时、准确、完整地向乙方提供开展内账服务所需的原始单据、数据及其他资料，并对资料的真实性、合法性负责；(4)应指定专门接口人或部门负责与乙方对接，协调处理相关事宜；(5)应保证乙方人员能够顺利进入甲方经营场所（如需）查阅相关资料或进行必要的现场指导，并提供必要的工作条件；(6)应按时足额支付乙方服务费；(7)应配合乙方进行税务检查，并根据乙方的要求提供相关资料。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照约定提供真实、准确、完整的原始单据和数据；(2)应按照本合同约定，勤勉尽责、专业审慎地提供内账服务；(3)应保证提供的财务报表、纳税申报等文件符合国家相关法律法规及会计准则的要求；(4)应建立完善的服务质量控制体系，并保留必要的服务工作底稿；(5)应对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、财务数据等承担保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露；(6)应按照约定的时间和方式向甲方提供财务报表、纳税申报结果等服务成果；(7)应指定专门的项目负责人负责与甲方对接，及时沟通服务进展，解答甲方疑问；(8)应遵守国家关于数据安全和个人信息保护的法律法规，采取必要的技术和管理措施保护甲方数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。第四条数据安全与保密4.1甲乙双方确认，在本合同履行过程中，乙方将接触、知悉并可能存储甲方的商业秘密、财务数据、经营信息等保密信息。4.2乙方同意，对于在履行本合同过程中知悉的甲方保密信息，无论以何种形式（口头、书面、电子、披露给第三方等），均负有持续有效的保密义务。未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。4.3乙方应采取不低于行业内合理标准的安全措施（包括但不限于加密、访问控制、安全审计、人员培训等）保护甲方信息的安全，防止信息泄露、篡改、丢失或被未经授权访问。乙方应确保其员工及相关人员遵守保密义务。4.4发生或可能发生保密信息泄露、丢失、被窃取或滥用的情况时，乙方应在发现或得知该等情况后的[具体小时数]小时内通知甲方，并积极配合甲方采取补救措施。4.5本合同项下的保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效。第五条合规性要求5.1乙方承诺，在提供本合同项下的服务时，将严格遵守中华人民共和国及服务地适用的所有有关会计准则、税法、法律法规及行业规范。5.2乙方应持续关注相关法律法规的变化，并在必要时及时通知甲方，提供建议。如因乙方未能及时通知或更新而导致甲方产生损失，乙方应承担相应责任。5.3因乙方违反税务法规或会计准则导致甲方遭受任何行政处罚、经济处罚或法律责任的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方应积极配合乙方处理相关事宜。第六条数字化服务条款6.1本合同服务范围包含乙方使用[具体软件/平台名称，如未指定则写“适当”]提供数字化内账服务。乙方保证其使用的软件或平台具备合法的授权，并能够稳定运行。6.2甲方授权乙方访问其提供的数字化平台（如有），乙方仅能将访问权限用于履行本合同约定的内账服务。乙方应妥善保管其访问账号及密码，并对因账号密码泄露造成的损失承担责任。6.3乙方应向甲方提供必要的数字化平台使用培训，并按照约定提供技术支持服务。技术支持的响应时间和服务水平应符合[约定标准，如适用]。6.4双方同意，通过数字化平台提交、接收或存储的电子数据，在满足法律法规对原始单据形式要求的前提下，具有与纸质文件同等的法律效力。乙方应确保电子数据的完整性、可读性和不可否认性。第七条违约责任7.1除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.2若乙方未能按合同约定提供服务，或服务质量不符合合同要求，经甲方书面提出后仍未在合理期限内纠正的，甲方有权要求乙方承担违约责任，违约责任形式包括但不限于[具体形式，如：部分或全部退还已付服务费、支付违约金、解除合同等]。违约金具体标准为[具体约定，如：按逾期服务费总额的X%支付]。7.3若甲方未能按合同约定提供必要的资料、配合乙方工作或支付服务费，影响乙方正常履约的，乙方有权暂停服务或解除合同，甲方应承担相应责任。7.4因乙方原因导致甲方在税务申报中产生错误，并由此受到税务机关处罚的，乙方应负责赔偿甲方的全部直接损失（包括罚款、滞纳金等）。7.5任何一方违反本合同第四条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、大规模网络攻击、流行病疫情等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条合同期限与终止9.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年/自[具体日期]起至[具体日期]止。9.2合同期满前[具体天数]日，如双方均未提出书面异议，本合同自动续展[具体年限]年，续展次数不限/续展次数限定为[具体次数]次。如需终止，任何一方应在期届满前[具体天数]日以书面形式通知对方。9.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的；(2)乙方丧失履行合同所需的专业资格或资质；(3)乙方涉嫌从事欺诈、挪用甲方资金或其他严重损害甲方利益的行为；(4)乙方发生重大经营风险或财务危机，可能影响其持续履约能力。9.4合同终止时，乙方应在收到终止通知后[具体天数]日内完成所有未完成的服务工作，整理并移交给甲方所有相关的账簿、凭证、报表、数据备份等资料，并配合甲方完成相关工作的交接。甲方应结清所有应付未付款项。9.5除非另有约定，合同终止后，保密条款、争议解决条款、知识产权条款（如有）、法律适用与争议解决条款以及关于通知、法律适用等程序性条款仍然有效。第十条通知双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。任何根据本合同发出的通知，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。以邮寄方式发出的通知，寄出后[具体天数]即视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发送成功后即视为送达。任何一方收到对方通知后，应及时确认收到。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项]种方式解决：(1)提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)依法向[具体有管辖权的人民法院名称，如：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地人民法院]提起诉讼。第十二条其他12.1本合同构成双方关于本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。书面补充或修改与本合同具有同等法律效力。12.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.4本合同附件