物流仓储系统开发合同协议

物流仓储系统开发合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司联系地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（开发方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方开发“物流仓储系统”事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条项目名称与背景1.1本合同项下项目名称为：“物流仓储系统”。1.2甲方因业务发展需要，希望建设一套符合自身物流仓储管理需求的计算机信息管理系统，以提高仓储运营效率和管理水平。乙方具有相关的软件开发能力和经验，同意接受甲方的委托，根据本合同约定进行系统的开发工作。第二条项目范围与需求2.1开发内容：乙方根据甲方的业务需求和提供的《需求规格说明书》（具体内容见本合同附件一，以下简称“需求文档”，最终版本由双方确认），负责开发“物流仓储系统”软件，主要包括以下功能模块：(1)基础信息管理：实现用户、角色、权限、仓库、库区、库位、物料（SKU）等基础信息的维护管理功能。(2)采购入库管理：支持采购订单接收、到货验收、采购入库单生成、入库确认及上架作业功能。(3)退库管理：支持各类退库业务的申请、审批、收货、生成退库单及库存调整功能。(4)在库管理：支持库存查询、多种盘点方式（如循环盘点、动态盘点）、库存调整（报溢、报损）、移库调拨、库内作业（如质检、养护）等管理功能。(5)订单出库管理：支持销售订单/发货单处理、按单/按区域/按批次拣货、复核、包装、打印发货单及出库确认功能。(6)库存优化管理：提供库位推荐、批次管理、保质期预警、安全库存设置与预警、滞销品处理建议等功能。(7)报表与分析：提供入库统计、出库统计、库存日报/月报/年报、盘盈盘亏分析、库龄分析、库存成本核算、操作员绩效统计等报表及基本的数据分析图表。(8)系统接口：开发系统与甲方现有ERP系统的接口，实现订单、库存等数据的同步；预留标准API接口，便于未来与其他第三方系统对接。(9)移动应用（可选）：开发适用于安卓或iOS平台的移动端应用，支持库内人员通过手机进行订单拣货、扫码作业、信息上报等操作。(10)其他：根据双方确认的需求文档中约定的其他功能。2.2技术要求：本系统采用B/S架构，前端使用[具体前端技术，如Vue.js/React]开发，后端使用[具体后端技术，如Java/Python]开发，数据库采用[具体数据库，如MySQL/Oracle]，部署于[具体部署环境要求，如甲方指定服务器/云平台]，需满足高并发、高可用、数据安全等要求。2.3需求确认：甲方应向乙方提供详细、准确的需求资料。双方应在项目启动后[具体天数，如10个工作日]内，就需求文档进行确认，乙方根据确认后的需求文档进行开发。如甲方有需求变更，应提前向乙方提交书面变更请求，双方协商一致后，对合同及需求文档进行相应修改，变更可能涉及的费用和时间安排由双方另行协商。第三条开发计划与进度3.1开发周期：本项目的总开发周期为[具体天数或月份，如120个日历天]，自本合同生效且乙方收到甲方支付的第一期款项之日起计算。具体开发里程碑及时间安排如下：(1)需求分析与确认阶段：[起始日期]至[结束日期]。(2)系统设计阶段（架构设计、数据库设计、UI设计）：[起始日期]至[结束日期]。(3)编码开发阶段：[起始日期]至[结束日期]。(4)系统测试阶段（单元测试、集成测试、系统测试、用户验收测试）：[起始日期]至[结束日期]。(5)部署上线与培训阶段：[起始日期]至[结束日期]。3.2开发方法：乙方将采用[具体开发方法，如敏捷开发或瀑布模型]进行项目开发，并定期向甲方汇报项目进展。3.3沟通机制：双方指定[甲方项目负责人姓名]和[乙方项目负责人姓名]作为本合同项下的主要联系人。双方同意每周[具体时间，如周一上午]召开项目例会，或通过电话、邮件、项目管理工具（如[具体工具名称]）等方式保持密切沟通。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定的范围、标准和进度完成开发工作。(2)应及时向乙方提供本合同项下所需的业务流程资料、组织架构、现有系统信息及相关数据（如有），并保证信息的真实、准确、完整。(3)应指派专门的项目联系人，负责与乙方沟通、协调，配合乙方进行需求调研、系统测试、验收等工作。(4)应按照本合同第五条的约定，按时、足额向乙方支付项目开发费用。(5)应为乙方的开发、测试工作提供必要的内部支持和配合，包括提供开发环境所需的服务器资源、网络接入，以及协助进行测试数据的准备与清理等。(6)应对在合作过程中从乙方获取的任何商业秘密、技术信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方书面许可。4.2乙方权利与义务：(1)有权要求甲方按照合同约定提供必要的配合与资料。(2)应组建专业的开发团队，指定项目经理负责本合同项下的开发工作，并按照合同约定的开发计划、技术要求进行系统开发。(3)应按时向甲方提交项目开发各阶段的阶段性成果，并定期（如每月）汇报项目进展情况。(4)应严格按照双方确认的需求文档和设计规范进行编码开发，确保系统功能的完整性、稳定性和易用性。(5)应负责完成系统在测试环境下的测试工作，确保系统质量，并根据甲方在测试阶段提出的合理意见进行修改完善。(6)应在项目完成后，按照合同约定向甲方交付最终版本的系统软件（包括但不限于可执行文件、源代码[根据约定]、数据库脚本、系统设计文档、用户手册、操作指南、测试报告等）。(7)应在系统正式上线前，根据甲方需求提供必要的系统操作培训和技术指导。(8)应对在合作过程中从甲方获取的任何商业秘密、技术信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面许可。第五条项目费用与支付方式5.1项目总费用：本合同项下“物流仓储系统”的开发总费用（含税）为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2费用构成：项目总费用已包含乙方为完成本合同项下开发工作所发生的人员成本、软件使用费、硬件成本（如需乙方提供）、测试费用、以及合理的利润。5.3支付方式：项目费用分[具体期数]期支付：(1)第一期：合同生效后[具体天数]内，甲方支付项目总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(2)第二期：系统完成[具体里程碑，如主要功能开发完成或通过阶段性验收]后[具体天数]内，甲方支付项目总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(3)第三期（尾款）：系统通过双方组织的最终用户验收测试，并甲方收到乙方开具的等额有效发票后[具体天数]内，甲方支付项目总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.4付款账户：甲方应将每期款项支付至乙方以下银行账户：账户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]5.5发票：乙方应在收到每期款项后[具体天数，如10个工作日]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条项目验收6.1验收标准：本项目的验收以双方确认的《需求规格说明书》（最终版本）以及本合同第二条约定的系统功能范围为依据。系统需满足功能完整性、性能稳定性（如并发用户数、响应时间达到约定指标）、易用性及安全性要求。6.2验收流程：乙方完成开发工作后，应向甲方提交书面验收申请。甲方应在收到申请后[具体天数，如10个工作日]内组织相关人员对系统进行测试和评审。甲方应在测试完成后[具体天数，如5个工作日]内，就系统是否合格向乙方出具书面验收意见。如甲方对系统有异议，应书面说明具体问题，乙方应在收到意见后[具体天数，如7个工作日]内进行修复或补充，并重新提交甲方验收。若经过[具体次数，如两次]修复或补充后，系统仍无法满足合同约定要求，甲方有权拒绝验收。6.3验收合格：系统通过甲方最终验收后，乙方应向甲方交付所有最终交付成果，包括但不限于系统源代码（根据合同约定）、全部技术文档和操作手册等。6.4验收不合格：如系统未能通过甲方验收，且不属于甲方原因或不可抗力所致，乙方应负责免费修改完善，直至验收合格。因修改导致的延期，开发周期相应顺延，甲方无需承担额外费用。第七条知识产权归属7.1知识产权归属：除本合同另有约定外，乙方为履行本合同而专门开发的“物流仓储系统”及其相关技术文档、源代码的知识产权（包括但不限于软件著作权）自开发完成之日起归甲方所有。7.2乙方保留：乙方有权在开发的系统中署名（如版权声明、关于页面等），具体形式由双方协商确定。乙方亦保留在系统中嵌入其自行开发且不构成本系统核心功能的通用组件或库的知识产权。7.3乙方许可：乙方授予甲方一项永久的、不可撤销的、worldwide的、免许可费的许可，允许甲方在自身拥有的服务器上部署、运行、使用本合同项下开发的系统，并为其内部员工服务。第八条保密条款8.1保密信息：本合同项下的保密信息包括但不限于：甲方的经营信息、财务信息、客户信息、技术秘密、业务流程等；乙方的商业计划、技术方案、源代码、客户信息、财务信息等。双方接触到的对方的未公开信息，均视为保密信息。8.2保密义务：甲乙双方及其从对方获得保密信息的雇员、代理人、顾问等（统称“接触人员”），应对本合同项下的保密信息予以严格保密，不得以任何方式泄露、披露或使用该等保密信息，除非：(1)该信息已为公众所知非因接触人员之过错；(2)接触人员依据合法程序被要求披露该信息；(3)该信息是其从第三方合法获得且该第三方无保密义务。8.3期限：本保密义务自接触保密信息之日起生效，并在本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如三]年内持续有效。8.4违约责任：任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条运维与支持9.1免费维护期：系统最终验收合格并正式上线之日起，乙方提供为期[具体月数，如6个月]的免费维护服务。9.2维护内容：免费维护期内，乙方负责修复系统在正常使用过程中出现的、非因甲方操作失误或第三方原因造成的、非重大设计缺陷的Bug，并根据甲方要求进行小的功能优化或调整（费用另计）。9.3付费维护：免费维护期届满后，乙方提供有偿维保服务。维保服务内容包括：定期系统巡检、性能监控、安全加固、根据甲方需求进行功能升级或二次开发、7x[具体小时数，如24]小时电话/远程技术支持、紧急故障响应与处理等。维保服务的具体费用、服务级别协议（SLA）等由双方另行协商确定并签订维保合同。9.4培训：乙方在系统上线时，为甲方指定数量的操作人员提供[具体天数]次的系统功能操作培训，培训材料由乙方提供。第十条违约责任10.1甲方违约：若甲方未按本合同第五条约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停开发工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。10.2乙方违约：若乙方未能按本合同第三条约定的关键里程碑按时交付符合要求的系统，每逾期一日，应按合同总费用的[具体百分比，如千分之一]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[具体百分比，如10]%。逾期超过[具体天数，如30]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供等值服务的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方交付的系统存在严重质量问题，经测试和修复后仍无法满足合同要求，甲方有权要求乙方退还部分或全部款项，并解除合同。10.3保密违约：若任何一方违反第八条保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），且该违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿对方的全部实际损失。10.4其他：任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十一条不可抗力11.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重疫情等。11.2通知：发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，如48小时]内书面通知对方，并提供相关证明文件。11.3后果：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行，受影响方可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，并可根据情况请求延期履行或解除合同。双方应积极采取措施减少损失。第十二条争议解决12.1优先协商：双方应首先通过友好协商解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议。12.2协商不成：若协商不成，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或者：若协商不成，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]。）第十三条合同生效、变更与终止13