向管理要效益

中国协同软件第一品牌向管理要效益协同帮企业过冬骤变应对生存毁灭节省减少规避风险机会逃避挑战选择成败一、当前经济环境和机遇越是在环境恶劣的情况下，那些体格强壮的生物和企业才能得以生存下来。而一些内力杰出的代表，甚至可以为在环境转好后发展获得更好的环境机遇。以美国次贷危机为导火索，全球经济放缓已经成为不争的事实，投资银行雷曼兄弟破产、AIG被破产保护、全球股市下跌、油价下跌……经济寒冬的气息正在一点点蔓延扩散，从美国到中国，从金融领域到实体经济。10月20日，国家统计局发布前三季度经济运行数据，其中前三季度GDP同比增长9.9%，而第三季度GDP增速仅为9%。除了第一产业增加值增速稍微加快0.2个百分点，第二、三产业增加值均出现回落。在这样的环境下，大量的国际化企业削减订单，市场处于低迷状态。面对经济严冬，面对融资困难、成本攀升、利润变薄等问题，除政府宏观调控、外部融资环境改善等外因作用，企业还需要从自身入手提升竞争力，实现规范管理，提高沟通协作效率，有效控制运营成本，从而有力提高企业效率与效能，实现向管理挖潜的目的。管理挖潜，任重而道远。如何快速提升组织效率与效益，如何短期内显现成本控制的利润贡献，企业似乎还需要一个可以快速落地执行的工具。二、面对经济迷雾，知名专家把脉知名宏观经济学家、北京市社会科学院副院长梅松博士结合他对宏观经济形势的观察、洞悉此次经济危机的来龙去脉并得出结论：不利因素并没有改变我国基本态势，国内企业要化“危机”为“机遇”，向内扩大需求，挖掘内部潜力是关键。梅松博士对经济形势持乐观态度三、做好管理内功，协同创造利润企业经营的根本原则是获取利润，利润=收入-成本。举个例子，某企业月营收1000万，各项成本总计900万，那么其利润为100万，利润率10%；如果营收提高10%变为1100万，成本支出不变，那么利润将为200万，利润率提高8%；如果营收不变，成本缩减10%变为810万，那么利润将为190万，利润率提高9%。由此可见有效控制成本对企业利润率的贡献。何况，在当前市场收入规模被压缩的情况下，企业营收的增长日渐困难，企业要想获得生存和发展所需要的利润唯有在控制成本上大下工夫。但资金成本、原材料成本、人力资源成本等都在逐渐上升，比较来看，唯有企业运营管理成本这项可以供企业挖潜。企业可以借助信息化的管理工具（以致远协同软件为代表）实现过程控制、规范企业管理，从而提高员工工作效率，既提高了单位成本产出，又有效抑制了人力数量的增长；另一方面，信息化工具的应用，使企业实现无纸化办公，大幅节省纸张、电话、出差、会议等办公成本，进而实现运营成本的有效控制。因此，在全球经济衰退的大环境下，使得很多企业处于发展拐点，且市场观望心态弥漫，企业要想生存下去，势必要走向规模化、品牌化、规范化、精细化的管理模式。企业只有做好管理内功，才是度过艰难时期的最佳策略。面对“寒流”，企业应内部挖潜，挖出组织管理的隐形成本，在经济紧缩期通过提升管理来创造利润，而通过协同软件这一基于互联网的组织管理工具，优化内部资源，节约内部管理成本，不失为抵御经济严冬的好办法。四、协同挖潜价值，用户现身说法致远众多成功应用客户中，有很多企业通过协同软件实现了向内挖潜、提升管理，砍掉组织中的隐形成本、有效应对当前经济低谷的形势，实现了核心竞争力的提升和创造了巨大的管理效益。中国邮电器材集团是由国务院国有资产监督管理委员会管理的中央大型国有独资企业，也是国内最大的通信终端产品销售企业和通信工程建设企业。公司总部设在北京，集团12家分公司遍布全国，员工总数上千人，机构庞大，实力雄厚。随着集团的不断壮大和在全国的移动终端销售的展开，中邮电的管理层发现，即使是每日不停歇得各地奔走，处处考察，也无法全面了解每一家子公司的运营状况，把宝贵的时间都耗费在了路途上，徒劳无用。再多方选型比对后，决定采用致远的A6协同管理软件来解决组织管理的问题。乱处营在的管爱部各构统间动管这序”，始终在理效率和运绩效之间存着难以平衡矛盾。“一年半的时间，中邮电从最高管理层到一般员工，人人协同。公司50岁以上的老同志都养成了协同办公的习惯”。A6协同办公系统已经成为中邮电迄今为止全员应用的唯一系统，集团所有的发文都实现了电子化、规范化，签报、报销、请假等内部事项审批的电子化也能够轻松完成，公告和通知的发布、会议的召集和会议纪要的发放可以高效快捷地实现……致远A6协同的强大功能增强了中邮电集团的凝聚力，提升了协作效率，有效节省了办公成本，规范了组织管理，为企业带来了丰厚的收益。1993年3月8日创立于北京，连续三年位列中国内衣市场综合占有率第一位的北京爱慕内衣有限公司（据中华商业联合会、中国商业信息统计中心监测统计），专业从事品牌内衣的设计、生产和营销，在北京和苏州拥有数家工厂，年生产能力300万件，在全国办事机构接近30家。生产和销售环节，都产生大量宝贵的数据需要及时传递。传统手工的日常审批，流程复杂，耗时长、效率低，影响了整体办公效率，可谓“紧一点就死”，“松一点就应用致远的A6协同理软件后，慕的北京总和位于全国地的分支机间搭建起了一的协同空，实现了移协同和高效理。信息在个空间里有流转，迅速直达，公司总部可在最短的时间里掌握各地的工作进展，了解爱慕在不同区域的研发和销售。这不仅为总部提供了决策的依据，也保障了分支机构及时与总部进行沟通协作，有效提高了企业运营的效率与效益。天津聚龙集团是国内最大的棕榈油生产、加工以及销售企业。面对挑战，聚龙集团以管理模式创新和企业信息化为应对策略，因此聚龙集团以A6协同为信息化先导，以协同构造企业管理创新模式，通过短短半年时间的上线运行，A6协同办公系统已经实现了企业管理的信息化与规范化，签报、报销、请假等内部事项审批的电子化能够轻松完成，公告和通知的发布、工作计划的管理与审阅可以高效便捷地实现……A6协同提升了企业协作效率，有效节省了办公成本，完全地切合了聚龙集团的管理思路，为企业带来了丰厚的收益。千喜鹤集团创立于1993年，是集后勤社会化保障、肉食品工业、房地产、粮油果品贸易、连锁商贸、物流配送为一体的现代化大型股份制企业，是北京2008年奥运会冷鲜猪肉及猪肉制品独家供应商。千喜鹤集团信息部经理表示协同管理软件为千喜鹤的集团总部与位于全国各地的分子公司之间搭建起了统一的协同空间，实现了移动协同和高效办公，信息在这个空间里有序流转，迅速直达。集团总部可在最短的时间里掌握各地情况，了解不同区域的销售情况。这不仅为总部提供了决策的依据，也保障了确保了分子公司与集团总部的沟通，实现了集团总部对全国各地业务的有效遥控，提高了企业运营的效率与效益，降低了企业管理成本，为千喜鹤在竞争激烈食品市场中迅速反应、敏捷管理提供了一个有效的管理工具。中粮食品营销有限公司运营管理部总监宋世武指出A6协同如何帮助中粮食品营销有限公司管理其福临门食用油及金帝巧克力快速消费品在全国范围内的促销费用、折扣等审批工作的有效执行，确保在销售旺季到来的时候，能够根据全国各地不同卖场、不同竞争环境下的销售情况做出快速准确的市场促销调整及相关审批，以保证产品的销售。协同帮助中粮食品营销实现了多赚钱、少花钱、花明白钱的同时，也大大提升了品牌竞争力。危机亦是转机，冬天来了，企业春天还会远吗？五、协同，组织管理必备工具和管理助推器2008年10月-11月，结合广大企业和客户的需要，共同把脉经济形势，探讨应对之策，致远特别策划了“直面宏观经济形势探讨向内挖潜思路——企业如何利用协同管理提升组织效益和效率研讨会”，据悉，研讨会将在北京、上海、广州、成都、杭州、西安等十几个城市相