浅析企业物流成本管理

浅析企业物流成本管理1降低物流成本在企业发展中的重要性首先，物流成本在企业总成本中占有重要位置。物流成本的高低直接影响着企业的总成本。同时，降低物流成本也是加强物流管理工作的重要内容。其次，现在企业面临的竞争力正在不断的加剧，降低企业物流成本不仅降低了企业对总成本的投入，增加了企业的第三利润源泉，同时还为企业在竞争中占取了有利地位。再次，企业要降低自身的物流成本，就要求企业不断地改进自己的管理方法，提高自身的管理水平，改善自身的基础设施，这为企业的长远发展打下了坚实的基础。2企业物流成本的构成2.1运输成本运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所以运输活动所造成的费用，包括直接运输费用和管理费用。运输成本是制定货物运输价格的重要依据，一般指完成单位运输产品或旅客应分摊的运输支出。运输成本的特点是不包含原料费，而燃料、工资、折旧以及修理等项支出占的比重较大在各种不同的运输工具或者运输方式之间,运输成本存在着一定的差别，也存在着各种比价关系。由此可以看出运输成本在物流成本中占有重要地位。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支，加强对运输的经济核算。2.2存货持有成本对于物流业相对落后的我国来说,存货持有成本占我国的GDP比例更高,因此对库存中存货持有成本的分析具有重要的意义。存货持有成本包括资本成本﹑储藏空间成本﹑库存服务成本和存货风险成本。每一成本类型都有其独特的性质,其特殊的计量使它们包括不同的支出成本。一般来说，存货可以战刀制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊，难以确定，所以，目前许多公司计算存货成本的公式是（当前的银行利率*存货价值+其他一些费用）。实际上，存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。2.3仓储成本与库存成本不同，货物的仓储成本主要是指货物保管的各种支出，其中一部分为仓储设施和设备的投资，另一部分则为仓储保管作业中的活劳动或者物化劳动的消耗，主要包括工资和能源消耗等。大多数仓储成本不随存货水平变动而变动，而是随存货地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。2.4批量成本批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产而造成生产能力丧失等。对于货物批量大小的不同，所造成的物流成本也不同，因此，批量成本的控制也是企业在降低物流成本中所面临的一个难题。2.5缺货成本缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。造成企业的缺货成本有可能是企业的生产能力不能满足客户订单所规定的时期；也可能是企业的服务水平不能满足顾客所要求的水平而造成顾客的流失。2.6订单处理及信息成本订单处理是指从客户收到货物为止，这一过程中所有单据处理活动，与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。信息成本指与物流管理运作有关的IT方面的成本，包括软件折旧、系统维护及管理费用等前者是指对销售订单的录入处理，主要为对订单录入人员的管理费用。后者是指：订单在各部门之间传输而造成的费用，传输方式有多种，可以通过电子数据方式，如XDI、EDI等，也可以通过传真等方式。IT成本是指与物流管理运作相关的IT方面的成本。包括软硬件折旧、系统维护及管理费用。具体的来讲，是指用于物流管理及运作的计算机等硬件的折旧、软件开发费用或软件的折旧，如仓库管理系统(WMS)，运输管理系统(TMS)等。对物流IT系统的运行及维护费用，以及相关IT人员的管理费用也应计算在其中。可见，这类成本费用在物流成本中也占很大一部分。2.7采购成本采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购成本对很多制造类和流通类企业的利润水平有着重要的影响，成本是采购永远的主题。采购人员每年在做降价工作，但企业为了控制库存，采购周期越来越短、采购批量越来越小，对供应商的要求越来越高，加上原材料的价格不断上涨，降价的工作越来越富有挑战。因此，降低企业的采购成本有着很大的难度。2.8其它管理成本其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。如：市场预测人员，库存计划制订人员，负责给客户开单的财务及会计人员等。在企业实际运作中，由于物流、商流没有分开独立运作，销售人员会承担起部分物流方面的工作，如安排送货车辆等。它在企业物流成本中也是不可忽视的。3企业物流成本存在的问题3.1企业物流成本的数据支持不足现行财会制度和核算方法不利于物流成本的控制与管理。目前我国企业现行的财务会计制度中，没有单独的科目来核算物流成本，获取物流成的困难之一是物流成本可能按照一系列自然账户被归类而不是按照只能被归类。自然帐户用于对企业的损益表和资产负债表进行成本归类，如：所有薪资支付都会被归入薪资账户并将总数显示在期末的财务报表中，无论它们是用于生产、营销、物流还是财务。此外，运输通常在支付是就被直接放入了费用账户中，而没有考虑与之相关的订单什么时候才被确认为收入；有些企业用平均货运成本进行物流成本核算，即按照销售收入的百分比确认运输费用成本。这些现象导致物流成本数据不准确，无法真实地反应物流开支情况，无法有效的控制成本或者进行权衡分析变得困难起来了。日本早稻田大学西泽修教授在研究物流成本时发现，现行的财务会计制度和会计核算方法不适合现代物流的费用管理，不能掌握物流费用的实际情况，人们对物流费用的了解甚少，存在很大的虚假性。他把这种情况喻为“物流冰山”，物流如一座冰山，浮出水面的部份人们可以看到，而大量的沉在水面以下的是我们看不到的“黑色区域”。3.2企业对物流成本缺乏系统认识物流管理活动的关键是总成本分析（totalcostsanalysis），也就是说，在一个既定的客户服务水平下，管理者应该使总成本最小，而不是试图减少某一个体活动或某一物流作业项目的成本。为了实现产品从起点到消费者流动的过程，企业物流的主要活动有：客户服务、需求预测、库存管理、物流通信、定单处理、包装、采购、运输管理、仓储、退货处理等，人们把在这些活动过程中消耗的活劳动和物化劳动的总和称为物流成本。管理人员往往缺乏对企业物流的系统认识，他们只注重其中的一个环节或者一个方面，专注于某一方面成本的减少，比如说运输，为了应付长的周转时间或者周转时间的不确定性，库存持有成本就会上升。企业物流系统是由若干个相互联系、相互影响、相互制约要素构成的有机整体，这些要素可以理解为是企业物流的主要活动及其成本的相关性。管理人员必须用整体的观念来进行科学规划和分析，因此，试图降低物流活动中的某些特定成本对于整个系统而言并不是最优的，这样会导致更高的总成本。太多的时候，管理者只是关注对于他们自己管理的活动的成本和收入的影响，而忽视了其自身活动与整体利益、系统成本的关系，缺乏系统的管理观念。4降低企业物流成本的途径和措施面对现在企业物流成本管理所存在的一系列问题，我们分析出了以下几点措施来帮助企业降低物流成本。4.1提高企业对于物流及企业物流成本管理的认识企业多数的员工对于物流和物流成本还缺乏足够的认识。因此，要想实施高效物流活动及成本管理，第一步就是加强学习和培训，提高员工特别是中高层领导者对于物流及其成本管理的认识。要正确地认识现代物流的概念及其在企业经营中的作用，即企业物流是提高企业的竞争能力和客户服务水平，增加企业利润重要保证。同时要正确认识物流成本管理的重要性及物流成本管理的系统性，以系统观念、整体思想保持物流系统的各个组成部分成本之间平衡。切忌将物流成本管理看作只是财会人员的工作，或者仅仅是物流管理部门、营销部门的事，实际上，企业物流成本是发生在物流活动的各个环节：供应物流、生产物流、销售物流、退货物流、回收物流等。4.2利用科学预算，实现企业物流成本管理的目标企业可以利用物流成本的预算，进行物流成本的管理与控制，实现管理目标。4.2.1预算标准和弹性预算控制方法利用预算的标准和弹性预算控制成本是一种综合控制方法。标准成本是公司按照计划运营所花费的成本，利用例外管理原则，管理者把注意力从标准转移到差异性上。当给定物流活动水平时，管理者能够确定其成本的多少；运用标准成本和弹性预算解决物流成本问题是一种非常直接而且有效的方法。一旦标准设定，就可以将实际成本与标准进行比较，确定物流管理的绩效，找出没有效率的操作并进行改进。由于物流技术与管理水平的快速进步，由于企业物流活动的复杂性，物流成本预测再也不是简单地基于过去的成本情况了。因此，标准成本加弹性预算的应用受到制约，通常适合于企业物流活动变化不大，重复性较强的企业。4.2.2利用预算措施进行物流成本管理从概念上讲，标准成本对于控制而言一般要优于预算措施，但有时候使用标准并不太合适。当任务没有重复性和工作单元（work-unit）的衡量标准难以建立的时候，经常采用预算措施方法。而预算成功的程度依赖于单独的成本——行为方式能否被预测，以及预算能否调整到反映运营状况。由于大多数企业进行的物流预算是静态的，因此，其控制和管理的效果也是有限的，通常企业可以采取资本预算的方式进行物流成本的管理。4.3完善财会核算方法构建物流成本核算新体系，形成物流成本管理的数据信息传递及反馈系统，以利于物流成本的科学管理。物流成本核算方式可以采取统计与会计相结合方式，统计与会计相结合的物流成本核算方式是在不打破现行财务核算方式的条件下，由物流成本人员进行物流成本的内部管理核算。首先由财务人员根据原始凭证编制记帐凭证，并登记有关帐户；再由物流成本员根据原始凭证登记物流成本有关帐户，同时设置统计台帐，登记由企业统一提取或支付而由物资部门负担的费用及按支付形态反映的物流费用。期末（通常以月份计算），物流成本员依据物流成本有关帐户和统计台帐编制“物流成本计算表”，并据此对物流成本发生情况进行分析，为与新的财务会计制度一致，在物流成本核算时，设置“物流成本”、“委托物流费用”和“物流管理费用”三个科目，分别用以核算、记录企业自身从事物流业务所发生的费用，以及企业委托第三方从事物流业务所发生的费用。按费用科目设三个帐薄，并按成本责任单位及费用项目进行明细核算，统计与会计相结合的物流成本核算方式不需要对现行成本核算的帐表体系进行调整就能全面系统的提供物流成本资料，且核算方法简单，易于掌握，能及时传递和反馈物流成本会计信息，有效控制和管理物流成本。4.4基于活动的成本管理，即ABM（activity-basedmanagement）ABM作为解决物流数据不充分的方法近年来得到了越来越广泛的重视，被认为是确定和控制物流成本最有前途的方法。基于活动的成本管理首先是识别物流系统所涉及到的活动，把物流这一服务活动分为运输、库存、包装、装卸、流通加工、配送及信息处理等多项作业；其次是确认物流系统所消耗的资源，如人力资源、资金资源、物力资源等；第三是“驱使”资源使用的活动分析，即确认资源应该如何分配到作业中去；最后是从活动到特定的产品（或者客户），也就是将成本分配到产品或者服务中去。显然，ABM是基于活动的成本核算方法（ABC法），其实质是一种分摊方法，其系统以检测特定产品对于间接资源的需求。因此，需要遵循以下几个原则：关注昂贵的资源，重视那些由于血汗品和产品类别不同消耗差别很大的资源，关注那些需求与传统的分摊方式不相关的资源。ABC分析方法通过界定企业物流涉及的作业，可以有效地寻找和甄别物流成本，从而达到控制与管理物流成本的目的。作业成本分析方法还可以明确作业成本的产品或服务归属，从而既有利于按作业控制又有利于按产品或服务进行财务会计上的处理。此外，这种方法可以暴露物流流程问题，能去除无效成本，再造整个物流管理过程，从而达到降低物流成本的目的。同时，要注意到要求在所有物流活动节点实施，对操作人员的成本分析水平有一定要求；核算科目繁多，分类归总工作量大等不足；必须加强企业信息化管理才能克服上述不足。除了以上的几点措施以外，企业还可以通过优化物流配送、利用物流外包、借助现代化信息管理系统控制、加强企业职工的成本管理意识、对商品流通实现供应链管理等。这些措施并不是一层不变，企业可根据自身的不同情况选择适合自己的措施。5结论无论对于一个生产企业还是一个销售企业来说，物流成本都在企业总成本中占重要位置，降低企业的物流成本不仅降低了企业的总成本，还提高了企业的竞争力，这对企业的长远发展有着重要作用。可见，降低企业物流成本是每个企业都必须面临的一个现实问题。而现在企业在面临如何降低物流成本中所发现的问题越来越多，越来越复杂。面对这种情况，我们还要不断的探索不断前进，要不断改善我们的管理理念，不断改进我们的生产设备，不断完善我们的服务水平以满足客户的需求、降低企业的成本、增加企业的赢利、提高企业的竞争力。参考文献：[1].陈利秋,李培亮.物流管理操典.广州:广东经济出版社.2002年4月第一版.[2].葛素洁,杨洁.现代企业管理学.北京:经济管理出版社.2001年9月第一版.[3].何开伦.物流成本管理.武汉：武汉理工大学出版社.2007年2月第一版.[4].林自葵.货物运输与包装.北京:机械工业出版社.2006年9月第一版.[5].林永顺.企业管理学.北京:经济管理出版社.2002年4月第一版.[6].丹尼斯·洛克.高尔管理手册.上海:商务印书馆国际有限公司.2000年6月第一版.[