技术需求说明书标准化写作工具

技术需求说明书标准化写作工具使用指南一、适用工作场景本工具适用于以下需要规范化、结构化撰写技术需求说明书的场景：新产品/功能开发：在软件、硬件、系统集成等新产品研发或功能迭代前，明确技术实现边界、功能细节及验收标准，保证研发团队对需求理解一致。项目需求传递：跨部门（如产品、研发、测试、运维）协作时，通过标准化文档减少信息传递偏差，避免需求歧义导致返工。合规与审计：金融、医疗等对规范性要求较高的行业，通过标准化需求文档满足过程审计要求，保证需求可追溯、可验证。需求变更管理：对已明确的需求进行变更时，通过模板结构化记录变更内容、影响范围及审批流程，控制变更风险。二、标准化操作流程使用本工具撰写技术需求说明书时，需严格遵循以下步骤，保证需求内容完整、逻辑清晰、可执行性强：步骤一：明确需求范围与目标与需求提出方（如产品经理、业务部门负责人*）沟通，确认需求的核心目标、服务用户及业务场景，界定需求的边界（如“本次需求不包含功能”“仅支持环境”）。输出物：需求范围说明书（简要说明需求“做什么”“不做什么”）。步骤二：收集与梳理需求信息通过访谈、调研、原型验证等方式，收集需求细节，包括：功能需求：用户需要系统完成的具体操作（如“用户可通过手机号验证码登录”）；非功能需求：功能（如“页面加载时间≤2秒”）、安全（如“密码需加密存储”）、兼容性（如“支持Chrome、Firefox最新版本”）等要求；约束条件：技术限制（如“需基于现有框架开发”）、合规要求（如“需符合数据安全规范”）。注意事项：需求需具体、可验证，避免使用“尽快”“优化体验”等模糊表述。步骤三：填写标准化模板基于本工具提供的模板表格（详见第三部分），逐项填写需求信息，保证以下关键字段完整：需求唯一标识（便于追溯）；需求描述（背景+目标+具体要求）；验收标准（量化指标、测试场景）；关联需求（如有依赖或冲突需明确）。技巧：使用“场景-动作-结果”结构描述功能需求（如“用户输入手机号→获取验证码→系统发送6位数字验证码至手机”）。步骤四：评审与优化组织跨部门评审会（参与人员包括产品负责人、技术负责人、测试负责人*等），重点检查：需求完整性：是否覆盖所有业务场景；可行性：技术实现是否存在不可逾越的障碍；一致性：与现有系统、其他需求的逻辑是否冲突；可验证性：验收标准是否可量化、可测试。输出物：评审记录（记录问题及修改意见），根据评审结果优化需求内容。步骤五：版本归档与发布通过需求管理系统（如Jira、Confluence）或配置管理工具，将最终版需求说明书归档，明确版本号、发布日期、变更记录，并同步至相关项目成员。注意事项：需求变更时需重复步骤三至步骤五，保证所有版本可追溯。三、模板表格示例以下为技术需求说明书的核心模板结构，可根据实际需求调整字段：字段分类字段名称填写说明示例需求基本信息需求编号唯一标识，格式：项目代码-需求类型-序号（如“PRJ-REQ-001”）PRJ-REQ-001需求名称简明扼要概括需求核心内容用户手机号验证码登录功能需求来源业务方/客户/内部优化等业务方（市场部*）提出人需求提出人姓名（用*代替）张*提出日期需求提交日期2023-10-08需求详细描述业务背景与目标说明需求产生的业务场景及预期达成的目标为提升用户登录便捷性，支持通过手机号验证码登录，替代原有密码登录方式功能/非功能需求明细分点列出具体需求（区分功能与非功能）功能需求：1.用户输入手机号，“获取验证码”按钮，系统发送6位数字验证码；2.验证码有效期5分钟，可重新获取；非功能需求：1.验证码发送成功响应时间≤1秒；2.支持1000并发用户获取验证码约束条件与依赖技术限制、合规要求或依赖的其他需求需依赖短信网关接口（已对接）；需符合《个人信息保护法》对手机号存储的要求验收标准量化指标可量化的验收条件（功能、数量等）1.验证码发送成功率≥99.9%；2.输入错误验证码≤3次后，账号锁定15分钟测试场景与步骤具体的测试用例场景及操作步骤场景：用户获取验证码后超时登录步骤：1.获取验证码后等待6分钟；2.输入验证码登录；3.预期提示“验证码已失效”关联信息关联需求依赖或冲突的其他需求编号依赖：PRJ-REQ-005（用户管理模块）依赖方需求实现涉及的团队或角色研发组、测试组、短信网关运维组状态跟踪需求状态草稿/评审中/已确认/开发中/已上线/已废弃已确认负责人需求跟进负责人（用*代替）李*计划完成时间需求上线或交付的日期2023-10-25四、使用注意事项需求描述准确性：避免使用“可能”“大概”等模糊词汇，功能需求需明确“输入-处理-输出”逻辑，非功能需求需量化指标（如“响应时间≤3秒”而非“快速响应”）。验收标准可验证性：每条需求需对应至少1条可执行的验收标准，保证测试团队可直接基于标准进行验证，避免“体验良好”“界面美观”等主观表述。版本控制规范：需求变更时需更新版本号（如V1.1→V1.2），并在变更记录中说明修改内容、原因及审批人，避免版