供应商资质评估与审查表范例

供应商资质评估与审查表范例一、该工具的应用场景与适用对象本工具适用于企业对合作供应商的资质进行全面评估与审查，具体场景包括但不限于：新供应商准入：首次建立合作前，对供应商的基本资质、专业能力、信誉风险等进行系统性核查；现有供应商定期复评：每年或每半年对合作中的供应商进行资质复查，保证其持续符合合作要求；重大项目/特殊合作专项评估：针对金额较大、技术复杂或涉及安全/环保等特殊要求的合作项目，对供应商的专项资质进行重点审查；供应商分级管理：根据评估结果对供应商进行分级（如A/B/C级），为后续合作策略（如订单分配、付款条件）提供依据。适用对象包括企业采购部门、质量管理部门、法务部门及相关业务部门组成的联合评估小组。二、供应商资质评估审查全流程操作步骤（一）评估准备阶段明确评估目的与范围：根据合作类型（如原材料采购、服务外包、工程承包等）确定评估重点（如生产资质、质量体系、财务状况等），并制定《供应商资质评估计划》，明确评估时间、参与人员及分工。组建评估小组：小组成员应包含采购专员（负责商务资质）、质量工程师（负责质量体系与生产资质）、财务专员（负责财务状况）、法务专员（负责合规与风险）等，由采购部经理*担任组长，统筹评估工作。准备评估资料清单：提前向供应商发送《供应商资质资料提交清单》，明确需提供的资料（如营业执照、资质证书、业绩证明等），并要求加盖公章。（二）资料收集与初步审核接收与核对资料：供应商在规定时间内提交资料后，评估小组逐一核对资料完整性、真实性及有效性，重点检查：营业执照（是否在有效期内，经营范围是否涵盖合作业务）；行业资质证书（如食品行业的《食品生产许可证》、建筑行业的《施工资质等级证书》等）；特殊行业许可（如涉及安全生产的《安全生产许可证》、环保相关的《排污许可证》）；质量体系认证（如ISO9001、IATF16949等）；业绩证明（近3年同类合作项目合同复印件，需体现合作方盖章及关键条款）；财务报表（近2年经审计的资产负债表、利润表，判断财务稳定性）；其他相关资料（如商标注册证、专利证书、获奖证书等）。标记异常项：对资料不完整、信息模糊或存疑的内容（如营业执照地址与实际经营地址不一致、资质证书临近到期等），在《资料审核记录表》中标记，并要求供应商在3个工作日内补充说明。（三）资质深度审查基本资质审查：核实供应商是否为合法注册企业，通过“国家企业信用信息公示系统”查询经营异常、严重违法失信等信息；确认资质证书与所经营业务匹配度（如医疗器械供应商需具备《医疗器械经营许可证》，且范围与产品类别一致）。专业能力审查：生产型供应商：核查生产设备清单（设备型号、数量、产能）、工艺流程文件、关键工序质量控制标准；服务型供应商：核查服务团队资质（如项目经理执业资格证书、技术人员职称）、服务方案可行性、案例实施效果。财务与风险审查：分析供应商财务指标（资产负债率、流动比率、营收增长率），判断其抗风险能力；通过“中国裁判文书网”“信用中国”等平台查询供应商涉诉、被执行、行政处罚等记录，排除重大风险企业。质量与售后审查：调取供应商近1年内部质量审核报告、客户投诉处理记录，评估其质量改进能力；确认售后服务体系（如响应时间、服务网点、备件供应保障），要求提供《售后服务承诺函》。（四）现场考察（必要时）对关键供应商或资料存疑较多的供应商，由评估小组（至少2人）进行现场考察，重点核查：实际生产/经营场所与营业执照地址是否一致；设备运行状态、生产环境是否符合行业标准（如洁净车间、防爆场所等）；员工操作流程规范性、安全管理制度执行情况；与供应商负责人（如总经理、质量负责人）沟通，知晓其经营理念、合作意愿及长期发展规划。（五）综合评估与结果输出量化评分：根据评估维度（如基本资质20分、专业能力30分、财务状况20分、质量体系20分、商业信誉10分）进行打分，评分标准可参考《供应商资质评估量化表》（详见下文模板）。等级判定：90分及以上：A级（优秀供应商，优先合作，可给予更优付款条件）；70-89分：B级（合格供应商，正常合作，需定期跟踪）；60-69分：C级（有条件合格供应商，针对不足项要求限期整改，整改后复评仍不合格则终止合作）；60分以下：D级（不合格供应商，直接终止合作）。输出评估报告：形成《供应商资质评估报告》，内容包括评估概况、各维度得分、主要优势、存在风险、改进建议及最终等级，由评估小组全体成员签字确认（如组长、质量专员、财务专员*）。（六）结果应用与存档结果反馈：将评估结果书面通知供应商，A级/B级供应商签订《合作框架协议》，C级供应商明确整改要求及复评时间。动态管理：建立《供应商资质档案》，记录评估报告、资质证书复印件、现场考察照片等资料，并设置资质到期提醒（如提前3个月通知供应商更新资质）。存档备案：所有评估资料归档保存，保存期限不少于合作结束后3年，以备后续追溯或审计。三、供应商资质评估审查表模板供应商基本信息项目内容供应商名称统一社会信用代码注册地址实际经营地址法定代表人联系人联系电话合作业务类型□原材料供应□服务外包□工程承包□其他资质评估明细表评估维度评估项目评估内容与标准评分标准（10分制）得分评估结果（合格/不合格/待改进）证据材料索引备注基本资质营业执照1.在有效期内；2.范围涵盖合作业务；3.信息与“国家企业信用信息公示系统”一致符合3项得10分，缺1项扣3分资料编号1行业资质证书1.证书在有效期内；2.等级符合项目要求（如施工一级资质）符合得10分，无证书0分资料编号2特殊行业必备特殊行业许可如安全生产许可证、排污许可证等，需在有效期内且范围覆盖业务有且有效得10分，无0分资料编号3按行业要求专业能力生产/服务设备设备数量、型号满足产能需求，运行状态良好（提供设备清单及检测报告）满足得10分，部分满足6分资料编号4生产型必查技术团队核心技术人员资质（如职称、证书）、团队稳定性团队专业稳定得10分，一般6分资料编号5业绩证明近3年同类项目≥3个，合同金额≥100万/个（提供合同关键页及客户评价）满足得10分，每少1个扣3分资料编号6财务状况资产负债率近2年资产负债率≤70%（以审计报告为准）≤70%得10分，每超5%扣2分资料编号7营收稳定性近2年营收年均增长率≥5%或无下滑增长得10分，稳定6分，下滑0分资料编号7纳信记录无欠税、偷税漏税记录（提供纳税证明或信用报告）无异常得10分，有异常0分资料编号8质量体系质量认证拥有ISO9001、IATF16949等相关认证（在有效期内）有认证得10分，无0分资料编号9质量控制流程关键工序有质检标准、记录可追溯（提供流程文件及样本记录）流程完善得10分，基本完善6分资料编号10客户投诉率近1年客户投诉率≤1%（按合作批次计算）≤1%得10分，每超0.5%扣2分资料编号11商业信誉涉诉记录近3年无重大经济纠纷、被执行记录（通过“信用中国”查询）无记录得10分，一般纠纷6分，重大纠纷0分资料编号12行业口碑行业内评价良好（提供行业协会推荐或客户书面评价）良好得10分，一般6分，差0分资料编号13综合评估结论总得分：______分供应商等级：□A级（90-100分）□B级（70-89分）□C级（60-69分）□D级（＜60分）主要优势：_______________________________________________________________________存在风险：_______________________________________________________________________改进建议（C级供应商必填）：_______________________________________________________评估小组成员签字组长质量专员财务专员签字：______日期：__签字：______日期：__签字：______日期：__四、使用过程中的关键注意事项资料真实性核查：对供应商提供的资质证书、财务报表等关键资料，务必通过官方渠道（如国家市场监督管理总局、行业协会官网）核实原件，避免伪造或过期资质。动态更新评估：供应商资质并非一成不变，需在合作期间定期（如每年1次）复查，尤其关注资质证书到期、重大行政处罚、财务状况恶化等风险点。结合行业特性调整标准：不同行业对资质要求差异较大（如食品行业需重点审查《食品生产许可证》，IT行业需关注软件著作权），评估前需根据行业规范定制《评估资料清单》及评分标准。保密与合规：评估过程中接触的供应商商业信息（如财务数据、技术参数）需