2026年工程文档归档合同

2026年工程文档归档合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，就乙方向甲方提供工程文档归档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业工程文档归档服务，严格按照国家及行业相关标准和规范，对甲方工程项目的各类文档进行收集、整理、分类、鉴定、保管和提供利用。乙方确保具备提供专业文档归档服务的资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供项目归档服务人员的身份证复印件及专业资格证书。

二、服务范围

1、归档文档范围包括但不限于：项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、运维记录、各类会议纪要、往来函件、电子文档等与工程项目相关的所有文件资料。

2、归档服务地点：甲方指定地点或乙方自有归档设施场所。

3、归档服务周期：自工程项目开始至项目竣工验收及运维期结束后____年。

三、服务方式

1、文档收集：乙方根据甲方要求，及时收集项目各阶段形成的文档资料，并做好交接记录。

2、文档整理：乙方按照工程文档管理标准，对收集到的文档进行系统化整理，包括分类、排序、编号、装订等。

3、文档分类：乙方根据文档的性质和保管要求，进行科学分类，建立清晰的分类体系。

4、文档鉴定：乙方对文档的价值和保管期限进行评估，确定保管期限。

5、文档保管：乙方提供符合档案保管要求的库房和设施，确保文档的安全、完整和防潮、防火、防盗。

6、文档提供利用：甲方需利用文档时，乙方应及时提供查阅或复制服务，并做好利用记录。

7、电子文档管理：乙方负责电子文档的备份、存储和安全管理，确保电子文档的完整性和可读性。

四、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的工程项目信息，包括项目背景、阶段划分、文档清单等。

2、甲方应为乙方提供必要的办公场所和设施，保障乙方开展工作。

3、甲方应对乙方提供的服务进行监督、检查，有权对服务质量提出改进意见。

4、甲方应按照合同约定支付服务费用，如需增加服务内容或范围，双方应另行协商。

5、甲方应配合乙方进行文档的收集、整理和鉴定工作。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施文档归档服务的合法资质，并配备专业的归档服务团队。

2、乙方应严格按照国家及行业相关标准和规范，提供专业、规范的文档归档服务。

3、乙方应确保文档的安全、完整和保密，未经甲方许可，不得擅自提供或复制文档。

4、乙方应建立完善的文档管理制度，包括文档收集、整理、分类、鉴定、保管和提供利用等各个环节的管理制度。

5、乙方应定期向甲方汇报服务进展情况，并接受甲方的监督和检查。

6、乙方应妥善保管文档，如因乙方原因导致文档丢失、损坏或泄密，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、服务费用及支付方式

1、服务费用实行包干制，含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），支付方式为分期支付，首期支付_______元，剩余款项在服务期满后____日内支付。

2、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

六、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致文档丢失、损坏或泄密，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于合同总服务费的____%。

4、如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

七、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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