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文档简介

一、页边距上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。调整方法：页面布局-页面设置-页边距，进行设置。二、行距写公文材料时，每行字符28个，每页22行。总标题行距一般33—36，正文行距一般28。调整方法：页面布局-页面设置-文档网格-指定行和字符网格，进行设置。三、字体字号（一）公文内容总标题：方正公文小标宋，二号，不加粗。正文：仿宋GB2312，三号，不加粗。一级标题：黑体，三号，不加粗。

例：一、二级标题：楷体GB2312，三号，加粗。

例：（一）三级标题：仿宋GB2312，三号，加粗。

例：1.四级标题：仿宋GB2312，三号，不加粗。

例：（1）（二）标题美观标题分一行或者多行居中排布，回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题使用梯形或者菱形。梯形标题：XX部门关于XXXXX

XX的通知菱形标题：

XX部门

关于XXXXXXXXXXXX

XX的通知注意事项：1.“的”字不打头。

2.标题和正文空一行。（三）附件格式1.附件名称后不加标点符号。2.若只有一个附件，不需要标序号。若存在多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。3.如果附件是一般的说明性材料，通常不需要加书名号，如果附件是正式的文件，如法规或规章名称，则应该加书名号。4.当附件名称较长需要换行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。例：附件：1.XX获奖名单

2.《关于XXXXX

X的文件》（一家好好吃的烤肉，值得长长久久，太原人

可以吃下我的安利）四、页码设置一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。例：-1-（一）注意事项：（1）“-”是中文状态下符号栏中的“-”符号，不是短的“-”符号，两条横线和数字有一个空格的距离；（2）4号宋体；（3）一字线上距版心下边缘7mm，右空一字；（4）领导讲话稿等日常事务性公文，领导习惯单面打印，统一在页面底端（靠右）插入页码即可；（5）插入页码，选择普通数字后，要删除多余回车，否则会影响页码与正文之间的距离。（二）调整方法：（1）插入页码：插入-页码-页面底端（靠右）-普通数字（2）页码格式：选择“1”，插入符号栏中的“-”及空格（3）设置页码字体、字号：双击页码-切换到“开始”栏，设置“宋体”“四号”（4）设置“右侧缩进1字符”：双击页码-段落设置-右侧1字符（5）设置“奇偶页不同”和“一字线上距版心下边缘7mm

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