2025年文化活动策划合同书范本

2025年文化活动策划合同书范本甲方（委托方）：[甲方名称/姓名]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（策划方）：[乙方名称/姓名]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]电子邮箱：[乙方邮箱]鉴于甲方有意委托乙方策划并执行一场文化活动，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况1.1活动名称：[填写活动全称]1.2活动主题：[填写活动主题]1.3活动目的：[简述活动目的]1.4活动时间：[起始日期和时间]至[结束日期和时间]1.5活动地点：[详细活动地点地址]1.6活动规模/预期参与人数：[大致人数或规模描述]1.7活动内容概述：[简要描述活动主要环节和形式]第二条工作范围与内容2.1乙方工作范围包括但不限于以下内容：2.1.1策划阶段：a)进行市场调研与分析，评估活动可行性；b)深化活动主题，进行创意构思；c)策划活动整体方案，包括活动流程、内容安排、形式设计等；d)编制活动预算，并提出成本控制建议；e)提出场地选择方案及建议；f)制定详细的项目时间进度计划；g)完成活动主视觉设计，包括海报、邀请函等宣传物料初稿；2.1.2执行阶段：a)根据甲方确认的方案进行细化，并提交最终执行方案；b)负责活动宣传推广方案策划与执行，包括媒体对接、线上线下宣传活动组织；c)协助甲方进行嘉宾或讲师的邀请与联络工作；d)负责活动场地的布置方案设计与监督搭建过程；e)负责活动所需设备（如音响、灯光、LED屏等）的租赁、调试与管理；f)组织、培训活动主持人、志愿者及工作人员；g)负责活动现场流程的管理、执行与协调，确保活动按计划进行；h)制定活动安全保障方案，并负责现场安全工作的监督；i)负责活动所需物料的准备、管理及发放；j)提供活动现场的摄影、摄像服务及多媒体技术支持；k)负责活动结束后的撤场、场地清理监督工作；l)撰写活动效果评估报告，并向甲方提交；2.1.3甲方配合义务：甲方应根据合同约定，及时提供活动所需资料、信息，按时支付款项，审核乙方提交的关键文件，配合乙方进行活动筹备和执行工作，并负责办理活动相关的审批手续（如需）。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2本合同履行期限自[策划工作开始日期]起至[活动结束及后续工作完成日期]止。第四条项目预算与支付方式4.1本项目初步预算总额为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]）。（注：具体费用构成详见附件一《项目预算明细表》，本合同签订后[具体天数]日内，双方可根据实际情况对预算进行最终确认。）4.2乙方完成工作并经甲方确认后，甲方应按以下方式向乙方支付项目费用：a)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。b)进度款：活动开始前[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。c)尾款：活动结束后[具体天数]日内，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余款项的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。4.3支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：开户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]4.4乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。第五条双方权利与义务（除第二条已列明外，补充）5.1甲方权利：a)有权对乙方提交的策划方案、设计稿等关键文件进行审核，并提出修改意见；b)有权监督乙方工作进度，确保项目按计划进行；c)对活动最终效果有验收权。5.2乙方权利：a)有权要求甲方按时提供必要的支持和配合；b)对活动策划方案和专业建议，在获得甲方确认前享有建议权；c)有权按合同约定收取报酬。第六条知识产权归属6.1乙方为履行本合同而创作的活动策划方案、创意设计图等知识产权，在甲方支付全部合同款项后，归甲方所有。甲方有权在使用过程中进行修改和完善。6.2活动过程中产生的照片、视频等素材，除用于本次活动宣传外，甲方如需用于其他用途，应另行与乙方协商并支付相应费用。乙方有权将活动过程中产生的合格成果用于个人作品集展示，但不得侵犯甲方知识产权。6.3双方应对在合作中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，此保密义务不因合同的终止而解除。第七条验收标准与流程7.1乙方应按合同约定的时间节点向甲方提交工作成果。甲方应在收到成果后[具体天数]日内以书面形式提出修改意见或确认。7.2活动最终验收以合同约定的服务内容和交付标准为准。甲方应在活动结束后[具体天数]日内组织验收，并就验收结果向乙方出具书面验收证明。7.3如甲方对活动结果有异议，应提出具体意见，乙方应在收到意见后[具体天数]日内进行整改。若整改后仍不符合要求，双方应协商解决，协商不成可按本合同约定处理。第八条违约责任8.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。8.2若甲方未按时提供必要资料或配合，导致项目延误，每逾期一日，应按合同总金额的[百分比，如千分之一]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。8.3若乙方未能按时交付符合合同约定标准的工作成果，每逾期一日，应按合同总金额的[百分比，如千分之一]向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。8.4若因乙方原因导致活动无法按计划进行或造成甲方直接经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的[百分比，如百分比]%（或具体金额）。8.5任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.6因不可抗力（如地震、洪水、政府行为、重大疫情等）导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同或协商变更、解除合同。第九条保密条款双方确认，在本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如两年]内，对于因签署和履行本合同而获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户资料、财务数据、技术信息、未公开的策划方案等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或法院，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同的变更与解除11.1对本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2发生下列情形之一，本合同可以解除：a)双方协商一致同意解除；b)因不可抗力致使合同目的无法实现；c)一方严重违反本合同，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正；d)一方进入破产、清算程序。第十二条合同终止12.1本合同在下列情况之一发生时终止：a)活动按计划完成，所有款项结清；b)双方协商一致终止；c)合同被依法解除；d)法律规定的其他终止情形。第十三条通知双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[具体天数]日视为送达）、或按此电话/邮箱发送（以发出时视为送达）即视为有效送达。第十四条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条其他15.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：a)《项目预算明细表》（如有）b)[其他附件名