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文档简介
2025年公关活动执行合同协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注册地址:[甲方公司注册地址]联系地址:[甲方公司联系地址]联系人:[甲方公司联系人姓名]联系电话:[甲方公司联系人电话]电子邮箱:[甲方公司联系人邮箱]乙方(服务方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注册地址:[乙方公司注册地址]联系地址:[乙方公司联系地址]联系人:[乙方公司联系人姓名]联系电话:[乙方公司联系人电话]电子邮箱:[乙方公司联系人邮箱]鉴于甲方希望委托乙方执行“[活动名称]”(以下简称“活动”)公关活动,并依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:第一条活动背景和目标1.1甲方因[活动背景说明],希望举办本次活动。1.2本次活动的目标为:[详细说明活动希望达成的具体目标,例如提升品牌知名度至XX%,推广XX产品,增强与XX群体的客户关系等]。第二条活动方案2.1活动时间:[活动开始日期]至[活动结束日期]。2.2活动地点:[活动举办地点的具体地址]。2.3活动内容:2.3.1活动主题:[活动主题]。2.3.2活动形式:[活动采用的具体形式,例如新闻发布会、产品发布会、研讨会、展览、赞助活动等]。2.3.3活动流程:[详细描述活动的具体流程,包括各个环节的时间安排、内容、负责人等]。2.3.4参与人员:[说明活动的主要参与人员,例如嘉宾、媒体、客户、员工等]。2.3.5物料准备:[列出活动所需的主要物料,例如邀请函、背景板、宣传册、礼品等]。2.4活动预算:本次活动的总体预算为人民币[总预算金额]元,具体费用构成如下:2.4.1场地费:人民币[场地费用金额]元。2.4.2设备费:人民币[设备费用金额]元。2.4.3物料费:人民币[物料费用金额]元。2.4.4人员费:人民币[人员费用金额]元。2.4.5宣传费:人民币[宣传费用金额]元。2.4.6其他费用:人民币[其他费用金额]元。2.4.7不可预见费:人民币[不可预见费用金额]元。(注:上述费用构成仅为示例,具体费用构成以双方确认的预算明细为准)第三条双方权利和义务3.1甲方的权利和义务:3.1.1甲方的权利:3.1.1.1有权监督乙方按照本合同约定的活动方案执行活动。3.1.1.2有权要求乙方提供活动相关的资料,包括活动方案、预算明细、现场照片、视频等。3.1.1.3有权对乙方的工作提出意见和建议。3.1.2甲方的义务:3.1.2.1应当按时向乙方支付本合同约定的服务费用。3.1.2.2应当及时向乙方提供活动所需的必要资料和协助,包括但不限于公司介绍、产品资料、嘉宾信息等。3.1.2.3应当在活动前[具体时间]确认最终的活动方案。3.1.2.4应当配合乙方进行活动的宣传和推广工作。3.2乙方的权利和义务:3.2.1乙方的权利:3.2.1.1有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。3.2.1.2有权要求甲方提供必要的配合和支持,以保证活动的顺利进行。3.2.2乙方的义务:3.2.2.1应当根据甲方的需求和本合同约定的活动方案,负责活动的策划、组织、执行和管理。3.2.2.2应当保证活动按照约定的时间、地点、内容和形式顺利进行。3.2.2.3应当指派专业的团队负责活动的执行,并对活动质量负责。3.2.2.4应当在活动结束后[具体时间]向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、费用结算等。3.2.2.5应当对活动中涉及的商业秘密和个人隐私进行保密。第四条服务费用和支付方式4.1服务费用总额:本合同项下的服务费用总额为人民币[总服务费用金额]元(含税)。4.2费用构成:服务费用包括但不限于活动策划费、场地费、设备费、物料费、人员费、宣传费、税金等。4.3支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。4.4支付时间:4.4.1合同签订后[具体时间],甲方应向乙方支付总服务费用金额的[百分比]%,即人民币[预付款金额]元,作为预付款。4.4.2活动结束后[具体时间],甲方应向乙方支付剩余的服务费用金额,即人民币[尾款金额]元,作为尾款。4.4.3乙方应在收到预付款后向甲方开具等额发票。第五条知识产权5.1活动策划方案、设计稿等知识产权归乙方所有,甲方仅获得在本合同项下使用这些资料的权限。5.2活动过程中产生的照片、视频等资料的知识产权归属由双方另行约定,如无约定,则归乙方所有。甲方有权在自身渠道中使用活动过程中产生的照片、视频等资料进行宣传,但应注明出处。5.3双方承诺对活动中涉及的商业秘密和个人隐私进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。第六条违约责任6.1若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[百分比]的违约金,逾期超过[具体天数]的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。6.2若乙方未能按时完成活动或活动质量不符合本合同约定,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据实际情况减少服务费用或解除本合同。乙方应承担由此给甲方造成的损失。6.3若任何一方违反本合同第五条关于保密的约定,应向对方支付违约金人民币[违约金金额]元,并承担由此给对方造成的损失。6.4违约金的计算方式:违约金按每日[具体金额]计算。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。第八条合同生效和终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同在下列情况下终止:8.2.1双方约定的活动目标已经实现。8.2.2双方协商一致终止。8.2.3因不可抗力导致合同无法履行。第九条其他条款9.1不可抗力:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。任何一方因不可抗力导致无法履行本合同时,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。9.2通知:双方之间的任何通知或通讯应以书面形式进行,并通过传真、电子邮件或快递等方式送达至本合同首页所列的地址或联系方式。9.3合同附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括:9.3.1活动方案9.3.2预算明细9.3.3[其他附件名称]9.4修改:对本合同的任何修改或补充,均须经双
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