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文档简介
敏捷响应合作协议签订鉴于合作方希望建立一种敏捷、高效的合作机制,以快速响应市场变化和客户需求,实现共同目标;为明确各方权利与义务,规范合作行为,经友好协商,达成如下协议:第一条合作目的与背景双方基于对当前市场环境快速变化的认识,以及共同发展的愿望,旨在通过建立敏捷响应合作机制,共享信息资源,优化决策流程,协同行动,提升在目标市场中的竞争力,快速捕捉市场机遇并有效应对潜在风险,实现互利共赢。第二条合作范围与内容双方同意在以下范围内开展敏捷响应合作:1.2.1合作内容主要包括:市场动态与竞争对手信息的快速共享与分析、客户需求变化的联合响应、新兴技术或解决方案的共同探索与评估、特定突发事件的协同应对、以及双方约定的其他需要快速响应的事项。2.2.2合作机制的核心是建立高效的信息沟通渠道和快速决策流程,确保在识别到市场机会或风险时,能够迅速传递信息、评估情况、制定方案并付诸行动。第三条敏捷响应机制3.1沟通渠道:双方同意建立以下沟通渠道用于敏捷响应合作:(1)设立联合敏捷响应沟通群组,群组成员包括双方指定联系人,使用[指定通讯工具,如企业微信/钉钉/邮件列表]实现即时沟通。(2)确定主要联系人,负责日常沟通协调和信息汇总。3.2信息共享:双方承诺及时、准确地共享与敏捷响应合作相关的以下信息:(1)目标市场的最新动态、政策变化及行业报告;(2)主要竞争对手的市场活动、产品发布及策略调整信息;(3)客户反馈、投诉及新兴需求;(4)双方拥有的可能有助于响应市场变化的技术、资源或渠道信息;(5)其他双方约定的敏感信息。信息共享方式通过[指定方式,如共享文档、邮件、沟通群组等]进行。3.3决策流程:针对敏捷响应合作中需要快速决策的事项,采用以下流程:(1)识别与评估:由首先发现或提出事项的一方立即在沟通群组中提出,并简要说明情况及潜在影响,其他方可进行初步评估。(2)信息补充与讨论:在[规定时间,如1小时内]内,相关方补充必要信息,并在沟通群组中进行讨论。(3)初步决策:对于一般事项,由[指定层级或人员,如双方联系人或授权代表]在[规定时间,如2小时内]基于讨论结果做出初步决策。(4)最终确认:对于重大事项或初步决策存在分歧的事项,由双方[指定层级,如高级管理层或协商小组]在[规定时间,如4小时内]进行最终决策。决策需形成书面记录。3.4行动协同:一旦决策做出,相关方应在[规定时间,如24小时内]内启动执行,并保持信息互通,及时同步进展和遇到的问题。必要时,可召开紧急视频会议进行协调。3.5角色与职责:双方明确在敏捷响应机制中的基本职责:提供及时准确的信息、积极参与沟通与讨论、服从约定的决策流程、执行已决策的行动方案、维护合作机制的顺畅运行。第四条合作方的权利与义务4.1甲方的权利与义务:(1)权利:有权获取本协议第二条约定的、其他合作方共享的信息;有权参与第三条规定的沟通、讨论和决策流程;有权要求乙方履行协议约定的义务。(2)义务:按照第三条约定,及时向乙方共享所需信息;遵守第三条规定的沟通、决策和行动协同机制;配合甲方执行共同决策的行动方案;按照本协议其他条款的约定,履行自身责任。4.2乙方的权利与义务:(1)权利:有权获取本协议第二条约定的、其他合作方共享的信息;有权参与第三条规定的沟通、讨论和决策流程;有权要求甲方履行协议约定的义务。(2)义务:按照第三条约定,及时向甲方共享所需信息;遵守第三条规定的沟通、决策和行动协同机制;配合乙方执行共同决策的行动方案;按照本协议其他条款的约定,履行自身责任。第五条资源投入与共享5.1双方同意,为支持敏捷响应合作,各自可能根据需要投入相关资源,包括但不限于人力支持、技术设备、信息数据等。具体投入根据实际情况协商确定。5.2双方投入并产生用于敏捷响应合作的相关资源、信息成果等,其使用权和后续利用方式按照本协议第六条、第七条及其他约定执行。第六条保密条款6.1双方确认,在合作过程中将接触到对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开的重要信息(以下简称“保密信息”)。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密信息涵盖合作范围、合作内容、敏捷响应机制细节、共享信息、技术数据、财务数据等。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效[约定年限,如协议终止后三年或五年]。6.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条知识产权归属7.1双方合作期间共同完成的、依据本协议第三条机制产生的成果(如市场分析报告、联合解决方案草案、应急响应计划等),其知识产权归属双方[选择:共同所有/按贡献大小比例所有]。具体归属方式由双方另行书面约定。7.2双方各自在合作前已拥有的知识产权仍归各自所有。一方使用另一方提供的知识产权(包括但不限于信息、技术)需获得对方书面许可,并按约定支付费用。7.3除非本协议另有约定,任何一方未经另一方同意,不得单独或与他人合作将合作期间产生的成果用于本协议约定之外的用途。第八条合作期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[约定年限,如壹年/贰年]。期满前[约定时间,如三个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[约定年限,如壹年],续展次数不限/最多续展[约定次数]次。8.2本协议可在以下情况下终止:(1)双方协商一致终止;(2)本协议约定的合作目的实现或无法实现;(3)一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后[约定时间,如三十日]仍未纠正;(4)一方进入破产、清算或解散程序;(5)出现不可抗力事件,持续影响合作达[约定时间,如六十日],且双方经协商无法克服。8.3协议终止时,双方应在[约定时间,如十五日]内完成以下工作:(1)结清所有未付款项及费用;(2)整理并返还或销毁属于对方的保密信息和财产;(3)对合作期间产生的成果按照第七条约定进行处理;(4)协商处理正在进行中的合作事项。第九条费用与结算9.1双方因履行本协议发生的实际费用(如通信费、差旅费等),由产生方承担,如涉及双方共同受益,则由双方协商分摊。9.2如本协议约定了成果分享或利润分成机制,具体分成的比例、方式和结算周期由双方另行签订补充协议约定。9.3所有应付款项均以人民币支付,支付方式为银行转账,具体账户信息由收款方书面提供。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。/或提交[指定法院,如甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。第十一条适用法律与不可抗力11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[约定时间,如七日]内书面通知对方,并提供相关证明。因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方可部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送的,在交付时;(2)通过挂号信或快递发送的,在寄出后[约定时间,如三日];(3)通过电子邮件发送的,在邮件进入接收方邮箱系统时(若邮件退回则视为未送达)。任何一方变更联系方式,应提前[约定时间,如五日]书面通知对方。第十三条协议的生效、变更与补充13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专
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