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文档简介

采购配送协议合同甲方(采购商):[甲方全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系部门:[甲方联系部门]联系人员:[甲方联系人员姓名]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(供应商/配送商):[乙方全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系部门:[乙方联系部门]联系人员:[乙方联系人员姓名]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购商品并由乙方负责配送事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条合同有效期限本合同有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。合同期满前[]个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。第二条采购商品信息1.2.1商品名称、规格型号、数量、质量标准等具体信息以甲乙双方确认的采购订单为准。采购订单是本合同不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。1.2.2商品名称:[具体商品名称]1.2.3规格型号:[具体规格型号]1.2.4质量标准:[具体质量标准描述,如符合国家XX标准、双方确认的技术参数文件等]1.2.5技术图纸/样品:[如有,描述确认方式及效力;如无,则写明“无”]第三条采购订单3.1甲方向乙方下达采购订单,可通过[书面文件/电子邮件/公司指定电商平台系统]等方式进行。订单应包含商品名称、规格型号、数量、期望交货日期等信息。3.2乙方在收到甲方的采购订单后,应在[]个工作日内予以确认,并以[书面/邮件]形式回复甲方。确认后的订单作为甲乙双方履行合同的依据。3.3甲方有权在[]日内对未确认的采购订单进行修改或取消,但应提前以书面形式通知乙方。乙方有权拒绝修改或取消已确认的订单,除非合同另有约定或因甲方原因导致。3.4如遇特殊情况需变更已确认订单内容(如数量、交货期等),甲乙双方应就变更事宜进行协商,达成一致后另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第四条价格与付款4.1商品价格:本合同项下商品的单价为[含/不含]增值税人民币[]元/单位(单位指[件/套/公斤/米等]),总价以双方确认的采购订单金额为准。4.2价格调整:在合同有效期内,如遇国家政策调整、原材料价格波动超过[]%且持续[]个月以上,或出现其他不可归责于双方的重大因素导致成本发生重大变化,双方可协商调整商品价格。协商不成的,可按[]的规定执行。4.3付款方式:甲方应通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款前/后[]日内,向甲方开具合法有效的[增值税专用发票/普通发票]。4.4付款期限:甲方应在[](例如:乙方发货之日起XX日内/收到乙方开具的符合要求的发票之日起XX日内/货物经甲方验收合格之日起XX日内)将货款支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:[乙方全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]4.5付款条件:[例如:本合同生效后X日内支付合同总金额的X%作为预付款,剩余X%在货物交付并验收合格后X日内付清;或甲方根据订单金额分批次付款,具体批次和时间由订单确定等,根据实际情况约定]。4.6发票:乙方应在甲方付款前/后[]日内,将符合国家税务总局规定的发票交付给甲方。发票内容应与采购订单、交付货物等信息一致。第五条配送条款5.1配送范围:货物自乙方位于[乙方仓库地址]发出,运往甲方位于[甲方指定收货地址]。5.2交货期/配送时间:乙方应在收到甲方确认的采购订单后[]个工作日内,或根据订单约定的交货日期,将货物送达甲方指定地点。具体交货时间以双方确认的订单为准。5.3配送计划:乙方应按照甲方的采购订单要求进行配送,并提前[]日以[电话/邮件/书面]形式通知甲方预计的送达时间。5.4运输方式:乙方负责安排货物运输,运输方式为[公路运输/铁路运输/航空运输/水路运输/或其他方式]。5.5承运商:[由乙方自行安排承运/由甲方指定承运商/双方协商确定承运商]。如由乙方安排,乙方对承运商的选择及其运输行为承担全部责任;如由甲方指定或协商确定,承运商的行为后果由责任方承担。5.6运输费用:运输费用由[甲方承担/乙方承担/双方按比例承担]。5.7货物包装:货物在运输前应由乙方进行妥善包装,确保符合运输要求,并能有效保护商品在正常运输条件下不受损坏。包装费用由[乙方承担]。5.8签收确认:货物送达甲方指定地点后,由甲方或其授权代表当面验收签收。签收单据由甲方妥善保管,作为货物已按约定交付的初步证据。乙方完成签收手续后,视为已履行交付义务。第六条质量保证与检验6.1质量保证期:乙方保证所供商品符合合同约定的质量标准,并承担质量保证责任期为自商品[交付日/验收合格日]起[]个月。6.2出厂检验:乙方应确保商品在发货前已按照国家标准、行业标准及本合同约定的质量标准进行了全面检验,确保质量合格。6.3到货检验:甲方有权在货物到达后[]日内对商品进行检验,检验内容包括商品名称、规格型号、数量、外观质量等是否符合合同约定。检验应依据采购订单、合同约定标准及随货同行单进行。6.4检验异议:如甲方在检验中发现商品存在质量问题或与订单不符,应在检验期内以书面形式向乙方提出异议,并提供相关证据。乙方应在收到异议后[]日内进行核实,并就处理方案(如更换、退货、补足等)与甲方协商。协商不成的,可按本合同第十三条约定处理。6.5验收:甲方在[]日内未提出书面异议的,视为货物验收合格。验收合格后,商品所有权及风险转移至甲方。第七条违约责任7.1若乙方未能按本合同约定的时间交付货物,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[]%的违约金。逾期超过[]日的,甲方有权解除合同,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的货款,并承担因此给甲方造成的损失。7.2若乙方交付的商品质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担以下责任:(a)立即更换合格商品;(b)无法更换的,按商品缺陷价值的[]倍进行赔偿;(c)给甲方造成其他损失的,应予以赔偿。乙方因更换商品产生的费用由乙方承担。7.3若甲方未能按本合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[]%的违约金。逾期超过[]日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付全部货款及违约金。7.4若甲方未按约定提供必要的配送信息或接收场地,导致乙方无法按时、按约完成配送,由此产生的额外费用和延误责任由甲方承担。7.5任何一方违反本合同的保密条款,应向守约方支付违约金[]元,并承担由此给守约方造成的一切损失。7.6若任何一方违反本合同的管辖约定或争议解决约定,守约方仍可按约定程序向[仲裁委员会名称]申请仲裁或向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力事件(包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等)不能履行或不能完全履行本合同义务时,不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。第九条保密条款9.1甲乙双方在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、合同内容等)均负有保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该商业秘密。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[]年。第十条通知10.1甲乙双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。10.2通知在发送后[]日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知对方。第十一条合同变更与解除11.1对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(a)违约方明确表示或以其行为表明不履行合同主要义务的;(b)违约方迟延履行合同主要义务,经催告后在[]日内仍未履行的;(c)违约方违反本合同约定,致使合同目的无法实现的;(d)违约方有其他严重违约行为的。11.3合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,并按实际损失进行赔偿。第十二条法律适用与文本12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2本合同一式[]份,甲方执[]份,乙方执[]份,具有同等法律效力。12.3本合同及其所有附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定。12

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