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文档简介
保险数据共享合同协议甲方(数据提供方):[法定全称],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码]乙方(数据接收方):[法定全称],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码]鉴于:甲方在提供[具体保险产品或服务,例如:个人车险]业务过程中收集并持有投保人/被保险人的相关保险数据;乙方因[具体业务目的,例如:进行风险评估、优化理赔服务、开发增值产品]的需要,希望依法依规地从甲方获取部分相关保险数据;双方基于平等自愿、公平诚信的原则,经友好协商,就保险数据共享事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条数据共享范围与内容1.1甲方同意根据本协议约定,向乙方共享投保人/被保险人的以下保险数据:(1)个人身份信息:包括姓名、有效的身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、住址等;(2)投保与承保信息:包括保单号码、投保日期、保险期间、保险金额、主要险种、保费缴纳情况、核保结果(仅限通过/拒绝及主要原因摘要)、犹豫期退保记录等;(3)理赔信息:包括理赔案件编号、理赔申请日期、出险日期、理赔金额、理赔结果(仅限已支付/未支付及原因摘要)、关联案件信息(若授权共享)、理赔时效(平均/单次)、欺诈标记(若有)等;(4)服务与互动信息:包括客户服务请求记录(摘要)、投诉记录(摘要)、保单保全变更记录(如地址变更、受益人变更)、客户满意度调查反馈(匿名化处理后的汇总数据)等。1.2共享数据以[数据格式,例如:结构化电子文件(CSV格式)、通过安全的API接口传输、甲方指定数据库的有限访问权限]形式提供。1.3乙方仅能将本协议约定的共享数据用于实现[再次明确具体业务目的,与第一条鉴于部分呼应],不得将数据用于任何本协议未约定之目的,不得向任何第三方(法律法规另有规定或获得甲方事先书面同意的除外)提供、披露或转让。第二条数据共享方式与期限2.1数据共享方式:甲方通过[共享方式,例如:将加密后的数据文件上传至双方约定的安全数据交换平台、通过符合安全标准的API接口实时或批量传输数据、提供特定数据库的读取权限供乙方在约定时间和范围内访问]的方式向乙方提供数据。2.2数据共享期限:(1)对于[特定目的,例如:理赔风险评估]的数据,自数据共享之日起至该评估目的达成并出具相关结论后[具体时间,例如:六个月]止。(2)对于[另一特定目的,例如:客户画像分析]的数据,自数据共享之日起至[具体时间节点,例如:本协议终止之日]止。(3)双方可协商确定其他数据的具体共享期限。2.3若共享基于数据主体(投保人/被保险人)的明确授权,则共享期限以授权为准,授权到期前乙方可根据授权内容续约。第三条数据处理与使用3.1乙方同意仅为实现本协议第一条约定的业务目的,对共享数据进行必要的处理,包括但不限于存储、查询、统计、分析、生成报告等。乙方应建立严格的数据访问权限控制机制,确保只有授权人员才能访问相关数据,并仅限于履行职责所必需的范围。3.2乙方在使用数据时,应采取必要的技术和管理措施,保障数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失。乙方应配合甲方及监管机构对数据处理活动的监督和检查。3.3对于本协议约定共享的数据中包含的个人敏感信息(如涉及健康信息的记录等),乙方应采取更强的保密措施,并严格按照法律法规及本协议约定用途使用,未经甲方事先书面同意或法律授权,不得单独分析或用于其他目的。第四条数据安全与保密4.1双方承诺各自在履行本协议过程中,将采取包括但不限于访问控制、加密存储与传输、系统安全防护、员工保密培训等合理且充分的技术和管理措施,保障共享数据的安全。具体措施应符合行业内良好实践及国家、地方关于数据安全的法律法规要求。4.2双方对在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及共享的投保人/被保险人的个人信息均负有严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,例如:三]年。4.3任何一方发生或发现数据安全事件(包括但不限于数据泄露、丢失或被未经授权访问)时,应在事件发生后[具体时间,例如:十]个工作小时内通知对方,并积极配合对方及相关部门进行事件调查、处置和补救。第五条数据主体权利与保护5.1乙方作为共享数据的处理者,同意承担相应的数据处理者义务,并应建立流程,协助数据主体(投保人/被保险人)依法行使访问、更正、删除、限制处理、撤回同意等权利。乙方应在收到数据主体相关请求后,按照法律法规及双方约定,及时响应并处理。5.2甲方(作为数据控制者之一或主要持有者)应确保其收集、处理和共享数据的行为符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求,并负责处理数据主体提出的关于其个人信息的投诉和请求。第六条合规性要求6.1双方均应确保本协议的订立、履行及共享数据的处理活动,完全遵守中华人民共和国以及数据主体所在地的有关数据保护、网络安全、反不正当竞争等方面的法律、法规和监管要求。6.2双方应相互配合,应对任何因违反法律法规而引起的监管问询或调查,双方应相互协作提供必要的文件和证据。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议约定,特别是违反数据安全、保密义务或超出约定范围使用数据的,应承担违约责任,并赔偿因此给对方及/或第三方造成的直接经济损失和合理的间接经济损失。违约金的具体计算方式[可约定,例如:按实际损失额的X%支付,或设定一个固定金额]。7.2若因一方违约导致本协议需要提前终止的,违约方应向守约方支付[具体金额或计算方式]的违约金。守约方有权要求违约方赔偿全部损失。7.3任何一方违反本协议项下关于数据主体权利保护义务的,除承担相应的行政、法律责任外,还应向守约方支付[具体金额或计算方式]的违约金,并承担因此产生的全部责任。第八条期限、终止与继承8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起[具体天数,例如:三十]生效,有效期为[具体年限,例如:一年/二年]。期满前[具体时间,例如:一个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如:一年],续展次数不限/最多续展X次。8.2本协议可在以下情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体时间,例如:十五]日内仍未纠正;(4)因不可抗力导致本协议目的无法实现,经双方协商一致;(5)法律法规规定应终止的其他情形。8.3协议终止时,乙方应在[具体时间,例如:十五]个工作日内,根据甲方要求或本协议约定,将存储在其系统中的共享数据(包括所有副本)安全删除或返还给甲方,不得保留任何副本;或根据甲方书面指示处理。乙方应确保数据删除或返还的操作完成,并书面确认。协议终止后,关于保密、数据主体权利、争议解决、法律适用等条款仍然有效。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择一种方式并明确具体内容]:(1)提交[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点,例如:甲方所在地]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)依法向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他条款11.1完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。11.2修订:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3解释:若本协议条款存在歧义,应以最能体现双方真实意图的条款为准,并结合协议整体及交易背景进行解释。若条款冲突,以最后签署的条款为准。11.4通知:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求或文件,均应以书面形式按本协议首页所示地址送达对方,或通过双方约定的电子邮箱送达。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[具体天数,例如:三]日视为送达;以电子邮箱发送的,发出时视为送达。送达地址变更应及时书面通知对方。11.5可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.6转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。11.7通知与地址:本协议中“甲方”和“乙方”指代签署本协议的相应主体及其合法继受者。若一方主体发生变更(如合并、分立),其在
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