公司社会保险培训课件

公司社会保险培训课件第一章社会保险基础知识概述什么是社会保险？制度定义社会保险是国家通过立法强制实施的一项社会保障制度。它要求用人单位和劳动者共同缴纳保险费用，建立社会保险基金，为劳动者在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下提供物质帮助和经济补偿。核心价值社会保险的五大险种我国社会保险体系由五个基本险种组成，全方位保障劳动者在不同人生阶段和特殊情况下的基本权益。每个险种都有其特定的保障范围和作用机制。养老保险保障退休后的基本生活，累计缴费满15年，达到法定退休年龄后可按月领取养老金，实现老有所养。医疗保险报销门诊和住院医疗费用，减轻患病时的经济负担，保障职工在疾病时能够及时获得医疗服务。失业保险非因本人意愿中断就业时，提供失业金和职业培训补贴，帮助失业人员维持基本生活并重新就业。工伤保险因工作遭受事故伤害或患职业病时，提供医疗救治、伤残津贴和工亡补助等保障。生育保险五险保障内容全景图养老保险缴费年限越长，退休待遇越高医疗保险门诊+住院双重保障失业保险最长可领24个月工伤保险企业全额承担费用生育保险产假期间工资保障第二章社会保险法律法规解读依法参保是企业和员工的共同责任。了解相关法律法规，不仅能保障各方权益，更能有效规避法律风险，确保企业健康发展。重要法律法规体系12011年7月1日《中华人民共和国社会保险法》正式施行，这是我国社会保险领域的基本法律，明确了社会保险的各项制度和权利义务关系。22013年11月1日《社会保险费申报缴纳管理规定》（人社部令第20号）实施，规范了社保费的申报缴纳流程和管理要求。32025年持续实施失业保险稳岗惠民政策延续执行,为企业提供稳岗返还支持，帮助企业稳定就业岗位，促进经济平稳运行。这些法律法规构成了我国社会保险制度的法律基础，企业人力资源管理人员必须熟练掌握。用人单位的法定义务根据《社会保险法》规定，用人单位必须依法履行社会保险相关义务。这不仅是法律要求，更是企业社会责任的重要体现。依法参保义务用人单位应当自成立之日起30日内向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记，为全体符合条件的员工办理参保手续。按时足额缴费每月按规定的缴费基数和比例，按时足额缴纳社会保险费。单位缴费部分由企业承担，个人缴费部分从员工工资中代扣代缴。如实申报义务依法如实申报应缴纳的社会保险费数额，不得瞒报、漏报、少报缴费基数和参保人数。参保人员信息发生变更时应及时办理变更手续。保障待遇享受确保员工依法享受各项社会保险待遇，配合员工办理待遇申领手续，及时提供相关证明材料。违规风险与法律责任主要违规行为及处罚未按时足额缴纳社保费：由社保经办机构责令限期缴纳或补足，逾期仍不缴纳的，自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金，并可处欠缴数额一倍以上三倍以下罚款瞒报、漏报缴费基数：由社会保险行政部门责令改正，处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款不办理社会保险登记：责令限期改正，逾期不改正的，处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款强令未参保员工上岗：对企业及其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任重要提醒：社保违规不仅面临经济处罚，还会影响企业信誉，在招投标、融资等方面受到限制。第三章公司社会保险管理制度建立健全的社保管理制度，是企业规范运营的基础。本章详细介绍公司社保管理的各项规定和操作流程。参保范围与对象全职正式员工与公司签订劳动合同的全职员工，从入职当月起必须参加社会保险。这是法定强制要求，不受试用期影响。试用期员工试用期属于劳动合同期的组成部分，试用期员工同样享有参保权利。公司应在员工入职后30日内为其办理参保手续。调入员工从其他单位调入的员工，应在调入当月办理社保关系转移接续手续，确保社保缴费的连续性。特殊用工情况说明兼职与临时工非全日制用工人员，用人单位应为其缴纳工伤保险。其他险种可根据实际情况和地方政策确定。临时工若符合参保条件，也应依法参保。外籍员工在中国境内就业的外国人，应依法参加职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。具体办理流程需提供就业许可等相关证件。缴费比例与基数管理社会保险费由单位和个人共同承担，各地缴费比例可能略有差异。以下以无锡市为例说明缴费标准：单位缴费比例个人缴费比例缴费基数确定缴费基数以职工上一年度月平均工资为准，但不得低于当地规定的最低缴费基数，也不得高于最高缴费基数（通常为社会平均工资的300%）。新入职员工以起薪当月工资作为缴费基数。基数调整机制每年7月份统一调整缴费基数，根据员工上一自然年度的实际工资收入重新核定。调整后的基数将影响当月及以后各月的社保缴费金额。缴费比例可视化对比25.8%单位总缴费比例企业为每位员工承担的五险总比例10.5%个人总缴费比例从员工工资中扣除的五险总比例36.3%综合缴费比例单位和个人缴费的总和比例注：以上数据为示例，实际缴费比例以当地社保部门公布的最新标准为准。工伤保险费率根据行业风险类别有所不同。社会保险缴纳流程新员工参保登记入职后收集员工身份证、户口本等资料，在社保系统中完成参保登记，建立个人账户。月度申报核算每月15日前完成上月社保费申报，核算应缴金额，确认缴费基数和人员变动。缴费扣款确认通过银行代扣或网上缴费方式完成缴纳，确保在规定时间内足额到账。明细公示核对向员工提供缴费明细，在公司内部公示缴费情况，接受员工查询和监督。关键时间节点提醒新员工入职后30日内必须完成参保手续每月1-15日为社保申报期缴费一般在每月20日前完成扣款每年7月进行缴费基数年度调整社会保险补缴与转移补缴情形与流程可补缴情况因企业原因造成的漏缴、少缴员工个人档案记录与实际缴费不符政策调整允许的特殊补缴补缴办理步骤向社保经办机构提交补缴申请提供劳动关系证明、工资发放记录等材料经审核通过后，按规定缴纳本金和滞纳金补缴完成后更新个人社保记录社保关系转移转入流程员工从外地调入时，需在原参保地开具《基本养老保险参保缴费凭证》，向公司所在地社保机构申请转入，一般需1-3个月完成。转出流程员工离职前往其他城市工作，需先办理停保手续，开具转移凭证，由新单位在新参保地办理转入接续。跨省转移只转移个人账户部分，统筹账户按比例划转。第四章社会保险实务操作要点社保管理工作涉及大量细节操作，任何疏忽都可能导致员工权益受损或企业面临风险。本章聚焦实务操作中的关键环节和注意事项。社保登记与信息核对01社会保险登记证管理企业应妥善保管《社会保险登记证》，按规定进行年度验证。登记证记载单位基本信息、参保险种等内容，是企业合法参保的凭证。02参保人员信息维护定期核对系统中员工的姓名、身份证号、参保状态等信息。发现错误应立即向社保经办机构申请更正，避免影响待遇享受。03及时申报信息变更员工个人信息（如身份证号码更正、姓名变更等）发生变化时，应在30日内办理变更手续，同时更新单位档案记录。04常见信息错误及纠正方法错误类型产生原因纠正方法身份证号错误录入时笔误或证件号升位提供正确身份证复印件到社保中心办理变更姓名错误户籍信息变更或生僻字录入错误提供户口本及单位证明办理更正参保状态异常系统数据未及时更新联系社保经办机构核实并刷新状态缴费记录缺失银行扣款成功但未入账提供缴费凭证要求补录缴费记录缴费申报注意事项1按月准确申报每月1-15日为申报期，需如实申报当月参保人数、缴费基数总额。申报数据应与企业工资表、人员花名册保持一致，确保数据真实准确。2材料齐全规范申报时应准备《社会保险费申报表》、参保人员增减变动表、工资发放明细等材料。所有表格需加盖公章,手工填写需字迹清晰,电子申报需确认提交成功。3掌握申报渠道网上申报：通过社保网上服务平台办理，实时提交、快速反馈；现场申报：携带材料到社保经办大厅办理；邮寄申报：将材料邮寄至社保经办机构（需确保在申报期内送达）。特别提示：申报错误或逾期申报都可能导致滞纳金，务必在规定时间内完成准确申报。建议设置申报提醒，避免遗漏。社保待遇申领流程养老保险待遇申领条件：达到法定退休年龄（男60岁、女干部55岁、女工人50岁），累计缴费满15年办理流程：退休前1个月向单位提出申请单位为其办理退休审批手续社保机构核定养老金待遇次月起按月发放养老金医疗保险报销门诊报销：持社保卡在定点医疗机构就医，符合医保目录的费用直接结算住院报销：入院时出示社保卡办理登记，出院时结算个人应付部分，其余由医保基金支付异地就医：需提前办理异地就医备案，持社保卡可在备案地直接结算失业保险金申领条件：非因本人意愿中断就业，已缴费满1年，已办理失业登记并有求职要求办理流程：单位出具终止劳动关系证明本人携带身份证、证明到社保机构申请审核通过后按月发放失业金领取期间应参加再就业培训第五章最新政策解读与企业应对2025年,国家继续实施失业保险稳岗惠民政策，为企业纾困解难提供有力支持。及时了解和用好这些政策，能够有效降低企业成本，提升竞争力。2025年失业保险稳岗惠民政策稳岗返还政策政策内容：对不裁员或少裁员的参保企业，返还其上年度实际缴纳失业保险费的一定比例。大型企业返还比例不超过50%，中小微企业最高可达90%。申请条件：依法参加失业保险并足额缴费、上年度未裁员或裁员率不高于全国城镇调查失业率控制目标、财务状况良好。技能提升补贴补贴标准：参保职工取得初级（五级）职业资格证书或职业技能等级证书的，补贴1000元；中级（四级）1500元；高级（三级）2000元。申领条件：依法参加失业保险并累计缴费36个月及以上、自2017年1月1日起取得相应证书、证书信息可在国家职业资格证书全国联网查询系统查询。失业人员保障基本生活保障：延长大龄失业人员领取失业保险金期限，对领取失业保险金期满仍未就业的大龄失业人员，可继续发放失业保险金至法定退休年龄。临时生活补助：对不符合领取失业保险金条件的参保失业人员，发放失业补助金；对参保不满1年的失业农民工，发放临时生活补助。企业如何利用政策支持稳岗返还资金申报指南准备材料营业执照、社保缴费证明、上年度财务报表、裁员情况说明等线上申请登录当地人社部门网上服务平台，填写申请表并上传材料审核公示社保机构审核材料，符合条件的企业名单公示5个工作日资金发放公示无异议后，返还资金直接拨付到企业账户充分利用培训补贴制定培训计划：结合企业发展需要和员工职业规划，制定系统的技能提升培训计划选择合规培训：选择有资质的培训机构，确保培训项目符合补贴目录要求组织员工考证：鼓励员工参加职业技能鉴定，取得相应等级证书及时申报补贴：员工取得证书后12个月内，指导其向失业保险经办机构申领补贴加强部门协作沟通与当地社保经办机构建立定期沟通机制，及时了解政策变化，确保企业充分享受各项优惠政策。第六章案例分析与常见问题解答通过真实案例的剖析，我们可以更直观地理解社保管理中的风险点和应对方法。以下精选两个典型案例进行深入分析。案例一：企业漏缴社保被追缴及处罚1事件经过某科技公司为降低用工成本，与部分员工私下约定不缴纳社会保险，改为发放"社保补贴"。2024年8月，一名员工因工伤事故向劳动监察部门投诉。经调查，该公司存在长期漏缴社保问题，涉及15名员工，漏缴金额累计达38万元，时间跨度2年。2处罚结果劳动保障监察部门依法责令该公司限期补缴全部欠缴的社会保险费38万元，并加收滞纳金约2.8万元（按日万分之五计算）。同时，对公司处以应缴社会保险费一倍的罚款38万元。此外，公司还需支付工伤员工的医疗费用和赔偿金共计12万元。总计经济损失超过90万元。3整改措施公司立即为全体员工补缴社保，建立规范的社保管理制度，指定专人负责社保事务。加强对管理层的法律培训，提高守法意识。建立员工档案管理系统，确保每位员工及时参保。与劳动监察部门建立定期沟通机制，主动接受监督检查。案例启示：社保缴纳是法定义务，任何形式的规避都将面临严厉处罚。短期的成本节约会带来长期的巨大风险，得不偿失。企业必须树立依法参保的意识，将社保支出纳入正常经营成本。案例二：员工社保转移遇阻解决方案问题描述李女士2024年7月从深圳某公司离职，到杭州一家企业入职。新单位为其办理参保后，李女士申请将深圳的社保关系转移至杭州。但在办理过程中发现，深圳原单位未及时为其办理停保手续，导致社保系统显示李女士仍在深圳参保状态，无法办理转移。处理流程联系原单位：李女士第一时间联系深圳原单位人事部门，要求尽快办理停保协商无果求助：原单位以各种理由推诿，李女士向深圳社保经办机构投诉监察部门介入：社保部门联系原单位，要求3日内完成停保，否则将上报劳动监察成功办理转移：原单位配合完成停保后，李女士顺利办理了社保关系转移经验总结"这次经历让我意识到，离职时一定要确认社保停保情况，不能完全依赖单位主动办理。"——李女士给企业的建议建立员工离职清单制度，将社保停保作为必办事项在员工离职当月或次月及时办理停保手续主动为离职员工开具社保缴费凭证，便于其转移保持离职员工联系渠道畅通，配合办理相关手续给员工的建议离职后及时查询个人社保账户状态发现异常立即与原单位沟通必要时向社保部门或劳动监察部门寻求帮助常见问题汇总社保缴费基数如何确定？缴费基数以职工上一年度月平均工资为准。新入职员工以首月工资为基数。若工资低于当地最低缴费基数，按最低基数缴纳；高于最高缴费基数（社平工资300%），按最高基数缴纳。每年7月统一调整。试用期员工是否必须缴纳社保？必须缴纳。试用期是劳动合同期的组成部分，试用期员工与正式员工享有同等的社保权益。用人单位应在员工入职后30日内为其办理参保手续，不得以试用期为由拒绝参保。员工自愿放弃社保，签订协议有效吗？无效。参加社会保险是法律规定的强制性义务，不能通过协议放弃。即使员工签署了自愿放弃社保的协议，该协议也不具有法律效力。一旦发生纠纷，企业仍需承担补缴责任和法律后果。离职后社保如何处理？员工离职后，原单位应在当月或次月办理停保手续。若在同城换工作，新单位直接续保即可；若跨城市就业，需办理社保关系转移，凭原参保地开具的《参保缴费凭证》到新参保地申请转入。暂未就业的，可以灵活就业人员身份自行缴纳。社保中断会有什么影响？医疗保险中断后，次月起无法享受医保待遇，但个人账户余额仍可使用。养老保险累计计算，中断不影响已缴年限，但会影响退休待遇。在部分城市，社保缴纳记录与购房、购车摇号、子女入学等挂钩，中断可能影响相关资格。如何查询个人社保缴纳记录？可通过以下方式查询：登录当地社保网上服务平台；下载并登录"国家社会保险公共服务平台"APP；携带身份证到社保经办机构窗口查询；通过社保自助查询机查询；拨打12333社保服务热线查询。建议定期查询，及时发现问题。第七章培训总结与行动计划通过本次培训，我们系统学习了社会保险的各项知识和实务操作。接下来，让我们回顾要点，明确行动方向，将所学知识转化为实际工作成果。培训重点回顾社保基础知识掌握五险一金的基本概念、保障内容和作用机制，理解社保制度的意义和价值。法律法规体系熟悉《社会保险法》等核心法律法规，明确企业和员工的权利义务关系。违规风险防范了解社保违规行为的法律后果，树立依法参保的意识，规避法律风险。管理制度建设建立健全社保管理制度，规范参保、缴费、转移、停保等各项流程。实务操作要点掌握社保登记、申报缴纳、信息维护、待遇申领等具体操作方法。政策利用策略了解最新稳岗惠民政策，学会申请稳岗返还和技能提升补贴，降低企业成