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文档简介
2025年财务尽职调查责任合同本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订:顾问方(以下简称“顾问方”):公司名称:[顾问方公司全称]注册地址:[顾问方公司注册地址]法定代表人:[顾问方公司法定代表人姓名]授权代表(签字):[顾问方授权代表姓名]委托方(以下简称“委托方”):公司名称:[委托方公司全称]注册地址:[委托方公司注册地址]法定代表人:[委托方公司法定代表人姓名]授权代表(签字):[委托方授权代表姓名]鉴于:1.委托方有意进行涉及被调查方(以下简称“被调查方”)的[说明交易类型,如收购、投资等]交易(以下简称“交易”)。2.委托方希望聘请顾问方对被调查方的财务状况、经营成果和现金流量进行尽职调查。3.顾问方同意接受委托方的委托,提供财务尽职调查服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守:第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释,下列词语具有以下含义:“财务尽职调查”指顾问方根据本合同约定,对被调查方在[调查基准日起至调查截止日止]期间(以下简称“调查期间”)的财务信息进行调查、核实、分析、评估并出具报告的过程。“财务信息”包括但不限于被调查方的财务报表、会计凭证、会计账簿、审计报告、税务申报表及缴纳凭证、内部控制制度文件、预算与预测资料、资金往来记录、重大合同、关联交易文件、担保与承诺文件、员工薪酬及福利信息等所有与被调查方财务状况、经营成果和现金流相关的记录和资料。“交易文件”指与交易相关的所有文件,包括但不限于交易协议、保密协议等。“适用法律法规”指在调查期间及交易相关期间内,适用于被调查方的所有法律、法规、会计准则、审计准则、税收法规及行业规范。“顾问方”指根据本合同提供财务尽职调查服务的[顾问方公司全称]及其指定团队成员。“委托方”指根据本合同委托顾问方进行财务尽职调查的[委托方公司全称]。“被调查方”指财务状况、经营成果和现金流量将被作为调查对象的[被调查方公司全称]。“尽职调查报告”指顾问方完成调查后出具的、包含其发现、分析和结论的书面报告。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第二条委托事项与调查范围1.委托方委托顾问方就交易目的,对被调查方在调查期间内的财务历史、现状及未来前景进行尽职调查,以评估其财务风险、经营风险和潜在价值,并出具尽职调查报告,为委托方参与交易提供决策依据。2.顾问方同意接受委托,并根据本合同约定执行财务尽职调查。3.调查范围包括但不限于:a.审查被调查方在调查期间内至少[数量,如三]个完整会计年度及最近一期经审计的财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表及所有重要附注)以及[如无审计,则写财务报表],评估其编制是否符合适用会计准则,是否存在重大错报或遗漏,历史财务数据的趋势和合理性。b.核查被调查方的主要会计政策和估计的合理性,特别是收入确认、成本结转、资产减值准备、商誉减值测试、收入确认时点、长期工程合同、研发支出、关联交易定价、资产租赁等方面的会计处理。c.审查被调查方的主要资产,包括但不限于土地、房产、机器设备、存货、应收账款、无形资产(如专利、商标、软件、特许经营权等)的存在性、权属、账面价值、评估价值(如适用)及减值风险。d.核查被调查方的负债,包括但不限于银行贷款、应付账款、预收账款、未决诉讼或仲裁形成的潜在负债、担保事项、或有负债等的真实性、完整性及履行情况。e.分析被调查方的盈利能力、偿债能力、营运效率和现金流状况,包括但不限于毛利率、净利率、资产负债率、流动比率、速动比率、经营活动现金流量净额等关键财务指标的变动趋势及其驱动因素。f.审查被调查方的税务合规情况,包括主要税种的申报和缴纳情况、税务优惠的资格和持续性、潜在的税务风险和预计的税务负债。g.评估被调查方财务报告内部控制的设计和执行有效性,特别是针对重大财务报告风险领域的控制措施。h.核查被调查方的主要关联交易,评估其必要性、公允性及授权情况。i.审查被调查方的主要合同,评估其履行情况和潜在的法律风险。j.根据交易需要和顾问方专业判断,对其他可能影响交易决策的财务事项进行调查。k.顾问方有权对被调查方的主要管理人员、财务人员等进行访谈,以获取必要信息。l.顾问方有权进入被调查方的生产经营场所、办公场所、仓库、财务室等进行实地查看。第三条顾问方的责任与义务1.顾问方应依据本合同约定,以勤勉尽责的态度、专业的知识和技能,运用合理的程序,对被调查方的财务信息进行审慎的调查、分析和评估。2.顾问方应组建具备相应专业资质和经验的项目团队执行本合同项下的服务。3.顾问方应遵循中国注册会计师协会发布的中国注册会计师职业道德守则、中国会计准则及相关法律法规、审计准则和行业规范执行尽职调查工作。4.顾问方应按照本合同约定的范围和期间,进行充分的尽职调查,获取合理相信能够支持其结论的基础信息和证据。5.顾问方应在约定的期限内完成尽职调查工作,并向委托方提交《尽职调查报告》。报告应清晰、准确地反映调查过程、发现的情况、分析的结果以及顾问方的专业意见或结论。6.顾问方应遵守被调查方和委托方的商业秘密,未经相关方事先书面同意,不得向任何第三方(包括但不限于委托方的竞争对手、交易对手方及其顾问)披露本合同履行过程中知悉的任何非公开信息,但法律法规另有规定或本合同另有约定的除外。7.在调查过程中,如发现被调查方存在可能影响交易的重大问题或潜在风险,应立即以书面形式或口头方式(并随后书面确认)告知委托方。第四条委托方的责任与义务1.委托方应向顾问方提供其在交易中需要了解的被调查方相关背景信息,并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。2.委托方应根据顾问方的合理要求,及时向顾问方提供本合同附件一《所需资料清单》中要求的文件和资料,并对资料的真实性、准确性和完整性负责。如有必要,委托方应协助顾问方获取被调查方持有的、但对委托方而言难以直接获取的资料。3.委托方应确保顾问方及其项目组成员能够顺利地进入被调查方的经营场所、办公场所、财务室等进行必要的实地查看和访谈。4.委托方应在合同约定的期限内,按照约定的标准和方式,向顾问方支付本合同项下的服务费用。5.委托方应遵守顾问方的商业秘密,按照本合同约定或法律法规要求使用顾问方提供的尽职调查报告。第五条费用与支付1.本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。2.费用构成包括但不限于:a.固定服务费:人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。b.专项调查费:根据实际执行的专项调查工作量,按照顾问方标准费率计算,具体项目和金额由双方确认。c.差旅费:指顾问方项目组成员为执行本合同而产生的合理交通费、住宿费等,实际发生额经委托方审核确认后,由委托方承担。3.支付方式:委托方应通过银行转账方式将服务费用支付至顾问方指定的以下银行账户:开户行:[银行名称及支行]账户名称:[顾问方公司全称]账号:[银行账号]4.支付时间:a.本合同签订后[具体天数,如五个]个工作日内,委托方应支付固定服务费总金额的[百分比,如50%],即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])作为预付款。b.顾问方提交《尽职调查报告》并经委托方确认后[具体天数,如十个]个工作日内,委托方应支付固定服务费剩余部分及专项调查费(如有)的[百分比,如50%],即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。c.顾问方收到前述款项后[具体天数,如五个]个工作日内,应向委托方开具等额发票。差旅费在发生后的[具体天数,如十]个工作日内提供发票,由委托方审核后支付。5.如委托方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如万分之五]向顾问方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期超过[具体天数,如三十]日,顾问方有权暂停提供本合同项下的服务,并保留根据本合同追究委托方违约责任的权利。第六条知识产权1.尽职调查过程中产生的所有工作底稿、分析文件等知识产权归属于顾问方。2.委托方仅获得《尽职调查报告》的副本用于本合同约定的目的(即本次交易决策),不得对报告进行复制、分发、摘录或用于任何其他用途,除非事先获得顾问方的书面同意。第七条期限与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。2.本合同的履行期限自本合同生效之日起至顾问方提交《尽职调查报告》并完成所有后续必要沟通(如有)之日止。3.在合同履行期间,经双方协商一致,可以书面形式终止本合同。4.如一方发生严重违约行为,导致本合同目的无法实现,守约方有权书面通知违约方终止本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。5.任何一方因不可抗力导致无法履行本合同义务的,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。第八条违约责任1.若顾问方未能按照本合同约定的期限提交《尽职调查报告》,每逾期一日,应向委托方支付合同总服务费[百分比,如千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总服务费的[百分比,如10%]。逾期超过[具体天数,如三十]日,委托方仍有权要求继续履行合同或解除合同,并要求顾问方赔偿由此造成的损失。2.若顾问方在尽职调查过程中因重大过失或故意欺诈导致其出具的《尽职调查报告》存在重大错报或遗漏,严重影响委托方基于报告做出的交易决策,导致委托方遭受损失的,顾问方应在合理范围内承担相应的赔偿责任,但赔偿责任以合同总服务费为限。3.若委托方未能按照本合同约定的期限支付服务费用,应按照本合同第五条第5款的规定支付违约金。4.若委托方违反保密义务,或泄露顾问方在履行本合同过程中知悉的商业秘密,应赔偿顾问方因此遭受的全部损失。5.任何一方违反本合同项下的其他义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。2.任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本合同项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如五个]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条法律适用与争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。3.如果协商不成,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,如:[具体仲裁委员会名称]],按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]。/任何一方均有权将争议向[具体法院名称,如:被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条通知与送达1.本合同项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首页载明的地址或联系方式。2.通知在以下时间视为送达:a.专人递送的,交付时;b.通过挂号信或快递发送的,寄出后[具体天数,如三]日;c.通过传真发送的,成功发送并收到确认回执时;d.通过电子邮件发送的,邮件进入收件人指定邮箱系统时。3.任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如五]日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十二条完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。任何对本合同的修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。第十三条可分割性本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为
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