2026年车辆资源池租赁管理协议

车辆资源池租赁管理协议甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就车辆资源池租赁管理事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称车辆资源池（以下简称“资源池”）是指甲方拥有的，由多辆特定车辆组成的可供乙方租赁使用的集合。1.2租赁车辆是指乙方根据本协议约定从资源池中实际使用的车辆。1.3租赁期是指乙方租赁租赁车辆的起止时间。1.4租金是指乙方为使用租赁车辆向甲方支付的费用。1.5管理费是指甲方为提供车辆资源池管理服务向乙方收取的费用，可能包含在租金内或单独列明。1.6使用费是指根据实际行驶里程、行驶区域等额外向乙方收取的费用。1.7保险是指为本协议项下租赁车辆投保的各类保险。1.8维护与保养是指对租赁车辆进行的日常检查、定期保养和维修。甲方（出租方/资源池提供方）：________________________乙方（承租方/使用方）：________________________第二条租赁标的与车辆选择2.1甲方同意将其拥有的位于________________________、编号为________________________的车辆资源池提供给乙方租赁使用。2.2乙方根据自身需求，在资源池现有车辆中自行选择租赁车辆，具体车辆清单详见本协议附件一（若双方确认无附件，则删除此句，改为：具体租赁车辆由双方根据实际使用需要另行确定）。甲方应根据乙方的合理需求，在资源池内予以调配。第三条租赁期限3.1本协议项下车辆租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______个月。3.2租赁期满，乙方如需续租，应在本协议期满前______日书面通知甲方，双方应另行协商签订续租协议。续租租金及条件由双方另行约定。第四条租金、费用与支付4.1租金标准：乙方每租赁一辆车，每月需向甲方支付租金人民币____________元（大写：____________元整）。本协议项下乙方需租赁______辆车，每月总租金为人民币____________元（大写：____________元整）。4.2费用构成：租金包含车辆本身的租赁费，并可能包含甲方提供的管理服务费（若有，具体金额或计算方式：____________）。使用费按实际发生计算，具体标准为每公里人民币____________元，每月最高不超过____________公里，超出部分按实际公里数收费。具体费用计算方式及支付方式详见本协议附件二（若双方确认无附件，则删除此句）。4.3支付方式：乙方应于每月______日之前，将当月应付租金及使用费（若有）通过银行转账方式支付至甲方指定账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________4.4逾期付款：乙方若未能按时足额支付租金或费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权暂停乙方车辆使用权限，直至款项付清为止。第五条车辆使用范围与限制5.1租赁车辆主要用于乙方自身的商务活动/员工通勤/____________（根据实际情况填写），不得用于任何非法活动、营运活动或超出甲方明示禁止的使用范围。5.2车辆行驶区域限于中国大陆境内，不得驶入高速公路（特殊情况需另行协商）或甲方禁止的其他区域。如需驶入特殊区域，乙方应提前书面申请，获得甲方书面同意后方可进行。5.3驾驶员必须年满______周岁，持有有效且符合准驾车型要求的驾驶证件，并遵守国家及地方的所有交通法规。每次驾驶均需确保自身具备合法驾驶资格。5.4乙方应合理使用租赁车辆，爱护车辆，保持车辆清洁。因乙方保管不当或使用不当造成的车辆损坏、污染，乙方应负责修复或赔偿。第六条车辆交付与接收6.1甲方应于本协议生效后______日内，将乙方选定的租赁车辆（车牌号：____________，车辆识别码：____________）交付给乙方使用。交付地点为：________________________。6.2乙方在接收车辆时应当场检查车辆外观、内饰、发动机、轮胎、油量等状况，并在《车辆交接单》上详细记录，签字确认。交接单作为本协议的附件三（若双方确认无附件，则删除此句）。交付时车辆应加满油或确保油量不少于______升。6.3交付时车辆应配备完整的随车文件，包括但不限于行驶证、登记证、保险单正本复印件（甲方保留原件）、购车发票复印件等。甲方应在车辆交接时向乙方提供相关文件的复印件。第七条保险责任7.1甲方负责为所有纳入资源池的租赁车辆在租赁期间购买交强险及商业保险，包括但不限于车损险、第三者责任险（最高保额人民币____________万元）、车上人员责任险（司机及乘客每人最高保额人民币____________万元）等（具体险种及保额以保险公司实际承保为准）。保险单应置于车内或由甲方统一保管，乙方使用车辆时应知悉保险情况。7.2上述保险由甲方负责购买并支付全部保费。乙方在使用车辆过程中发生保险事故，应立即通知甲方和保险公司，并全力配合保险理赔。若事故责任在乙方，乙方需承担相应的免赔额或根据保险条款约定承担部分责任。7.3租赁期间，如乙方需要增加保险额度或购买附加险种，相关费用由乙方自行承担，并通知甲方协助办理。第八条车辆维护、保养与维修8.1乙方应负责日常车辆检查和保持车辆清洁，发现任何故障或异常应立即停止使用并通知甲方。8.2车辆应按照厂家规定的保养周期进行定期保养，首次保养应在交付后______日内完成，后续定期保养由甲方安排或乙方自行安排但需提前告知甲方，相关费用由甲方承担（管理费中已包含）。乙方自行保养产生的费用由乙方承担。8.3因乙方使用不当、保管不善或违反交通规则造成的车辆损坏或故障，其维修费用由乙方承担。8.4因车辆自身质量问题或非乙方责任造成的维修费用，由甲方承担。维修期间，甲方有权收回车辆，并安排送修或提供替代车辆（若资源允许）。8.5所有维修应使用原厂配件或质量相当的配件，并保证维修质量。乙方不得要求甲方进行任何影响车辆安全或违反厂家规定的改装。第九条车辆归还9.1租赁期满或本协议提前终止时，乙方应将租赁车辆（车牌号：____________，车辆识别码：____________）按照甲方要求归还至：________________________。9.2归还时车辆应保持交付时的基本状况，包括外观、内饰、油量（加满或不少于交付时油量）、清洁度等。乙方应负责将车辆清理干净，并确保加满燃油。9.3甲方在接收车辆时应进行现场检查，核对车辆状况，并签署《车辆归还确认单》。若车辆归还时存在损坏、缺少随车物品或油量不足等情况，甲方有权根据实际情况向乙方收取相应赔偿费用。9.4乙方应在车辆归还后______日内，结清所有应付未付的租金、费用及违约金等。甲方在确认乙方无任何欠款后，将按照本协议约定退还乙方预付的押金（若有）。第十条甲方的权利与义务10.1甲方有权根据资源池管理和调度需要，在租赁期内对乙方使用的具体车辆进行合理调整，但应提前______日通知乙方。10.2甲方负责对资源池内的车辆进行整体维护、保养和检修，确保车辆处于良好可用的状态。10.3甲方负责处理车辆在租赁期间可能发生的交通违法记录查询及处理事宜，相关费用由乙方承担。甲方应配合乙方处理非因甲方责任造成的交通事故。10.4甲方应确保为租赁车辆购买足额有效的保险。10.5甲方有权对租赁车辆进行远程监控（如GPS定位），用于车辆调度、管理及保障安全，乙方应予以配合。第十一条乙方的权利与义务11.1乙方有权按照本协议约定，在租赁期内合理使用租赁车辆。11.2乙方应严格遵守国家交通法规和本协议关于车辆使用的各项规定。11.3乙方应爱护车辆，保持车辆良好状态，不得擅自改装、拆卸车辆部件或进行任何可能损害车辆的行为。11.4乙方应妥善保管车辆钥匙、证件及所有随车资料，如有遗失或损毁，应立即通知甲方并承担赔偿责任。11.5乙方应按时足额支付本协议约定的各项费用。11.6乙方应立即通知甲方任何涉及租赁车辆的保险事故、交通事故、被盗抢、抵押、担保等情况。11.7乙方应配合甲方对车辆的检查、维护保养及管理活动。第十二条违约责任12.1若甲方未能按时交付约定的车辆，每逾期一日，应向乙方支付合同总租金的______%作为违约金。逾期超过______日，乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。12.2若乙方未能按时归还车辆，每逾期一日，应向甲方支付每日租金的______%作为违约金。逾期超过______日，甲方有权收回车辆，并要求乙方支付剩余租金及违约金，同时保留追究乙方额外损失的权利。12.3若乙方违反本协议第五条第5.1、5.2、5.3款规定使用车辆，甲方有权立即收回车辆，解除本协议，并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金，同时乙方还需承担因此产生的一切损失和责任。12.4若乙方违反本协议第七条第7.1款约定，未购买甲方指定的必要保险或未保持保险有效，由此产生的一切损失（包括但不限于第三方索赔、罚款、诉讼费等）均由乙方自行承担。12.5若乙方违反本协议其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十三条不可抗力13.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。13.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十四条协议的变更、解除与终止14.1本协议的任何变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应向对方支付相当于两个月租金的违约金，并赔偿由此给对方造成的其他损失。14.3租赁期满，本协议自动终止。如双方无续租协议，乙方应按约定归还车辆并结清相关费用。第十五条争议解决15.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。15.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十六条通知与送达16.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。16.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。否则，按原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。第十七条保密条款17.1双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密（包括但不限于车辆信息、客户信息、价格条款、管理方法等）负有保密义务。17.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。17.3保密义务在本协议终止后______年内仍然有效。第十八条