2025年建筑材料货代服务合同

2025年建筑材料货代服务合同合同双方信息*委托人(Principal/Shipper):[委托人公司全称]，以下简称“委托人”。地址：[委托人详细地址]。法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]。联系电话：[电话号码]。电子邮箱：[电子邮箱地址]。*货代公司(FreightForwarder):[货代公司全称]，以下简称“货代”。地址：[货代详细地址]。法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]。联系电话：[电话号码]。电子邮箱：[电子邮箱地址]。合同鉴于委托人希望委托货代处理其建筑材料货物的国际/国内运输及相关物流服务，货代同意接受委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条服务范围与内容1.1货代根据委托人的委托，利用其网络资源和专业能力，为委托人提供建筑材料（包括但不限于水泥、钢材、木材、砖瓦、砂石、玻璃、防水材料等）的国际或国内货运代理服务。1.2具体服务内容包括但不限于：(a)接受委托人的揽货委托，审核委托人提供的托运文件和货物信息；(b)根据委托人的需求和货物特性，选择合适的运输方式（海运、空运、铁路、公路或多式联运）和承运人，进行订舱安排；(c)协助委托人办理出口报关、进口清关手续（如涉及），提供相关单证准备和海关事务代理服务；(d)安排货物运输过程中的仓储服务（如需），包括但不限于中转仓储、短期存储，需明确仓储地点、期限、费用及保管要求；(e)负责或协助提供全程运输所需的运输单据（如海运提单、空运运单、铁路运单、公路发票等），确保单据符合委托人及运输要求；(f)提供货物在途信息跟踪服务，定期或应委托人要求通报货物状态；(g)根据委托人要求，代为安排货物运输保险；(h)协助委托人处理运输过程中出现的异常情况，如货物损坏、延误等，并提供建议；(i)提供委托人要求的其他与货物运输相关的增值服务。1.3委托人应向货代提供准确、完整的货物信息，包括但不限于：货物名称、规格型号、数量、重量、体积、件数、包装、价值、原产地、收发货人详细名称、地址、联系方式、贸易条款（如FOB,CIF,EXW等）、所需单证类型及特殊运输要求（如超限、危险品、冷藏品等）。委托人对其提供信息及货物的真实性、合法性负责。第二条合同期限本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。合同期满前[]个月，如双方均未提出书面异议，本合同可自动续展[]年，续展次数不限/最多续展[]次。第三条费用与支付3.1双方同意，委托人应向货代支付以下服务费用：(a)货代服务费：按照双方约定的费率标准或清单执行，费率标准见附件[]（或具体费率说明：[]）。该费用通常包含货代提供本合同第一条约定的服务所产生的费用，但可能不包含国际运费、港口费、报关费、燃油附加费、港口附加费、关税、保险费等，具体包含范围以双方确认的报价或合同明确约定为准。(b)国际运费：如由货代代为订舱，委托人需承担实际发生的国际运输费用，具体金额以货代提供的有效报价或与承运人签订的运输合同为准。国内运输费用由[委托人/货代]承担。(c)港口及其他杂费：包括但不限于港口拥挤费、港口停泊费、装卸费、文件费、检验费等，根据实际发生额由[委托人/货代/按约定分摊]承担。(d)报关费：进出口货物的报关代理费用，由[委托人/货代]承担。(e)保险费：如由货代代为投保，保险费由[委托人/货代]承担。(f)其他费用：如仓储费、内陆运费、通讯费等，根据实际情况和双方约定由[委托人/货代]承担。3.2费用支付：(a)货代服务费及除国际运费、港口杂费、报关费、保险费（如货代代投）以外的其他费用，原则上应在[]日内，自委托人收到货代开具的符合要求的发票之日起支付。(b)国际运费及由委托人承担的港口杂费、报关费、保险费等，应在[]日内，或根据承运人/保险人要求的时间节点（如预付运费、到付运费）支付。(c)支付方式：通过银行转账支付至货代指定的以下银行账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[货代公司全称]账号：[银行账号](d)如遇运费、港口费等市场浮动幅度较大（例如单票或单月费用变动超过[]%）的情况，双方应在费用发生前或发生后[]日内协商调整，具体调整方式为[]。第四条双方权利与义务4.1委托人的权利与义务：(a)有权要求货代按照合同约定提供优质、高效的货运代理服务；(b)应及时、准确、完整地向货代提供所有必要的信息和文件，并保证其真实性、合法性和有效性；(c)应按时足额支付本合同约定的各项费用；(d)应遵守所有适用的运输、海关、税务及相关法律法规，并承担因自身违反法律法规而产生的全部责任和费用；(e)负责处理收发货人的相关事宜，并承担由此产生的费用和责任；(f)对货代提供的运输单据进行审核，如有异议应在收到单据后[]日内提出，否则视为认可；(g)负责货物本身的质量问题和价值，并自行承担货物在运输途中的风险（根据贸易条款确定）。4.2货代的权利与义务：(a)应根据合同约定，勤勉、审慎地提供专业、高效的货运代理服务；(b)应选择信誉良好、资质合格的承运人或相关服务提供者；(c)应及时向委托人提供约定的运输单据及其他相关文件，并确保单据的准确性（因委托人提供信息错误造成的单据问题除外）；(d)应根据委托人的要求或约定，提供货物在途信息，并应对信息的真实性尽合理审查义务；(e)应妥善保管委托人的货物（在仓储期间），并采取合理的措施防止货物损失；(f)应在职责范围内，协助委托人处理运输过程中出现的异常情况；(g)有权按照合同约定收取服务费用；(h)应妥善保管委托人提供的商业秘密和文件资料，未经委托人书面同意，不得泄露给任何第三方；(i)应确保其提供的报关服务符合相关法律法规的要求。第五条违约责任5.1若委托人未能按时支付合同约定的费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向货代支付违约金。逾期超过[]日，货代有权暂停提供服务或解除合同，并要求委托人支付全部应付费用及违约金。5.2若货代未能按合同约定提供服务，或提供的服务存在重大失误或故意欺诈行为，给委托人造成损失的，货代应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过因货代违约行为直接造成的委托人损失。具体赔偿责任上限为本次运输合同总金额的[]%或[]元人民币（以较高者为准）。5.3若因货代提供错误信息或操作失误导致运输单据错误，给委托人造成损失的，货代应承担相应的赔偿责任。5.4任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金[]元人民币，并承担由此给对方造成的一切损失。5.5因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但双方应立即通知对方不可抗力事件的发生及影响，并在事件发生后[]日内提供有效证明。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同。第六条不可抗力6.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、流行病疫情、网络攻击等。6.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知另一方，说明事件情况及其预计影响。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。通知发出后[]日内，若双方未能就处理方式达成一致，则视为不可抗力事件持续影响合同履行。6.3因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第七条保密条款7.1双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、货源信息、价格政策、内部经营数据、运输计划等）承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。泄露方应赔偿由此给对方造成的全部损失。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[]（选择以下之一：[指定仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[]，仲裁语言为中文。/[指定人民法院名称，如委托人所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决）。第九条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。10.3本合同在下列任一情况下终止：(a)合同期限届满，且双方未续签；(b)双方协商一致同意终止；(c)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权根据本合同约定或法律规定解除合同；(d)因不可抗力导致合同无法继续履行。10.4合同终止后，双方应在[]日内结清所有未付款项。货代应向委托人返还其持有的委托人的文件资料。双方应根据需要妥善处理运输单据、货物（如存在）等事宜。第十一条其他11.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面的约定、谅解和承诺。11.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律