2025年货代代理责任协议

2025年货代代理责任协议双方于______年______月______日在______签订本协议，以资共同遵守。第一条定义除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：“委托人”指______（以下简称“委托人”），是本协议的甲方。“货代”指______（以下简称“货代”），是本协议的乙方。“货物”指委托人委托货代运输的物品，具体信息见本协议附件一（如有）。“运输合同”指货代与实际承运人签订的关于货物运输的合同。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。“书面形式”指本协议约定的纸质形式或经双方确认的电子数据交换形式。第二条委托人的义务2.1委托人应向货代提供准确、完整、合法的货物信息、发货人/收货人信息、运输要求、目的地信息以及其他与运输相关的必要文件和信息。2.2委托人应在货物交付给承运人前，向货代提供所有必需的运输单证和符合运输要求的出口/进口报关文件。2.3委托人保证其提供的货物及其相关信息符合所有适用的法律法规，特别是海关、检验检疫、出口管制等方面的规定。委托人应承担因货物或交易违规导致的一切责任和损失。2.4委托人应按照本协议约定按时足额支付货代费用以及其他可能产生的费用。2.5委托人应授权货代代表其处理本协议项下的相关事宜，并对货代的指示进行及时确认或纠正。2.6委托人应在发现货物灭失、损坏或运输延迟等情况时，按照本协议约定及时通知货代，并提供必要的证明文件。第三条货代的义务3.1货代应以专业的知识和技能，按照委托人的指示或行业惯例，选择合适的承运人、路线和运输方式，以合理、经济的方式安排货物运输。3.2货代应在收到委托人提供的必要文件和信息后，尽快安排货物运输。3.3货代负责在运输各环节制备、签发、传递符合要求的运输单据，并确保其符合委托人的指示和承运人要求。3.4货代应按照本协议约定向委托人提供费用账单，并接受委托人的付款。3.5货代应及时向委托人通报货物运输状态、异常情况（如延误、海关查验、货物损坏等）。3.6货代应遵守相关的国际和国内运输法规、海关规定等。第四条货代的责任与免责4.1责任基础:货代根据本协议约定、相关法律规定（如适用）承担因自身过错给委托人造成的损失。货代的责任范围及赔偿限额按照本协议第四条第4.2、4.3、4.4款约定执行。4.2货物灭失或损坏责任:a.在货物交付给实际承运人前（或根据双方特别约定范围），如果货物灭失或损坏，且非因委托人、不可抗力、承运人原因或货物固有缺陷造成，货代应在以下范围内承担赔偿责任：i.若货代已就货物灭失或损坏向承运人索赔并获得赔偿，货代应将获得的赔偿支付给委托人。ii.若货代未就货物灭失或损坏向承运人索赔或无法获得赔偿，货代应根据货物在运输时的价值，按照约定的计算方式（例如：按实际损失赔偿，但赔偿金额不超过货物价值的一定百分比或具体金额）向委托人支付赔偿金。b.赔偿金不应超过根据适用的国际运输公约（如海牙规则/海牙-维斯比规则/汉堡规则、统一运输公约等）或法律规定货代对承运人应负的责任限额，除非本协议另有约定更高限额，且该约定不低于上述最低限额。c.因延迟交付造成的损失，货代应承担的赔偿责任按照本协议第四条第4.4款约定执行。4.3免责:货代对下列情况造成的损失不承担赔偿责任：a.不可抗力。b.货物的自然特性、质量或包装问题。c.委托人提供的信息错误、单证不符或未按要求操作。d.承运人的过错，但货代未履行善良管理人的注意义务或未采取合理措施减少损失的除外。e.海关、检疫、港口当局或其他第三方无过失行为导致的问题。f.委托人延迟付款或违反其他合同义务导致货代无法履行义务。g.货物本身隐藏的危险或其特殊性质导致的损失。4.4延迟交货责任:如果因货代原因（不包括不可抗力、承运人原因、委托人原因、港口拥堵等非货代可控制因素）导致交货延迟，货代应向委托人支付延迟赔偿金。延迟赔偿金的计算方式为：延迟天数乘以约定的每日赔偿金额（例如：每日按合同总额的千分之几或具体金额）。延迟赔偿金的总金额不超过合同总额的百分之多少（例如：5%）。委托人应在知道或应当知道延迟发生之日起______日内书面通知货代，否则将丧失索赔权利。4.5文件错误责任:因货代签发的运输单据等文件记载错误，给委托人造成损失的，货代应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿金额不应超过因该错误直接造成的损失。4.6责任通知与理赔:委托人应在发现货物灭失、损坏或延迟时，在货物交付给承运人后______小时内（或实际交付后______小时内，以较早者为准）书面通知货代，并提供必要的证明文件，否则委托人将丧失或部分丧失索赔权利。第五条运费与杂费5.1除本协议另有约定外，所有与货物运输相关的费用，包括但不限于运费、港口费、报关费、关税、保险费（如适用）、仓储费、装卸费等，均由委托人承担。5.2货代应向委托人提供详细的费用账单，账单应在相关费用发生后的______日内提交。委托人应在收到账单后______日内支付相关费用。5.3如货代代为支付上述费用，委托人应向货代支付相应的款项，支付方式和期限参照本协议第五条5.2款约定。第六条保密条款双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、客户信息、价格信息等承担保密义务。未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的保密信息泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。本保密义务不因本协议的终止而失效。第七条不可抗力7.1若本协议任何一方因不可抗力事件不能履行其在本协议下的全部或部分义务，该方不应被视为违约，也不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后______日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。7.3如不可抗力事件持续超过______日，双方有权解除本协议。第八条违约责任8.1若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给另一方造成的直接经济损失。8.2若委托人未按时支付货代费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向货代支付违约金。逾期超过______日的，货代有权暂停服务或解除本协议，并要求委托人支付全部应付费用及违约金。8.3若货代因重大过失或故意行为导致本协议项下责任未能履行或履行不当，导致委托人遭受损失的，货代应承担相应的赔偿责任，但该赔偿不超过合同总额的百分之多少（例如：10%），除非法律另有规定。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁）解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或在协商不成的，任何一方均有权向委托人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。期满前______日，若双方无书面异议，本协议自动续展______年，续展次数不限/最多续展______次。10.2除本协议另有约定外，任何一方可在满足以下条件时书面通知另一方终止本协议：a.另一方严重违反本协议且在收到通知后______日内未能纠正。b.另一方进入破产、清算或解散程序。c.出现不可抗力事件，且其影响持续超过______日。10.3协议终止后，双方应完成所有未完成的业务，结算所有费用，返还属于对方的财产和文件，并遵守保密义务及其他协议项下的权利和义务。第十一条通知与送达双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函方式发送的，寄出后______日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知另一方。第十二条法律适用与完整协议12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。第十三条其他13.1若本协议的任何部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13.3