2025年IT项目进度跟踪合同模板

2025年IT项目进度跟踪合同模板本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：委托方（以下简称“甲方”）：名称：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系人及电话/邮箱]服务方（以下简称“乙方”）：名称：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系人及电话/邮箱]鉴于甲方希望委托乙方实施并跟踪名为“[具体项目名称]”（以下简称“本项目”）的IT项目，乙方具备相应的能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议：第一条项目概述1.1项目名称：[具体项目名称]1.2项目目标：[详细描述项目要达成的业务或技术目标]1.3项目范围：本项目包括但不限于[详细列出项目包含的具体工作内容、交付物，例如：需求分析、系统设计、开发、测试、部署、培训等]。不包含的工作内容包括但不限于[详细列出不包含的工作内容]。1.4关键里程碑：*里程碑一：[具体任务名称]，计划完成时间：[日期]*里程碑二：[具体任务名称]，计划完成时间：[日期]*里程碑三：[具体任务名称]，计划完成时间：[日期]*（根据实际情况增删）第二条进度跟踪机制2.1跟踪周期：乙方应按照以下周期向甲方提交项目进度报告：*每周：每周五下午前提交上一周的进度报告。*每月：每月最后一个工作日前提交上月整体进度报告及下月初步计划。2.2跟踪方式：*书面报告：乙方按照2.1条约定的周期，通过电子邮件或双方约定的项目管理平台向甲方提交书面进度报告。报告应包含本合同第二条第3款规定的所有内容。*定期会议：双方应至少每两周召开一次项目进度会议（线上或线下），会议时间、参与人员及议程由双方项目经理协商确定并提前通知对方。会议旨在沟通项目进展、解决问题、评审关键节点成果。*项目管理系统：乙方应在指定的项目管理系统中实时更新项目任务状态、完成百分比、资源投入等进度信息，甲方有权随时查阅。2.3进度衡量标准：*量化指标：包括但不限于按任务点完成的百分比、关键模块功能开发完成度、测试用例执行通过率、系统性能指标（如响应时间）等。*里程碑达成：项目整体进度及各关键里程碑的按时完成情况。*质化指标：项目文档的规范性、团队沟通协作效率等。2.4进度报告内容：乙方提交的进度报告应至少包括以下内容：*本报告期已完成的主要工作及量化成果。*本报告期遇到的主要问题、风险及其解决方案或应对计划。*下一报告期的工作计划及重点任务。*项目当前资源使用情况（人力、预算等）简述。*需要甲方协调或决策的事项清单。*项目相关文档的更新情况。*项目管理系统链接或访问方式（如适用）。2.5进度可视化：乙方应在进度报告中包含必要的图表（如甘特图、燃尽图、burndownchart等）以直观展示项目进度和资源消耗情况。2.6沟通渠道：双方项目团队成员就项目进度及相关事宜的沟通，应首先通过已确认的电子邮件地址或项目管理系统进行。涉及需要记录或重要决策的事项，应使用书面形式沟通。第三条双方职责3.1甲方职责：*指派[姓名]，[职务]，作为甲方项目接口人，负责与乙方对接项目相关事宜。*按时审阅乙方提交的进度报告，并在收到报告后[具体天数，如3]个工作日内以书面形式（邮件或会议纪要）确认或提出修改意见。*根据乙方报告及会议讨论，及时就项目变更、资源需求、决策事项等给予反馈或确认。*按照本合同约定及时支付项目款项。*配合乙方进行项目相关的需求确认、测试、验收等工作。*确保乙方及其员工遵守相关法律法规及甲方内部管理规定（如适用）。3.2乙方职责：*指派[姓名]，[职务]，作为乙方项目经理，全面负责本项目的实施和管理，确保项目进度符合本合同约定。*建立详细的项目执行计划和风险应对计划，并报甲方备案。*按照本合同第二条约定的周期和内容，真实、准确、完整地提交项目进度报告，并及时响应甲方的合理查询。*主动、及时地向甲方汇报项目执行中遇到的风险、重大问题及潜在影响，并提出解决方案建议。*建立有效的项目沟通机制，确保项目信息在团队内部及与甲方之间顺畅流转。*按照合同约定及项目计划，合理配置项目资源，确保项目按进度执行。*配合甲方进行项目阶段性评审和最终验收。*对在项目执行过程中接触到的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。第四条合规性与报告4.1数据隐私与安全：双方在项目进度跟踪及信息交换过程中，应对涉及的商业秘密、技术信息、个人数据等按照相关法律法规及双方约定进行保护，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2第三方报告：如本项目涉及使用乙方或第三方提供的服务或工具，乙方应负责将相关服务的进度信息纳入整体项目进度报告，或根据甲方要求单独提供，确保甲方对项目整体进度有全面了解。4.3变更管理：任何对本项目范围、计划、交付物或进度跟踪机制的变更，均须遵循双方约定的变更管理流程，任何变更应书面确认，并相应调整项目计划、进度报告要求及合同相关条款。第五条绩效评估与奖惩5.1乙方应按时完成本合同第一条约定的关键里程碑，并确保项目整体按计划推进。甲方将根据项目里程碑的达成情况和最终项目成果，对乙方进行绩效评估。评估结果可能影响项目尾款支付、后续合作机会或根据双方约定给予奖励。5.2若因乙方原因导致项目关键里程碑延期，乙方应承担相应的责任。具体处理方式包括但不限于[例如：支付一定比例的违约金、赔偿甲方直接损失、协商赶工等]，具体标准可参照附件[如有]或根据延期情况协商确定。第六条知识产权与保密6.1除本合同另有约定外，项目过程中产生的所有交付物的知识产权归[甲方/乙方/双方共有]所有。具体归属及使用方式以双方签署的separate知识产权协议为准（如有）。6.2双方及其员工、代理人应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、项目细节等承担无限期保密义务，即使在合同关系终止后也不例外。未经对方书面许可，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用。第七条违约责任7.1若乙方未能按照本合同约定的时间和标准完成关键里程碑，或导致项目整体严重延期，甲方有权根据情况采取以下一项或多项措施：*要求乙方限期整改，并承担由此产生的额外费用。*暂停支付部分或全部项目款项。*解除本合同，并要求乙方退还已支付但未提供对应服务的款项，并可根据乙方违约程度要求赔偿损失。7.2若甲方未能按时支付项目款项，乙方有权要求甲方限期支付，并自逾期之日起按[具体利率，如每日万分之五]计算逾期付款违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。7.3任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付[具体金额或计算方式]的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。7.4本合同其他条款中约定的违约责任同时有效。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。*（或：提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第九条合同期限与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自合同生效之日起至本项目最终验收合格且所有款项结清之日止。9.2除本合同另有约定外，任何一方可在项目进行过程中，因对方严重违约或出现可能导致项目无法完成或无法达到预期目标的情况，书面通知对方终止本合同。发生这种情况时，违约方应承担相应的违约责任。9.3合同终止后，双方应进行项目交接，乙方应向甲方交付所有项目相关资料和成果，并配合完成项目移交手续。保密条款、知识产权条款、争议解决条款在本合同终止后继续有效。第十条通知10.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。10.2通知在送达后即刻生效。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，如3]个工作日视为送达。第十一条其他11.1本合同构成双方就本项目合作达成的完整协议，取代双方此前就此项目进行的所有口头或书面沟通、协议和谅解。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双