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文档简介

个人隐私信息合规评估合同本合同由以下双方于______年______月______日签订:甲方(委托方):[委托方全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系人:[姓名]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]乙方(评估方):[评估方全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系人:[姓名]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]鉴于:1.甲方希望评估其处理个人隐私信息的合规性,以符合相关法律法规的要求;2.乙方具备专业的个人隐私信息合规评估能力和经验,同意为甲方提供合规评估服务。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条定义与解释除非本合同上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:1.1“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.2“个人隐私信息”是指个人信息中,能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,以及自然人对该信息的处理活动受到法律保护的信息。1.3“处理活动”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.4“合规评估”是指乙方依据相关法律法规及甲方要求,对甲方处理个人信息的合法性、正当性、必要性以及数据安全保护措施等进行系统性检查和评价的活动。1.5“评估范围”是指本合同第二条约定的评估对象、内容和边界。1.6“评估报告”是指乙方完成评估工作后向甲方提交的,包含评估过程、发现、结论和建议的书面文件。1.7“相关法律法规”是指在中国境内有效的与个人信息保护相关的法律、行政法规、部门规章、司法解释等。第二条评估范围与对象2.1本次合规评估的对象为甲方在[请填写具体业务场景,例如:招聘流程中、客户服务系统中、内部员工管理中]处理[请填写具体个人信息类型,例如:姓名、联系方式、身份证号码、健康信息等]个人信息的全部处理活动。2.2评估内容将包括但不限于:(a)甲方处理个人信息的合法性、正当性、必要性原则的遵守情况;(b)甲方是否履行了个人信息处理者的义务,包括告知义务、安全保障义务等;(c)甲方在处理个人信息时,是否保障了信息主体的合法权益,特别是访问权、更正权、删除权等权利的履行情况;(d)甲方实施数据安全保护措施(包括技术措施和管理措施)的有效性;(e)甲方在个人信息跨境传输(如涉及)是否符合法律规定;(f)甲方制定的个人信息保护政策、隐私通知等文件是否符合要求。2.3评估方法将可能包括但不限于文档审查、人员访谈、系统分析、风险评估等。2.4本次评估不包括对甲方处理员工个人信息以外的第三方个人信息的评估,也不包括对第三方服务提供商处理个人信息的全面合规性评估,除非甲方另行书面同意。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务:(a)有权要求乙方按照合同约定提供专业的合规评估服务;(b)有权要求乙方对在评估过程中获悉的甲方商业秘密和个人信息承担保密义务;(c)应及时、全面、准确地向乙方提供开展评估工作所必需的文件、资料、系统和系统访问权限,并保证所提供信息的真实性;(d)应指定一名或多名内部联系人,负责与乙方就评估事宜进行沟通和协调;(e)应遵守乙方可能提出的为完成评估工作而需要的合理保密要求;(f)应按照本合同约定按时足额支付评估费用;(g)应配合乙方根据评估需要进行的访谈、现场勘查等调查活动。3.2乙方的权利与义务:(a)有权要求甲方按照合同约定提供必要的评估条件和协助;(b)应按照合同约定的评估范围、方法和时间计划,委派具备专业资格的评估人员执行评估工作;(c)应在约定的期限内完成评估工作,并向甲方提交评估报告;(d)有权对在评估过程中接触到的甲方商业秘密和个人信息以及委托方的其他未公开信息承担保密义务;(e)应遵守相关法律法规及职业道德规范,确保评估工作的独立性和客观性;(f)评估报告中的建议仅供参考,甲方据此采取何种措施由甲方自行决定,乙方不对此承担责任。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息以及甲方处理个人信息的具体活动、策略、系统等未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。4.2乙方向甲方提供评估报告中的非保密部分即视为已履行其对甲方保密信息的保密义务,甲方应对该等非保密部分信息的使用承担相应责任。4.3除非法律规定或有权机关要求,任何一方未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露保密信息,但法律或有权机关要求提供的,应在不泄露保密信息核心内容的前提下进行。4.4本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[例如:三]年。4.5甲乙双方均有权要求其员工、顾问及其他相关方遵守本保密条款,并对该等方的违约行为承担连带责任。4.6以下信息不属于保密信息:(a)在本合同签订前已为公众所知的信息;(b)不经甲乙双方同意,已公开或进入公共领域的信息;(c)由接收方从有权披露该信息的第三方合法获得的信息;(d)接收方能证明在其知悉前,通过独立开发程序获得的信息。第五条评估报告与结果5.1乙方应在[请填写具体日期或时间段,例如:自本合同生效之日起XX个工作日]内完成合规评估工作,并向甲方提交书面评估报告。5.2评估报告应至少包括评估概述、评估依据和方法、主要发现(包括识别出的合规及不合规问题)、风险评估、以及具体的改进建议。5.3甲方有权在收到评估报告后[例如:十]个工作日内进行审阅,并有权与乙方就报告内容进行沟通和讨论。5.4乙方应根据甲方的合理意见,对评估报告进行必要的修改和完善(如有必要),并在约定的期限内提交最终版本。5.5甲方对评估报告中的建议和结论可根据自身情况决定是否采纳及如何采纳,乙方不对建议的采纳效果及最终合规状况承担责任。第六条费用与支付6.1本次合规评估服务的费用总额为人民币[请填写金额]元(大写:[金额大写])。6.2费用构成包括但不限于:[例如:评估人员费用、差旅费用、报告撰写费用等]。6.3支付方式:甲方应在本合同签订后[例如:五]日内向乙方支付总费用的[例如:百分之五十]作为预付款;乙方提交最终评估报告后[例如:十]日内,甲方应向乙方支付剩余的[例如:百分之五十]作为尾款。6.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:[银行名称及支行]户名:[乙方全称]账号:[银行账号]6.5乙方在收到甲方款项后,应向甲方开具等额的增值税[请填写税率,例如:普通]发票。6.6如因甲方原因导致乙方额外支出(如因甲方提供信息不充分导致的额外工作小时),经甲方确认后,甲方应承担该等额外费用。第七条知识产权7.1乙方在提供本合同项下服务过程中独立开发的通用评估方法论、模型、工具和软件代码等知识产权归乙方所有。7.2评估报告中包含的、基于甲方特定情况的具体分析、发现、建议以及为甲方定制的内容所产生的知识产权,除乙方已公开的部分外,归甲方所有。甲方有权使用该等知识产权,但不得将其用于损害乙方利益或违反本合同及保密义务的行为。7.3未经乙方事先书面同意,甲方不得将乙方为甲方开发的、具有定制性的部分(如根据甲方反馈调整的建议等)用于为第三方提供服务或进行商业化。第八条期限与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:六]个月,自生效日起计算。8.2在合同有效期内,如乙方已完成全部评估工作并提交最终报告,合同自动终止。8.3任何一方可在合同有效期内,因下列原因终止本合同:(a)双方协商一致同意终止;(b)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[例如:三十]日内仍未纠正;(c)一方进入破产、清算或解散程序。8.4合同终止后,双方应结清所有未付款项。保密条款、争议解决条款、法律适用条款等在本合同终止后仍然有效。第九条违约责任9.1因一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,但赔偿总额不超过违约方从甲方因本合同获得的全部收益。9.2若甲方未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的[例如:千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:三十]日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。9.3若乙方未能按时提交最终评估报告,每逾期一日,应按合同总金额的[例如:千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[例如:三十]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。9.4任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。若违约方因故意或重大过失导致对方遭受损失,赔偿数额不受前款限制。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[请选择仲裁或诉讼,并明确具体机构或法院]解决:[选择仲裁的,请填写:提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。][选择诉讼的,请填写:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。]第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、流行病疫情以及网络攻击等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:七]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的,根据不可抗力的影响部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。第十二条其他条款12.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.2对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。12.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双

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