2025年体育活动策划合同协议范本

2025年体育活动策划合同协议范本甲方（活动主办方）：[甲方名称]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，地址：[甲方地址]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。乙方（活动策划方）：[乙方名称]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，地址：[乙方地址]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。鉴于甲方有意举办2025年体育活动，乙方具有承办此类活动的经验和能力，双方经友好协商，就2025年体育活动策划事宜达成以下协议：甲方委托乙方负责策划、组织、执行2025年体育活动，活动名称为[具体体育活动名称]，活动时间约为[具体活动日期和时间段]，活动地点位于[具体活动地点]，活动主题为[活动主题]，预计参与人数约为[参与人数]，活动规模约为[队伍数量]支队伍。根据甲方需求，乙方负责制定详细的活动策划方案，方案应包括但不限于活动流程、比赛规则、场地布置方案、宣传推广方案、人员安排计划、安全保障措施、医疗保障方案等。乙方应在[具体时间]前将活动策划方案提交给甲方，甲方应在收到方案后[具体时间]内进行审核并给予反馈，双方就方案达成一致后，乙方应根据最终确认的方案执行活动策划及后续工作。乙方负责预订活动所需的场地[具体活动地点]，并负责场地的布置和装饰，包括搭建看台、悬挂横幅、设置指示牌、准备休息区域等，确保场地符合活动需求。乙方负责提供活动所需的器材设备，例如：[列举主要器材设备，如篮球、足球、裁判哨、计时器、记分牌、医疗急救箱、矿泉水等]，并负责器材设备的运输、安装、管理和维护，确保器材设备在活动期间正常使用。活动结束后，乙方负责将器材设备清点和归还或按照合同约定处理。乙方负责安排活动所需的工作人员，包括但不限于裁判员、计时员、记分员、场地管理员、志愿者等，并进行必要的培训，确保工作人员熟悉工作职责和流程。乙方应确保工作人员具备相应的资质和能力，并负责工作人员的管理和调度。乙方负责根据活动策划方案，制定宣传推广计划，并执行宣传推广工作，包括：制作活动宣传海报、设计活动宣传网页、在相关媒体平台发布活动信息、组织媒体进行宣传报道、通过社交网络进行活动预热等，以提升活动的知名度和参与度。乙方负责制定活动安全保障方案，并负责活动现场的安全管理，包括：设置安全警戒线、配备安保人员维持秩序、进行安全检查、制定应急预案等，确保活动期间的安全。乙方应购买活动相关保险，并将保险单提交给甲方备案。乙方负责安排医疗人员，并配备医疗急救设备，例如：急救车、担架、常用药品等，设置医疗站，以应对活动现场可能出现的突发情况，并提供必要的医疗救助。乙方负责按照活动策划方案，全面负责活动的执行工作，包括：组织开幕式、协调比赛进程、管理比赛秩序、主持闭幕式等，确保活动按照计划顺利进行。乙方应在预算范围内合理控制活动费用，并定期向甲方汇报费用使用情况，甲方有权对费用使用情况进行监督。活动总预算约为[具体活动总预算金额]，包括场地费、器材费、人员费（含培训费）、宣传费、保险费、安保费、医疗费、其他费用等。费用支付方式为银行转账，具体支付进度如下：合同签订后支付总预算的[XX%]作为预付款，用于活动前期准备工作；活动开始前[具体时间]前支付总预算的[XX%]作为进度款；活动结束后[具体时间]内支付剩余的[XX%]作为尾款。甲方应在收到乙方提交的合规发票后[具体时间]内完成支付。甲方应向乙方提供活动所需的详细信息，包括活动需求、预算、参与人员名单等，并积极配合乙方进行活动策划和执行。甲方有权审核乙方的活动策划方案，并提出修改意见。甲方应按时支付活动费用，并监督活动的执行情况。本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有款项结清之日终止。甲方未按时支付活动费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的[XX%]。乙方未按照合同约定履行义务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[XX%]。若乙方违约行为导致活动无法进行，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失，赔偿金额包括但不限于已产生的费用、预期收益损失等。因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致活动无法进行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商解决方案。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同或根据实际情况协商变更或解除合同。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。双方应对本合同内容及活动相关资料进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。本合同附件包括：活动策划方案、活动预算明细、场地预订协议等，均为本合同不可分割的一部分。本合同一式[XX