信息安全意识协议内容框架

信息安全意识协议内容框架本协议由以下双方于[日期]签订：甲方：[组织全称]乙方：[员工/用户姓名]鉴于甲方是[简要描述甲方业务或性质]，乙方是甲方[描述乙方与甲方的关系，如：员工/用户/顾问等]，甲乙双方在平等自愿的基础上，就信息安全意识及相关责任达成如下协议：第一条引言与目的本协议旨在明确甲乙双方在信息安全方面的权利与义务，确保乙方在处理、存储、传输或披露甲方信息资产时，能够充分认识信息安全的重要性并遵守相关法律法规、甲方政策及本协议规定。通过双方的共同努力，提升信息安全意识，减少因人为因素导致的安全风险，保护甲方的商业秘密、客户数据、知识产权及其他信息资产安全，促进甲方信息安全管理体系的有效运行。第二条适用范围与定义2.1适用范围2.1.1本协议适用于乙方作为甲方[员工/用户/顾问等]在[描述适用地域，如：全球范围内/甲方办公地点]履行职责期间，所有与甲方信息资产相关的行为。2.1.2本协议涵盖的信息资产包括但不限于：a)甲方拥有的或控制的电子信息，如计算机系统、网络、电子邮件、电子文档、数据库、软件系统、配置数据等；b)甲方拥有的或控制的纸质信息，如文件、记录、报告、图纸、钥匙等；c)甲方的物理资产，如服务器、计算机硬件、移动设备（智能手机、平板电脑）、存储介质（U盘、移动硬盘）、安全令牌、门禁卡等；d)甲方的知识产权、商业秘密；e)甲方的客户、员工、合作伙伴及其他相关方的个人信息；f)任何其他甲方可识别或认为需要保护的信息。2.1.3本协议适用于所有接触或可能接触上述信息资产的乙方，包括但不限于[列出具体人员类别，如：所有全职员工、兼职员工、实习生、临时工、顾问、承包商、第三方服务提供商等]。2.2定义除非上下文另有解释，本协议中使用以下术语的含义：2.2.1“信息资产”指甲方拥有、控制或使用的任何形式的信息或数据，无论其存储方式如何。2.2.2“敏感信息”指根据甲方政策或相关法律法规需要特别保护的信息资产，例如：财务数据、人力资源数据、客户个人信息、未公开的运营信息、技术秘密等。2.2.3“机密信息”指未经授权不得披露的敏感信息。2.2.4“公开信息”指公众可以合法获取的信息。2.2.5“信息安全事件”指任何可能导致或导致甲方信息资产泄露、丢失、损坏、被篡改或非授权访问的意外事件或恶意行为，例如：网络攻击、钓鱼邮件、恶意软件感染、数据泄露、硬件丢失等。2.2.6“密码”指用于访问甲方信息系统或资源的个人验证凭证。2.2.7“物理安全”指保护信息资产免受物理访问、使用、修改、破坏或丢失的措施。2.2.8“网络安全”指保护计算机系统、网络和数据免受网络攻击、入侵或滥用的措施。2.2.9“数据备份”指创建信息资产副本以供恢复之用的过程。第三条员工/用户的责任与义务乙方承诺在履行职责过程中，严格遵守本协议规定及甲方的信息安全政策、程序和标准，具体义务如下：3.1乙方有责任阅读、理解并遵守甲方发布的信息安全政策和相关程序，包括但不限于密码策略、数据分类标准、远程访问规定、物理安全规定等。3.2乙方必须创建和维护强密码，并按照甲方要求定期更换。严禁将密码告知他人、共享账户、或在非安全环境下存储或传输密码。乙方应启用并妥善保管甲方要求的多因素认证（MFA）。3.3乙方必须警惕所有形式的钓鱼攻击、社会工程学攻击和恶意软件。在接收或打开电子邮件、附件、链接或消息前，应仔细核实其来源和内容的真实性。不得随意点击不明链接或下载未知来源的文件。3.4乙方在处理、传输或存储包含敏感信息或机密信息的电子或纸质文件时，必须采取合理的保护措施，如加密、使用安全的传输通道、限制访问权限等。3.5乙方应安全存储所有包含甲方信息的物理文件，并按照甲方规定安全销毁不再需要的文件（包括电子和纸质形式）。3.6乙方仅能访问与其工作职责直接相关的信息资产，不得访问任何未经授权的信息系统或数据。3.7乙方应负责保护其使用的所有设备（包括但不限于工作电脑、手机、个人设备用于工作目的时）的安全，包括设置访问控制、安装必要的安全软件、保持设备物理安全、及时报告丢失或被盗等。3.8乙方应遵守甲方的网络安全规定，包括但不限于禁止安装未经授权的软件、定期更新操作系统和应用程序、安全配置网络设置等。3.9乙方应注意办公区域的物理安全，离开座位时应确保屏幕锁定，并妥善保管个人办公设备及其访问凭证。3.10乙方发现任何系统异常、安全漏洞、可疑活动或潜在的安全风险时，有义务立即向甲方信息安全部门或指定联系人报告。3.11乙方在对外沟通（包括电子邮件、电话、社交媒体等）中，不得泄露甲方的敏感信息、商业秘密或客户个人信息，除非获得甲方明确授权。3.12乙方应积极参与甲方组织的信息安全意识培训、演练和评估活动，并按要求完成相关学习任务。3.13乙方离职、转岗或其访问权限发生变更时，应立即交还所有属于甲方的设备、介质、凭证等，并根据甲方要求停止对相关信息系统的访问权限。乙方离职后，仍需遵守本协议中关于保密和信息安全的相关义务，直至甲方另有通知或相关义务根据法律规定终止。第四条组织的责任甲方承诺履行以下责任，以支持信息安全管理和保障信息资产安全：4.1甲方有责任制定、发布、维护并定期评审清晰、可执行的信息安全政策和程序，并通过适当渠道向乙方传达。4.2甲方有责任为乙方提供必要的信息安全意识培训和教育，确保乙方了解其信息安全责任和相关政策。4.3甲方有责任提供和维护必要的技术控制和安全工具，如防病毒软件、防火墙、入侵检测系统、数据加密工具、安全意识平台等，以帮助乙方遵守安全要求。4.4甲方将在法律允许的范围内，对信息系统的使用进行监控和审计，以检测和响应安全事件，并将此作为管理实践告知乙方。4.5甲方将建立并维护清晰的安全事件响应流程，在发生安全事件时，及时通知并指导乙方采取适当的应对措施。4.6甲方将提供渠道供乙方咨询有关信息安全的问题。第五条违规处理与后果5.1乙方违反本协议规定或甲方信息安全政策的任何条款，均构成违约。5.2对于乙方违反本协议的行为，甲方有权根据违约的严重程度、后果以及甲方内部规章制度，采取以下一种或多种措施：a)口头或书面警告。b)要求乙方接受额外的信息安全培训或指导。c)限制或暂停乙方对相关信息系统或资源的访问权限。d)要求乙方赔偿因其违规行为给甲方造成的直接经济损失。e)解除与乙方的劳动合同（如适用）。f)依据法律法规采取法律行动。5.3乙方有义务及时、准确报告其发现的安全漏洞或可疑活动。甲方鼓励乙方报告，并将根据具体情况对报告的乙方采取适当的奖励或认可措施（如适用）。乙方提供的信息应受到甲方的保密保护，但此保密义务受限于法律法规要求或甲方的合法利益。第六条法律效力与执行6.1本协议自双方签署之日起生效，并持续有效，直至本协议被甲方终止或乙方相关职务关系终止（以较晚者为准）。6.2本协议构成甲乙双方之间关于信息安全意识的完整协议，取代双方此前就此事项达成的任何口头或书面约定。6.3甲方有权根据业务需要和法律法规变化，单方面更新或修订本协议。甲方将通过[说明通知方式，如：电子邮件、内部公告系统等]通知乙方协议的更新，乙方应在收到通知后[说明时限，如：十五（15）]日内确认收到并同意遵守更新后的协议。若乙方在规定期限内未确认，则视为乙方同意更新内容。乙方应持续关注本协议内容。6.4本协议受中华人民共和国法律管辖并按其解释。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试通过友好协商解决；协商不成的，任何一方有权向[选择仲裁机构或法院，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第七条其他7.1本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签署后方能生效。7.2如本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。7.3本协议包含甲乙双