配送看板供应商选择协议

配送看板供应商选择协议甲方（采购方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话、邮箱]乙方（潜在供应商）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话、邮箱]鉴于甲方有意引入配送看板系统以优化供应链管理并提升运营效率，需要选择合适的供应商提供该系统及相关服务；乙方具备提供配送看板系统及相关服务的能力和资质，愿意参与甲方的供应商选择竞争。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条目的与背景本协议旨在设定选择合适配送看板供应商的标准、流程和条款，确保甲方能够获得满足其业务需求的、高质量的配送看板解决方案。甲方引入配送看板系统的目的是为了[简述目的，如提高配送效率、实时追踪货物、降低操作成本、优化库存管理等]，并期望通过选择合适的供应商实现相关业务目标。第二条乙方参与2.1乙方确认已仔细阅读本协议并充分理解其内容，并自愿参与甲方的配送看板供应商选择过程。2.2乙方同意在本协议规定的期限内，按照甲方要求的方式和内容，向甲方提交以下必要信息：(a)公司营业执照、相关行业资质证明文件（如适用）及其他能够证明其合法合规经营及履约能力的文件；(b)配送看板系统详细解决方案，包括但不限于系统架构图、功能模块说明、技术优势、创新点等；(c)系统的技术规格参数，如硬件配置、软件版本、网络要求、兼容性、安全性指标等；(d)乙方在配送看板系统或类似领域成功实施的项目案例及客户推荐信（如有）；(e)详细的配送看板系统项目实施方案，包括项目范围、实施计划、关键里程碑、资源投入安排、风险管理措施等；(f)乙方提供的配套服务承诺，包括但不限于系统安装调试、用户培训计划、售后维保模式、响应时间、备件供应等；(g)甲方要求提供的其他相关信息或资料。2.3乙方保证其提交的所有信息真实、准确、完整、有效。如因乙方提供的信息不实或不全导致甲方产生任何损失，乙方应承担全部责任。2.4乙方应将本协议第二条第2.2款规定的信息以书面形式（电子版或纸质版）提交至甲方指定联系人[联系人姓名]，联系方式为[电话号码]，邮箱地址为[电子邮箱地址]。信息提交截止日期为[年]年[月]月[日]。第三条选择标准与流程3.1甲方将根据以下标准对乙方提交的方案进行评估：(a)技术能力：系统的稳定性、可靠性、可扩展性、技术先进性、安全性、与甲方现有系统的兼容性等；(b)功能满足度：系统功能是否全面、灵活，能够满足甲方在订单管理、库存监控、配送路径优化、异常处理、数据分析等方面的具体业务需求；(c)实施能力：项目实施方案的可行性、计划性、资源投入合理性、项目管理能力、过往类似项目经验；(d)服务与支持：售后服务体系的完善程度、响应速度、技术支持专业性、培训计划的有效性、系统维护方案；(e)成本效益：解决方案的总体拥有成本（TCO）、投资回报率（ROI，如适用）、报价的合理性；(f)公司实力与信誉：乙方的市场声誉、财务状况、团队能力、客户评价等；(g)定制化与集成能力：系统根据甲方特定需求进行二次开发或集成的灵活性和能力。3.2甲方评估乙方提交方案的具体流程如下：(a)甲方将组织内部及可能的第三方专家对乙方提交的方案进行初步筛选，确认信息完整性。(b)通过初步筛选的乙方将受邀参加由甲方组织的系统功能演示或技术交流会议（具体形式由甲方通知）。(c)甲方可能根据需要安排乙方进行概念验证（PoC）或现场测试，以验证系统性能和功能符合性。(d)甲方将组建评估小组，根据本协议第三条第3.1款规定的标准对乙方方案进行综合评分。(e)甲方内部决策机构根据评估结果和综合评议，最终确定中标供应商。3.3甲方将在[年]年[月]月[日]前完成对所有参与竞标的乙方方案评估工作，并通过书面形式通知各乙方评估结果。第四条保密条款4.1甲乙双方确认，在本协议签署前及签署后，均接触并知悉了对方的商业秘密、技术信息及在供应商选择过程中披露的其他未公开信息（以下简称“保密信息”）。4.2除非事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工或顾问除外）泄露对方的保密信息。接收方仅为履行本协议之目的使用保密信息，不得用于任何其他目的。4.3保密信息的范围包括但不限于：本协议内容、甲乙双方的业务数据、技术规格、客户信息、财务信息、报价、方案细节、评估标准、过程记录等。4.4以下情况不属于泄露保密信息：信息披露前已进入公共领域；信息披露是由于法律规定或法院判决要求；信息披露是由于非因己方过错导致信息非保密；已获得对方明确书面同意。4.5本保密义务在本协议终止后[两年]年内持续有效。对于构成商业秘密的信息，保密义务持续至其失去秘密性为止。第五条协议的效力、变更与终止5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自签署之日起至甲方通知乙方最终供应商选择结果之日止。5.2除非经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或变更本协议的内容。5.3在供应商选择过程中，任何一方无故单方面终止本协议，应向守约方支付[具体金额或计算方式，如评估费用等]作为违约金，并承担由此给守约方造成的其他损失。5.4本协议在甲方确定最终供应商并签署正式采购合同后自动终止，或根据本协议约定提前终止。第六条法律适用与争议解决6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：(a)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；或(b)[具体仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第七条其他条款7.1通知：双方就本协议事项进行的任何通知或通讯应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。7.2完整协议：本协议构成双方就供应商选择事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、意向或协议。7.3可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。7.4标题：