数据采集数据销毁处理协议

数据采集数据销毁处理协议甲方（数据提供方/采集方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（数据处理方/销毁方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]电子邮箱：[乙方邮箱]鉴于甲方因业务需要收集、处理数据，并需对特定数据执行销毁处理；乙方具备数据销毁处理的专业能力和服务资质。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1除非本协议上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：a.“数据”是指任何能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，以及能够识别特定自然人的特定自然人的行为或者生理特征信息，包括个人信息和商业秘密等。本协议所称数据主要指甲方授权乙方进行销毁处理的数据。b.“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。c.“数据采集”是指通过自动化或人工方式收集数据的行为。d.“数据处理”是指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。本协议中的数据处理特指与数据销毁相关的准备、执行和验证活动。e.“数据销毁”是指采用符合行业标准的技术或物理手段，确保数据被彻底、不可恢复地删除或销毁，使数据无法通过任何技术手段进行还原。f.“安全措施”是指为保护数据安全所采取的技术措施和管理措施，包括但不限于访问控制、加密、防火墙、入侵检测、安全审计、人员管理等。g.“数据主体”是指个人信息所代表的个人。h.“协议期限”自本协议生效之日起至乙方完成本协议约定的数据销毁处理并交付销毁证明之日的次一日止。i.“保密义务”是指双方对在协议履行过程中获知的对方的商业秘密以及甲方的数据的全部内容所承担的保密责任。j.“通知”是指通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）按照本协议载明的地址或联系方式发送的信息。1.2本协议中未定义的术语，其含义按照相关法律法规及行业惯例解释。第二条数据采集（若适用）2.1甲方同意授权乙方在执行本协议约定的数据销毁任务时，为识别、定位和执行销毁而必要地访问、识别甲方提供的需销毁数据的范围和信息。2.2甲方保证其进行数据采集的行为符合《个人信息保护法》等相关法律法规的规定，并已取得必要的个人同意（如适用）。2.3乙方仅能将甲方授权其访问的数据信息用于本协议约定的数据销毁任务，不得用于任何其他目的。第三条数据处理与销毁条款3.1授权与范围：甲方特此授权乙方依据本协议约定，对甲方指定的、在本协议附件一（若有）中列明或在本协议中描述的数据（以下称“待销毁数据”）进行数据处理与销毁。乙方的数据处理行为仅限于为完成数据销毁任务所必需的步骤。3.2销毁清单：甲方应向乙方提供待销毁数据的详细清单（包括但不限于数据类型、数据主体范围、数据存储位置、介质信息等），清单内容应尽可能详细具体。若数据清单过长，可由双方另行签署补充协议确认。甲方保证清单内容的准确性。3.3销毁方法与标准：a.对于存储于电子设备（如硬盘、固态硬盘、U盘、服务器等）中的待销毁数据，乙方应采用专业数据销毁软件进行多次覆盖写入或加密擦除，确保数据不可恢复。销毁过程应遵循不低于NISTSP800-88Rev.1推荐的技术指南。b.对于纸质文件形式的待销毁数据，乙方应使用碎纸机进行粉碎处理，确保文件内容无法辨认。c.对于存储介质（如硬盘、U盘等），乙方应进行物理销毁，如钻孔、粉碎等方式，确保介质完全损坏。d.乙方应根据数据存储介质的不同，选择并采用行业内普遍认可且能有效防止数据恢复的安全销毁方法。3.4销毁执行：乙方应在收到甲方有效的销毁指令和必要的授权后，按照本协议约定的方法和标准开始执行销毁任务。乙方应指派经过专业培训并获得授权的人员执行销毁工作，并详细记录销毁过程的关键环节和操作人员。3.5销毁验证与证明：a.销毁完成后，乙方应立即停止对相关数据的任何访问权限。b.乙方需在销毁操作完成后[]个工作日内，向甲方提交《数据销毁证明》一份。该证明应详细列明销毁的数据清单、销毁方法、执行时间、执行人员、使用的设备或工具、销毁过程的关键记录（如软件销毁日志、物理销毁照片或视频链接等）以及确认完成销毁的签字。c.甲方有权在协议期限内，自行或委托第三方对乙方的销毁过程和方法进行现场或非现场审计，乙方应积极配合并提供必要的访问权限和资料，审计费用由[甲方/乙方]承担。d.若甲方对销毁证明或销毁结果有异议，乙方应在收到异议后[]个工作日内，重新进行销毁并再次提供证明。若仍存在争议，双方可协商解决或提交仲裁/诉讼。第四条数据安全与保密条款4.1安全责任：双方在本协议履行过程中，均应采取不低于行业一般标准的安全措施，保护待销毁数据在采集、传输、存储（若发生）、处理及销毁过程中的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。乙方应确保其数据处理场所和信息系统符合相关的安全要求。4.2保密义务：a.甲乙双方应对在本协议履行过程中通过任何方式接触、知悉的对方商业秘密以及甲方的待销毁数据的全部内容（包括但不限于数据本身、数据描述、数据清单、安全措施细节、联系方式等）承担严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工或顾问除外）披露该等保密信息。b.销毁完成后，尽管本协议其他条款可能有所约定，乙方仍需对其在销毁过程中为执行本协议而了解到的甲方的数据信息（如数据清单、甲方业务信息等）以及销毁方法、过程等承担持续[]年的保密义务。c.乙方应确保其员工以及任何被授权接触待销毁数据的第三方（如服务提供商）均知晓保密义务的重要性，并承担与乙方同等的保密责任。乙方对违反保密义务的员工或第三方负有连带责任。4.3数据主体权利（如适用）：若待销毁数据包含个人信息，甲方应确保已履行告知同意等法定义务，并应配合乙方根据法律法规要求处理数据主体的查询、更正、删除等请求。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：a.负责提供待销毁数据的准确清单，并对清单内容的真实性、合法性负责。b.按照本协议约定，及时向乙方提供执行销毁任务所需的必要指令、授权和数据清单。c.按照本协议约定，对乙方提交的《数据销毁证明》进行审核确认，并在收到证明后[]个工作日内书面回复乙方。d.配合乙方在本协议约定的范围内对销毁过程进行验证。e.保证其提供的数据及其处理活动符合国家有关法律法规的要求。5.2乙方的权利与义务：a.按照本协议约定和附件一（若有）的内容，以及相关法律法规要求，安全、合规、及时、有效地完成待销毁数据的销毁处理任务。b.严格遵守保密义务，保护甲方的数据安全和商业秘密。c.采取充分的安全措施，防止在销毁过程中发生数据泄露或被滥用。d.在销毁完成后，按照本协议约定及时向甲方提交《数据销毁证明》。e.指派具备相应资质和经验的人员执行销毁任务，并保留相关操作记录。f.配合甲方的销毁验证工作，提供必要的解释和证明材料。g.对在履行本协议过程中知悉的甲方信息承担保密责任。第六条费用与支付6.1本协议项下的数据销毁服务费用为人民币[]元（大写：[]元整）。该费用包含乙方执行销毁任务所需的人员成本、技术工具使用费、销毁操作费、销毁证明制作费等所有相关费用。6.2费用支付方式：甲方应在本协议签订后[]日内，向乙方支付总费用的[]%；乙方完成销毁任务，甲方收到并确认《数据销毁证明》后[]日内，向乙方支付剩余的[]%。6.3支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]6.4如因乙方原因导致销毁任务未能完成或需要重新执行，相关费用由乙方承担，甲方已支付的费用根据实际情况协商处理。第七条违约责任7.1若甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金，逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。7.2若乙方未能按本协议约定的方法、标准或期限完成数据销毁任务，乙方应承担违约责任。乙方应立即免费重新执行销毁任务，并承担由此产生的一切费用。若因乙方原因导致数据未能被有效销毁，给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失，包括但不限于数据价值、调查费用、律师费、诉讼费等。甲方有权随时解除协议，并要求乙方退还已支付的全部费用。7.3若乙方在数据销毁过程中或之后，违反保密义务，泄露甲方的数据或商业秘密，应承担全部赔偿责任，并可能构成刑事犯罪。甲方有权立即解除协议，乙方支付的费用不予退还，并应支付相当于总费用[]倍的违约金。7.4任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[]元（大写：[]元整），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。7.5因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第八条数据销毁后的处理8.1数据销毁完成后，甲乙双方关于该批待销毁数据的特定权利义务即告终止。8.2乙方应将所有与该批数据销毁任务相关的临时工作记录、日志、清单副本等在交付销毁证明后[]年内予以保存，以备甲方或监管机构审计。保存方式应符合安全要求。8.3经甲方书面同意后，乙方方可销毁其在执行本协议过程中产生的与甲方数据相关的临时记录。未经甲方同意，乙方不得以任何形式保留或恢复与甲方数据相关的任何信息。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/指定仲裁委员会]提起仲裁/诉讼。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。10.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。10.3本协议在履行完毕（即乙方完成销毁并交付销毁证明，甲方确认后）后自动终止。第十一条通知与送达11.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。11.2通知在以下时间视为送达：a.专人递送的，在交付时；b.通过挂号信发送的，在寄出后[]日；c.通过传真发送的，在成功发送并收到确认回执时；d.通过电子邮件发送的，在邮件进入接收方电子邮箱系统时。11.3任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十二条其他条款12.1完整协议：本协议及其附件（若有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定、谅解和承诺。12.2可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.3转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。12.4独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。12.5知识产权：乙方在履行本协议过程中产生的自主开发的软件、工具等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用的技术不侵犯第三方知识产权，并应配合甲方行使因