库存盘点互验协议书

库存盘点互验协议书甲方（盘方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司地址]联系电话：[公司电话]乙方（被盘方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司地址]联系电话：[公司电话]鉴于甲方与乙方之间存在[简述业务关系，如采购/销售]合作关系，为准确核实双方共同关心的库存商品数量，确保账实相符，减少潜在争议，提高供应链效率，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条盘点目的双方确认，本次库存盘点旨在核对截至[XXXX年X月X日]止，由甲方采购/存放于乙方仓库（地址：[乙方仓库具体地址]）的[具体商品类别或名称，如“XX品牌XX型号电子产品”]的库存实际数量与双方记录是否一致，确保双方系统或账册数据与实物相符。第二条盘点范围本次互验盘点的库存商品具体范围如下：1.商品名称/型号/规格：[详细列出，例如：XX品牌XX型号手机，配置XX，颜色XX]2.计量单位：[例如：台、件、个]3.预期数量：[基于甲方或乙方系统记录或订单确认的数量，例如：500台]4.存放地点：[具体的仓库区域或货位，例如：A仓库B区01货架]（注：详细商品清单作为本协议附件一，双方确认无误后生效，此处仅列举示例范围）第三条盘点时间与地点1.盘点时间：[XXXX年X月X日]上午[XX:XX]至[XX:XX]；[XXXX年X月X日]下午[XX:XX]至[XX:XX]。（可根据实际情况调整，确保覆盖全部盘点范围）2.盘点地点：[乙方仓库具体地址及需盘点的具体区域]第四条盘点程序与方法1.组织协调：本次盘点由双方共同组织进行。甲方指派[姓名]（联系方式：[电话]）作为甲方代表，乙方指派[姓名]（联系方式：[电话]）作为乙方代表，负责本次盘点的现场协调工作。2.人员参与：双方应各指派至少[X]名熟悉库存情况的工作人员参与盘点过程。甲方参与人员为：[姓名1]、[姓名2]；乙方参与人员为：[姓名3]、[姓名4]。3.盘点方法：采用实地点数法进行盘点。对于[特定商品或情况，如“不能搬动的货物”]，可采用测量法辅助确认。盘点过程中，应逐一清点实物，并使用预先准备的《库存盘点记录表》（格式见附件二，此处仅作描述，无附件）或双方约定的电子记录工具，准确记录商品信息及实盘数量。双方盘点人员在记录结果上应共同签字确认。4.数据核对：每完成一个货位或一批商品的盘点后，双方盘点人员应立即就实盘数量与预期数量（或系统记录）进行核对，如无差异应立即签字确认。如发现差异，应立即停止该部分商品的全面盘点，双方代表及盘点人员共同在《库存盘点记录表》上详细记录差异商品信息、差异数量、存放位置以及初步判断的差异原因。第五条异议处理机制1.初步确认：如盘点过程中发现数量差异，双方应指定代表（甲方代表[姓名]，乙方代表[姓名]）共同对差异情况进行核实，查找可能的原因。双方代表应在《库存盘点记录表》上签字确认差异事实及初步原因分析。2.原因追溯与最终确认：对于初步沟通未能解决或双方对差异原因有争议的，应在[XX]日内，通过查阅相关的入库单、出库单、系统发货记录、收货记录等凭证进行核对确认。如仍有争议，双方同意在[XX]日内协商解决；协商不成的，可共同委托[指定第三方机构，如“XX商品检验鉴定中心”]进行复核，复核费用由[约定承担方，如“责任方承担”或“双方平均承担”]。第六条协议生效与结果确认1.生效条件：本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.结果确认：本次盘点工作全部完成后，双方代表及参与盘点人员应在[XXXX年X月X日]前，根据盘点过程中形成的《库存盘点记录表》及相关核对资料，共同签署《库存盘点结果确认书》（格式见附件三，此处仅作描述，无附件），正式确认各商品项点的最终盘点数量、差异情况及处理意见。该《确认书》一式两份，甲乙双方各执一份，具有最终法律效力。第七条差异处理与责任承担1.差异分类：双方确认，盘点中发现的差异将根据实际情况进行分类，可能包括合理损耗、正常盘点误差、系统记录错误、人为操作失误、商品损耗/损坏等。2.责任划分：经核实确认的差异，其责任承担依据[引用主合同条款或约定原则，如“根据《甲乙双方主合同第X条关于货损货差的处理规定》执行”或“由导致差异的直接责任方承担”]。例如，因甲方系统录入错误导致的差异，由甲方承担相应责任；因乙方保管不当导致的商品损坏（非合理损耗范围）导致的数量或价值减少，由乙方承担相应责任。3.处理方式：对于确认的责任差异，处理方式如下：*若差异仅属于系统记录错误，双方应各自在系统中进行相应调整，确保账实一致。*若差异需要通过货款结算进行弥补，由责任方在[约定时间，如“确认书签署后X日内”]向无责任方支付多退少补的款项。具体结算方式按双方主合同约定执行。第八条保密条款双方确认，在本次盘点过程中以及协议签署后[XX]年内，任何一方不得向任何第三方（包括但不限于关联公司非核心人员，除非事先获得对方书面同意）泄露在盘点中获悉的对方的商业秘密，包括但不限于具体的库存数据、商品价格信息、采购计划、销售策略等。此保密义务不因本协议的终止而失效。第九条违约责任1.若一方无正当理由未能按时参加约定时间的盘点，或未能提供盘点所需的必要条件（如配合查阅记录、提供准确地址等），导致盘点工作无法顺利进行或结果失真，该方应承担由此给对方造成的直接经济损失，并可能被处以[约定金额或比例]的违约金。2.任何一方违反本协议第六条关于结果确认的约定，或违反第八条保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知条款双方就本协议相关事宜发送的所有通知、请求或文件，应按照本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址，通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）送达。通知在送达日或投递日后的第[X]日视为送达。第十二条协议的生效、变更与终止1.生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。3.终止：本协议在双方完成本次约定盘点的所有工作，并就盘点结果达成最终确认后自动终止。保密条款在本协议终止后继续有效。第十三条其他1.本协议构成双方关于本次库存盘点事宜的完整协议，取代之前任何口头或书面的沟通、约定。2.本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（