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文档简介
开箱验货细则执行协议本协议由以下双方于____年____月____日签订:甲方(卖方):[卖方公司全称]法定代表人:[卖方法定代表人姓名]注册地址:[卖方注册地址]联系地址:[卖方联系地址]联系电话:[卖方联系电话]电子邮箱:[卖方电子邮箱]乙方(收货方):[收货方公司全称]法定代表人:[收货方法定代表人姓名]注册地址:[收货方注册地址]联系地址:[收货方联系地址]联系电话:[收货方联系电话]电子邮箱:[收货方电子邮箱](以下简称“甲方”和“乙方”)根据甲乙双方于____年____月____日签订的《[相关合同名称]》(合同编号:[相关合同编号])(以下简称“主合同”),为确保主合同项下货物的顺利交付与验收,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下开箱验货细则执行协议:第一条适用范围与定义1.1本协议适用于主合同项下由甲方销售、乙方采购的[具体商品名称或型号](合同编号:[主合同项下货物合同编号])的交付与验收环节。1.2本协议所称“开箱验货”是指乙方在收到甲方交付的货物后,按照本协议约定的标准和流程对货物的外观、数量、包装、标识等进行检查确认的行为。1.3本协议所称“验收”是指乙方根据本协议约定的验货标准完成检查,并对货物符合约定表示接受的行为。1.4本协议所称“异议”是指乙方在验货过程中发现货物不符合约定,并向甲方提出的书面异议。1.5本协议所称“合理期限”是指处理验货、包装、运输等事宜所需的时间。1.6本协议所称“货物”是指主合同项下买卖双方交易的标的物。第二条开箱验货流程2.1验货时间:乙方应在货物送达后[具体天数]内,或货物送达后[具体时间],或根据运输单据上的签收日期起[具体天数]内完成开箱验货。如因特殊情况需要延长验货时间,应提前[具体天数]书面通知甲方,并说明理由。2.2验货地点:货物送达的收货地址。2.3验货人员:乙方指定人员,甲方可派驻人员配合验货。2.4验货方式:逐件检查。2.5验货内容:2.5.1外观检查:货物是否有破损、污渍、变形、锈蚀等外观缺陷。2.5.2数量核对:实际收到的货物数量是否与主合同或发票一致。2.5.3包装检查:货物包装是否完好、符合约定、是否具有适当的防损措施。2.5.4标识核对:货物上的标识(如型号、规格、生产日期、批号、合格证等)是否与主合同约定一致且清晰可辨。2.5.5货物质量:根据商品特性,进行必要的功能性测试。2.6验货记录:验货过程中应制作验货记录,记录验货时间、地点、人员、验货项目、验货结果等信息。验货记录应一式两份,由双方签字确认。第三条验货标准3.1质量标准:货物的质量标准应符合主合同附件一《[商品质量标准名称]》的约定。3.2数量标准:货物的数量以主合同及相关发票记载的数量为准,允许误差范围为[具体百分比或数量]。3.3包装标准:货物的包装应符合主合同附件二《[商品包装标准名称]》的约定。3.4其他标准:货物的安全性、环保性等应符合国家相关法律法规的要求。第四条异议处理4.1异议提出:乙方在发现货物不符合约定时的,应在发现问题的[具体天数]内,以书面形式(包括但不限于邮件、传真、快递)向甲方提出异议,并提供详细的验货记录和证据。4.2异议核实:甲方应在收到异议后[具体天数]内对异议进行核实,并通知乙方处理结果。4.3异议解决:对异议的处理方式如下:4.3.1换货:甲方负责更换不符合约定的货物,换货费用由甲方承担。4.3.2退货:甲方负责接收不符合约定的货物,并退还货款。4.3.3补足:甲方负责补足不足的部分。4.3.4赔偿:甲方负责赔偿因货物不符合约定造成的损失。第五条责任承担5.1甲方应保证所交付的货物符合主合同和本协议约定的质量、数量、包装等标准。甲方应对因货物不符合约定而产生的责任承担赔偿责任。5.2乙方应在约定的验货时间内、地点进行验货,并妥善保管货物。乙方对因未按约定进行验货或保管不当造成的损失应自行承担责任。5.3双方均有义务配合对方的验货工作,提供必要的条件和信息。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的,可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。6.3调解不成的,任何一方均有权向[仲裁委员会名称]申请仲裁。6.4仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。6.5仲裁不成的,任何一方均有权向主合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条协议生效与终止7.1本协议自双方签字盖章之日起生效。7.2本协议在货物交付完毕、所有款项结清、双方权利义务履行完毕后终止。第八条其他条款8.1保密条款:双方对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。8.2不可抗力条款:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供相关证明。8.3通知条款:双方之间的通知应以书面形式送达本协议首部载明的地址或联系方式。8.4完整协议条款:本协议构成双方就开箱验货事宜的完整协议,取代双方之前的所有口头或书面约定。8.5修改条款:对本协议的任何修改都需要双方另行签订书面协议。甲方(盖章):
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