人力资源管理表格集

人力资源管理表格集通用工具模板一、员工基础信息管理表适用情境适用于企业新员工入职时采集个人基本信息，建立员工档案，或在职员工信息变更（如联系方式、岗位调整等）时更新记录，为人力资源规划、薪酬核算、社保缴纳等提供基础数据支撑。操作流程信息采集启动：HR部门根据入职安排或员工信息变更需求，向员工发放《员工基础信息管理表》（电子版或纸质版），明确填写要求（如信息真实、完整，标注必填项）。员工信息填报：员工本人逐项填写表格内容，保证信息准确无误（如姓名、证件号码号、学历等关键信息需与证件一致），变更信息需注明变更原因及生效日期。信息审核与录入：HR收到表格后，核对员工提交的信息与证件原件（证件号码、学历学位证等）是否一致，重点检查必填项是否完整、格式是否规范（如日期格式为YYYY-MM-DD），审核通过后将信息录入人力资源管理系统（HRMS）。档案归档与更新：将纸质表格存入员工档案袋，电子表格同步更新至HRMS，保证系统数据与档案材料一致；信息变更后，需同步更新社保、公积金等关联模块数据。模板表格员工基础信息管理表项目填写内容备注（填写说明）姓名*明与证件号码一致，不可用昵称性别男/女出生日期1990-01-01格式：YYYY-MM-DD证件号码号110*123X隐私信息，仅HR部门存档户籍地址省市区路详细至门牌号现居住地址省市区小区联系方式常用手机号，保证畅通紧急联系人*华（父亲）关系：父亲/母亲/配偶等紧急联系人电话139学历本科最高学历，附毕业证编号毕业院校及专业大学人力资源管理入职日期2023-05-01劳动合同签订日期所属部门人力资源部现任岗位招聘专员岗位级别专员级如：M1/P3等（根据企业职级体系填写）劳动合同期限3年自2023-05-01至2026-04-30社保账号11010519由HR部门统一办理后填写公积金账号11010519同上信息变更类型□初始填报□信息变更若为变更，请注明变更项：____________________员工签字_________________日期：_______年_月_日HR审核签字_________________日期：_______年_月_日使用要点信息真实性：员工需对填报信息负责，虚假信息可能导致入职无效或劳动合同解除。隐私保护：证件号码号、联系方式等敏感信息仅限HR部门因工作需要调取，严禁外泄。动态更新：员工联系方式、岗位、部门等信息变更时，需在变更后3个工作日内提交更新表格，保证数据时效性。数据安全：纸质档案存放于带锁档案柜，电子数据设置访问权限，定期备份。二、员工入职引导跟踪表适用情境适用于新员工入职后，系统化跟踪其入职引导过程（包括企业文化培训、部门业务介绍、岗位职责说明、系统权限开通等），保证新员工快速融入团队、胜任岗位，同时记录企业合规告知（如规章制度、安全规范等）。操作流程入职引导计划制定：HR根据岗位需求，与新员工直属上级共同制定《入职引导跟踪表》，明确引导内容、责任部门/人、完成时限（如入职1周内完成企业文化培训，2周内熟悉部门业务流程）。引导过程执行：责任部门/人按计划开展引导工作（如HR负责入职手续办理、企业文化宣讲；直属上级负责岗位职责讲解、工作交接），并在表格对应栏目记录执行情况（如“已完成”“进行中”“需补做”）。新员工反馈确认：每项引导内容完成后，由新员工签字确认，并对引导效果进行简单评价（如“清晰”“需进一步说明”）。归档与跟进：引导周期结束后（通常为入职1个月），HR汇总表格内容，对未完成项协调责任人跟进，最终表格存入员工档案，作为试用期考核参考依据。模板表格员工入职引导跟踪表员工姓名*明所属部门人力资源部入职日期2023-05-01岗位招聘专员引导阶段引导内容责任部门/人完成时限入职前准备发放《员工手册》HR（*华）入职前1天办理入职手续通知HR（*华）入职前1天入职首日企业文化培训HR（*华）入职第1天办公环境熟悉直属上级（*强）入职第1天考勤制度说明HR（*华）入职第1天入职第2-7天岗位职责与KPI讲解直属上级（*强）入职第3天招聘系统操作培训技术部（*磊）入职第5天部门业务流程介绍部门同事（*芳）入职第7天入职第2-4周独立完成招聘任务直属上级（*强）入职第4周绩效考核制度告知HR（*华）入职第2周引导总结□顺利通过，建议转正□需延长引导期□建议解除劳动合同HR签字：__________日期：_______年_月_日使用要点个性化调整：根据岗位性质（如技术岗需增加系统权限培训，销售岗需增加客户流程培训）灵活调整引导内容。双向沟通：引导过程中需关注新员工疑问，及时解答，避免“填鸭式”培训。留痕管理：所有引导环节需有书面或电子记录，员工签字确认保证合规性，避免后续劳动纠纷。定期回顾：试用期结束前，HR与直属上级共同回顾引导效果，分析新员工适应情况，为后续人才发展提供参考。三、员工月度绩效考核表适用情境适用于企业对员工月度/季度工作表现进行系统评估，涵盖工作业绩、工作态度、能力提升等方面，为绩效反馈、薪酬调整、晋升发展提供客观依据，同时帮助员工明确改进方向。操作流程绩效目标设定：月初，员工与直属上级共同确认月度绩效目标（KPI/OKR），目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性），并填写至表格“月度目标”栏。过程跟踪与记录：月度工作中，上级对员工关键任务完成情况、工作表现进行实时记录（如项目进度、协作情况、问题解决能力等），避免期末“凭印象”评价。绩效评估打分：月末，员工先进行自我评价（对照目标完成情况、优缺点分析），直属上级结合过程记录进行客观打分（建议采用百分制或等级制：优秀/90+、良好/80-89、合格/60-79、待改进/<60），并填写具体评价意见。绩效反馈与确认：上级与员工进行绩效面谈，肯定成绩、指出不足，共同制定改进计划（如培训、导师带教等），双方签字确认评估结果；HR部门汇总表格，作为薪酬核算、人才盘点依据。模板表格员工月度绩效考核表员工姓名*明所属部门人力资源部考核月份2023年5月岗位招聘专员考核维度考核指标目标值实际完成值工作业绩招聘到岗率5个岗位6个岗位候选人简历质量平均评分≥8分（10分制）8.5分工作态度出勤率100%100%团队协作积极配合部门其他工作协助完成3次面试支持能力提升培训参与度完成2次专业培训完成2次（招聘技巧、劳动法）问题解决能力独立处理1个招聘难题成功解决技术岗候选人拒offer问题自评得分________分（员工填写）上级评价得分________分（上级填写）员工自评意见本月超额完成招聘目标，团队协作良好，但在主动挖掘潜在候选人方面仍需加强。上级评价意见工作业绩突出，态度端正，建议下月重点关注候选人主动寻访能力提升，可参加外部寻访技巧培训。改进计划1.6月参加《主动招聘策略》线上培训；2.每周主动推荐3名潜在候选人，上级每周给予反馈。员工签字_________________上级签字_________________使用要点指标科学性：考核指标需与岗位职责强相关，避免“一刀切”，如销售岗侧重业绩，行政岗侧重服务满意度。客观公正：上级评价需基于事实和数据，避免主观偏见，对异常情况（如未达标）需注明具体原因。反馈及时：绩效面谈需在考核结束后3个工作日内完成，保证员工及时知晓自身表现，避免拖延导致效果弱化。结果应用：考核结果需与薪酬（如绩效工资）、晋升（如优秀员工优先晋升）、培训（如针对功能力提升）挂钩，避免“考用分离”。四、员工培训记录表适用情境适用于企业记录员工参与各类培训（新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、合规培训等）的情况，包括培训内容、时长、考核结果等，作为员工技能提升、职业发展、合规审计的依据。操作流程培训计划制定：HR部门根据年度培训需求（结合企业战略、员工能力短板、岗位要求），制定年度培训计划，明确培训主题、时间、地点、讲师、参训人员等。培训实施与签到：培训前，HR通知参训人员；培训时，组织学员签到（纸质或电子），发放培训资料（如PPT、手册）。培训过程记录：讲师根据培训内容填写“培训核心内容”，HR记录培训时长、学员互动情况（如提问、讨论环节）。培训考核与反馈：培训结束后，通过笔试、实操、心得报告等形式进行考核，记录考核结果；组织学员填写《培训满意度问卷》，收集对培训内容、讲师、组织的反馈意见。记录归档：HR将培训签到表、考核结果、满意度问卷等材料汇总至《员工培训记录表》，录入HRMS，更新员工培训档案，作为晋升、调岗的参考依据。模板表格员工培训记录表培训名称《招聘技巧进阶》专题培训培训时间2023-05-1514:00-17:00培训地点公司3楼会议室讲师外部讲师（*杰）参训部门人力资源部、业务一部参训人员明、芳、强、磊培训目标1.掌握结构化面试技巧；2.提升候选人评估精准度；3.学习薪酬谈判策略。培训核心内容1.结构化面试STAR法则应用；2.岗位胜任力模型构建；3.薪酬谈判话术与案例分析。培训时长3小时（含0.5小时互动）考核方式笔试+实操模拟考核结果姓名笔试得分（50%）实操得分（50%）*明4548*芳4852培训满意度评价维度平均分（10分制）学员反馈意见培训内容实用性8.5案例贴近实际，收获较大讲师授课水平9.0讲师经验丰富，互动性好培训组织安排8.0时间安排合理，资料齐全HR记录人*华日期2023-05-16员工签字确认明：__________芳：__________强：__________磊：__________日期2023-05-16使用要点全员覆盖：保证每位员工每年均有一定学时的培训（如不少于40小时），重点岗位（如管理岗、技术岗）需增加专项培训投入。记录完整：培训名称、内容、时长、考核结果等信息需准确填写，避免漏填、错填，保证培训档案的合规性。效果跟进：培训后1-3个月，HR可通过员工绩效变化、上级反馈等方式评估培训效果，形成“计划-实施-评估-改进”的闭环。电子化管理：优先采用HRMS系统记录培训信息，实现线上报名、签到、考核、归档，提高效率并便于数据统计。五、员工请假申请表适用情境适用于员工因个人原因（如病假、事假、年假、婚假、产假等）需要请假时，规范申请流程，明确审批权限，记录请假类型、时长及工作交接情况，保证企业日常运营不受影响，同时保障员工合法权益。操作流程提交申请：员工提前1-3天（紧急情况如急诊病假可事后补申请）通过OA系统或纸质表格提交请假申请，注明请假类型、起止时间、事由（病假需附医院证明）。工作交接：员工与直属上级确认工作交接事项（如手头工作进度、紧急联系人、临时负责人等），并在表格“工作交接情况”栏详细说明，保证休假期间工作衔接顺畅。审批流转：根据请假时长和公司规定，逐级提交审批（如：1天内部门负责人审批，3天内分管副总审批，3天以上总经理审批）；审批人需在1个工作日内完成审批，明确“同意”或“不同意”及理由。考勤记录与归档：HR根据审批通过的申请表更新员工考勤记录（如扣除对应天数的薪资或年假天数）；纸质申请表存入员工档案，电子版留存HRMS备查。模板表格员工请假申请表员工姓名*明所属部门人力资源部请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□其他______请假时间2023-05-20至2023-05-22（共3天）请假事由处理家庭事务（需提供说明材料）工作交接情况1.招聘中岗位A的候选人面试由芳接手；2.周度招聘报表提前至5月19日提交；3.紧急联系强（电话：）。审批权限部门负责人审批分管副总审批总经理审批□同意□不同意□同意□不同意□同意□不同意签字：__*强__日期：5月15日签字：__*刚__日期：5月16日签字：__*总__日期：5月17日考勤记录□事假扣薪□年假抵扣□病假（按公司病假规定薪资）备注使用要点提前规划：员工尽量避开工作高峰期请假，事假需提前3天申请，年假需提前7天申请（具体天数可根据公司制度调整）。材料齐全：病假需提供二级及以上医院出具的诊断证明和病历，婚假需提供结婚证复印件，产假需提供准生证等相关材料。审批时效：审批人需在规定时限内完成审批，逾期未视为同意；员工未获审批擅自休假，按旷工处理。薪资核算：HR需严格按照公司考勤制度和劳动法规核算请假薪资（如病假工资不低于当地最低工资的80%，年假工资为正常工作日工资）。六、员工离职交接清单适用情境适用于员工因个人原因（辞职、退休）或企业原因（合同到期、岗位调整）离职时，规范离职交接流程，保证工作、物品、款项等交接清晰，避免离职后出现工作断层、资产丢失或法律风险，同时完成薪资结算、社保停办等手续。操作流程离职申请与审批：员工提前30天（试用期提前3天）提交书面离职申请，直属上级与HR沟通，确认离职原因，审批通过后启动交接流程。工作交接：员工与直属上级、接手人共同制定《离职交接清单》，逐项核对工作内容（如未完成项目、文件资料、客户信息、系统账号权限等），确认无误后三方签字。物品与款项交接：员工归还公司财物（如电脑、手机、门禁卡、工牌等），结清借款（如备用金、垫付款项），行政部确认物品完好、财务部确认款项结清后签字。手续办理：HR办理社保、公积金停缴手续，结算薪资（包括未发工资、加班费、经济补偿金等，离职当日或次月发薪日发放），开具离职证明（注明入职日期、离职日期、岗位，不涉及负面评价）。档案与系统关闭：HR将离职材料（交接清单、离职申请、离职证明等）存入员工档案，关闭企业邮箱、内部系统账号，更新HRMS员工状态为“离职”。模板表格员工离职交接清单员工姓名*明所属部门人力资源部入职日期2023-05-01离职日期2023-05-31交接阶段交接项目具体内容接手人工作交接招聘中岗位A候选人已到面试阶段，进度表、沟通记录存于招聘系统*芳周度招聘报表模板最新版本已共享至部门文件夹，权限开放给*芳*芳客户合作资料与3家猎头公司的合作协议、联系人清单（含有效期限）*强物品交接公司笔记本电脑联想小新Pro，序列号：LD，完好无损行政部（*军）门禁卡、工牌门禁卡卡