企业品牌形象宣传材料规范

企业品牌形象宣传材料规范一、适用范围与典型应用场景本规范适用于企业各类品牌形象宣传材料的策划、制作、审核及发布全流程，旨在保证品牌形象的一致性、专业性与合规性。典型应用场景包括但不限于：品牌基础宣传：企业宣传册、品牌手册、企业文化墙设计；市场推广活动：新品发布会海报、展会展架、线上线下活动物料；数字媒体传播：官网Banner、公众号推文配图、短视频封面及字幕条；对外合作展示：合作伙伴宣传资料、企业简介PPT、招商手册；内部文化建设：员工培训课件、内部通讯设计、企业节日活动物料。二、宣传材料制作全流程操作指南步骤1：需求提出与立项操作说明：需求部门（如市场部、销售部、行政部）填写《品牌宣传材料制作申请表》（详见模板），明确宣传目标（如提升品牌知名度、推广新产品）、目标受众（如客户、合作伙伴、员工）、使用渠道（线上/线下）、核心内容要点及预算范围。申请表需经部门负责人签字确认，提交至品牌管理部门（或综合管理部）进行初步审核，评估需求是否符合品牌战略及预算要求。审核通过后，由品牌管理部门牵头成立专项小组（含需求方、设计方、法务方），明确项目时间节点（如素材收集截止日期、设计初稿交付日期、终稿发布日期）。步骤2：素材收集与整理操作说明：专项小组根据需求内容，收集核心素材，包括：品牌VI元素：企业LOGO（标准制图、规范色值、最小使用尺寸）、标准字体（中英文主副字体）、辅助图形；内容素材：产品/服务介绍、企业资质文件、历史数据、案例故事（需经业务部门确认真实性）；视觉素材：产品图片（高清无水印，需标注拍摄方）、场景图、人物肖像（需获得肖像权授权）、视频片段（分辨率符合渠道要求）。品牌管理部门对素材进行合规性初审，重点检查版权归属（如图片是否为正版授权、文字内容是否涉及侵权）、数据准确性（如数据来源是否权威、案例是否真实有效）。步骤3：内容撰写与审核操作说明：需求方或文案专员根据素材撰写宣传材料文字内容，需遵循品牌语言规范（如统一使用“我司”而非“本公司”，避免口语化表达），突出品牌核心价值（如创新、专业、服务）。文稿完成后，依次通过以下审核环节：业务审核：需求部门负责人确认内容与宣传目标一致，无业务事实错误；品牌审核：品牌管理部门检查是否符合品牌调性（如科技型企业需突出“严谨”“前沿”，服务型企业需突出“亲和”“可靠”），是否规范使用VI元素；法务审核：法务专员重点核查内容是否违反广告法（如极限词“第一”“最强”的使用）、是否涉及敏感信息（如未经公开的企业战略数据）、是否合规引用第三方资料。步骤4：设计制作与初稿确认操作说明：设计部门（或外包设计团队）根据审核通过的文稿及VI规范，进行视觉设计，保证：色彩：主色值与品牌VI一致，辅助色不超过3种，避免刺眼或不符合行业属性的配色；版式：信息层级清晰（如标题字号≥字号1.5倍，留白比例不低于20%），重点内容突出；渠道适配：根据使用场景调整尺寸（如公众号封面图900×500px，展架尺寸80×180cm），保证在不同媒介下显示清晰。设计完成后，输出初稿（含JPG预图及源文件），由需求方、品牌管理部门共同评审，确认是否符合预期效果，并提出修改意见（如“字体需加大”“产品图片需替换为高清版”）。步骤5：修改完善与终稿确认操作说明：设计部门根据评审意见修改初稿，调整完成后再次提交专项小组审核，重点确认：所有修改内容已落实，无遗漏项；文字内容与设计稿完全一致（无错别字、标点符号错误）；VI元素使用规范（如LOGO位置、色值、间距符合《品牌VI手册》要求）。终稿需经需求部门负责人、品牌管理部门负责人、法务负责人三方签字确认，形成《宣传材料终稿确认单》，作为后续发布及归档的依据。步骤6：发布执行与归档操作说明：需求方根据终稿及确认单，通过指定渠道发布（如官网由技术部、社交媒体由市场部运营、印刷品由行政部对接供应商）。发布后3个工作日内，需求方需收集渠道反馈（如阅读量、点赞评论、客户咨询），评估宣传效果并形成简要报告。项目结束后，专项小组将所有材料（申请表、素材、审核记录、终稿、效果报告）整理归档，保存期限不少于3年，电子版存入企业共享文件夹，纸质版由行政部统一管理。三、品牌宣传材料制作申请表（模板）项目名称申请部门申请人（姓名）联系方式（内线/分机）宣传目标□提升品牌认知□推广产品/服务□内部文化建设□其他：_________目标受众□潜在客户□现有客户□合作伙伴□员工□公众□其他：_________使用渠道□线上（官网/公众号/短视频）□线下（展会/门店/物料）□混合渠道：_________内容核心要点（需简明列出，如“展示产品核心功能+企业技术实力+客户案例”，不超过200字）设计风格要求□简约商务□科技感□亲和力□高端大气□其他：_________（可附参考图）交付时间年月日预算范围_________元需求部门意见负责人签字：_________日期：_______品牌管理部门初审意见负责人签字：_________日期：_______法务部门意见负责人签字：_________日期：_______最终审批意见负责人签字：_________日期：_______四、关键风险点与合规提示品牌元素统一性风险严格遵循《品牌VI手册》规范，禁止随意修改LOGO形态、主色值或标准字体；如需特殊设计（如节日版LOGO），需经品牌管理部门书面审批。多种材料组合使用时（如宣传册+海报），保证核心视觉元素（如辅助图形、版式风格）保持一致。内容真实性与合规性风险禁止使用虚假数据、夸大宣传或绝对化用语（如“国家级”“最优质”），所有案例、数据需标注来源并经业务部门确认；涉及专利、认证等内容时，需附证书编号及有效期，避免过期或无效信息。版权与肖像权风险所有图片、字体、音乐等素材需保证版权合法，优先使用企业自有素材或正版授权平台（如视觉中国、摄图网）资源，禁止使用网络来源不明素材；人物肖像需获得本人书面授权（特别是员工、客户肖像），授权书需归档保存。渠道适配性风险线上材料需适配不同终端（手机/电脑）分辨率，避免因尺寸问题导致显示模糊或排版错乱；线下印刷品需明确工艺要求（如覆膜、烫金），根据材质（铜版纸/特种纸）调整色彩模式（CMYK），避免屏幕RGB色值与印刷效果差异过大。审核流程