2026年塑料制品公司生产许可证维护管理制度

2026年塑料制品公司生产许可证维护管理制度第一章总则第一条为规范本公司生产许可证的全生命周期管理，保障公司合法合规开展塑料制品生产经营活动，依据《中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例》《塑料制品生产企业质量安全管理规范》等相关法律法规及行业标准，结合公司实际经营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司范围内所有塑料制品生产许可证（含正本、副本、电子证照）的申请、申领、保管、使用、变更、延续、补办、注销及相关档案管理等全部环节，公司各部门及全体涉及许可证管理的人员均须严格遵守。第三条生产许可证维护管理遵循“统一管理、责任到人、全程追溯、合规先行”的原则，确保许可证始终处于有效、可查、可控状态，杜绝无证生产、超范围生产等违规行为。第四条公司指定行政管理部为生产许可证归口管理部门，配备专职管理人员（以下简称“证管员”）；生产部、质量部、销售部等相关部门配合归口管理部门开展许可证维护工作，各部门负责人为本部门许可证使用合规性第一责任人。第二章许可证申领与初次获取第五条证管员需提前梳理塑料制品生产许可证申领的法定条件、所需材料及办理流程，结合公司生产范围、生产场地、设备设施、质量管控体系等实际情况，整理完整的申领材料，包括但不限于：（一）生产许可证申请书（按市场监管部门统一格式填写）；（二）公司营业执照复印件（加盖公章）；（三）生产场地合法使用证明（租赁合同/产权证明）；（四）主要生产设备、检验设备清单及检定/校准证明；（五）质量管理制度、操作规程等文件目录；（六）产品型式试验报告、质量检验合格证明；（七）法律法规要求的其他材料。第六条材料整理完成后，证管员需逐项核对准确性、完整性，经行政管理部负责人审核、公司分管领导审批后，向属地市场监督管理部门提交申请（含线上申报及线下纸质材料报送）。第七条证管员全程跟踪审批进度，配合监管部门开展现场核查、抽样检验等工作，及时整改核查中发现的问题；获取生产许可证后，立即核对许可证载明的信息（如公司名称、生产地址、产品类别、有效期等），确保与实际情况一致，若有错误需在3个工作日内联系发证机关更正。第三章许可证日常保管与使用第八条生产许可证正本由证管员存放于公司档案柜（加锁保管），仅限公司经营场所公示使用；副本及电子证照扫描件（加盖公章）由证管员建档留存，按需提供使用。第九条各部门因业务需要使用许可证复印件（如客户核验、招投标、备案等），需填写《许可证使用申请表》，注明使用用途、使用期限、使用份数，经部门负责人审核、行政管理部负责人批准后，由证管员统一出具复印件，并在复印件上标注“仅限XX用途使用，有效期至XXXX年XX月XX日”字样，同时登记《许可证使用台账》（记录使用人、使用时间、用途、归还时间等）。第十条严禁任何部门或个人涂改、倒卖、出租、出借生产许可证，严禁将许可证用于超出核定生产范围的业务活动；若发现违规使用行为，证管员有权立即制止，并上报公司管理层追究相关人员责任。第十一条证管员每周检查许可证公示状态（如经营场所公示栏的正本是否完好、清晰），每月核对许可证有效期及台账记录，确保账证相符；若许可证正本/副本出现损毁、污损，需及时向发证机关申请换发。第四章许可证变更与延续第十二条当公司发生名称变更、生产地址变更、生产范围调整等影响许可证载明信息的情况时，证管员需在变更事项发生后10个工作日内，启动许可证变更申请流程：（一）收集变更所需材料（如变更申请、相关变更证明文件、原许可证正副本等）；（二）经公司审批后向发证机关提交变更申请；（三）配合监管部门完成变更核查，领取新许可证后，及时作废原许可证，并更新台账及公示信息。第十三条证管员需在生产许可证有效期届满前6个月，启动延续申请工作：（一）评估公司当前生产条件是否仍符合许可证延续要求，提前整改潜在问题；（二）整理延续申请材料（同初次申领核心材料，新增许可证有效期内的生产经营合规证明、产品质量抽检报告等）；（三）按流程提交延续申请，确保在许可证到期前完成延续审批，避免出现许可证失效空档期。第十四条若许可证延续申请未获批准，证管员需立即向公司管理层汇报，暂停相关产品生产，并制定整改方案，整改完成后重新提交申请；整改期间严禁继续生产该类产品。第五章许可证补办与注销第十五条若生产许可证遗失，证管员需在发现遗失后24小时内上报公司管理层，并在市级以上报刊或发证机关指定平台发布遗失声明，随后凭遗失声明、补办申请、公司证明等材料向发证机关申请补办，补办期间做好相关生产经营的合规说明工作。第十六条当公司停止某类塑料制品生产、注销相关生产资质或许可证依法被撤销、吊销时，证管员需按发证机关要求办理许可证注销手续，交回原许可证正副本，完成注销后及时更新台账，并向各相关部门告知注销情况，杜绝违规使用已注销许可证的行为。第六章档案管理与合规监督第十七条证管员需建立生产许可证管理档案，档案内容包括：（一）许可证申领、变更、延续、补办、注销的全部申请材料及审批文件；（二）许可证正副本原件（或作废件）、电子扫描件；（三）许可证使用台账、遗失声明、公示材料；（四）监管部门现场核查记录、整改报告、抽检报告；（五）相关法律法规、政策文件汇编。档案保存期限不少于许可证失效后5年，且需做到分类清晰、查阅便捷、妥善保管，防止档案损毁、丢失。第十八条公司质量管理部每季度对生产许可证维护情况进行监督检查，重点核查：许可证有效期、使用合规性、台账完整性、变更/延续及时性等；检查结果纳入各部门绩效考核，对发现的问题下达整改通知书，限期整改。第十九条证管员需及时关注国家及地方关于塑料制品生产许可证管理的法律法规更新情况，每半年组织一次各部门相关人员的培训，讲解许可证管理要求、违规后果等，提升全员合规意识。第七章责任追究第二十条对严格遵守本制度、及时发现并避免许可证管理风险的人员，公司给予表彰或奖励；对违反本制度的行为，按以下规定处理：（一）未按规定办理许可证变更、延续，导致许可证失效的，追究证管员及行政管理部负责人责任，并处以200-500元罚款；（二）违规出借、涂改许可证，或使用许可证开展超范围生产经营的，追究直接责任人及部门负责人责任，情节较轻的处以500-2000元罚款，情节严重的解除劳动合同，若造成公司经济损失或行政处罚的，依法追偿；（三）因档案管理混乱、台账缺失导致许可证管理失控的，责令证管员限期整改，并处以100-300元罚款；（四）各部门配合不力，导致许可证维护工作无法正常开展的，追究部门负责人责任，纳入部门季度考核扣分。第二十一条若因许可证管理不当导致公司被监管部门行政处罚，除追究相关人员责