2026年塑料制品公司塑料配方保密专项管理制度

2026年塑料制品公司塑料配方保密专项管理制度第一章总则第一条为保护公司塑料配方核心技术资产，防范配方信息泄露风险，维护公司技术竞争力与合法权益，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国商业秘密保护法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司塑料制品研发、生产过程中塑料配方（含基础配方、改性配方、专用配方等）的管理实际，制定本制度。第二条本制度所称“塑料配方”，是指公司在塑料制品生产过程中，用于确定原料组成、配比比例、工艺参数及助剂添加标准的技术信息，包括但不限于基础树脂配方、功能改性配方（如阻燃、抗老化、增强型配方）、专用领域配方（如食品接触级、医用级塑料配方）、配方研发过程中的试验数据、工艺优化方案及相关技术文档等。上述信息不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性且经公司采取保密措施，属于公司核心商业秘密。第三条塑料配方保密工作遵循“预防为主、分级管控、责任到人、全程监督”的原则，覆盖配方研发、存储、使用、传递、销毁等全流程，确保配方信息仅在授权范围内使用，杜绝未经许可的接触、复制、传播行为。第四条本制度适用于公司所有涉及塑料配方的部门（如研发部、技术部、生产部、质检部等）及相关人员（包括正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员、外部合作单位人员等），所有相关主体均有遵守本制度、保护塑料配方秘密的义务。第二章组织体系及职责第五条公司成立塑料配方保密管理领导小组（以下简称“保密领导小组”），作为配方保密工作的最高决策与监督机构。领导小组组长由公司总经理担任，副组长由分管研发工作的副总经理担任，成员包括研发部、技术部、生产部、质检部、人力资源部、法务部、信息部负责人。第六条保密领导小组主要职责：（一）贯彻落实国家商业秘密保护相关法律法规，审定公司塑料配方保密专项管理制度及配套实施细则；（二）界定塑料配方保密等级（分为“核心机密”“重要机密”两级），明确不同等级配方的管控范围与权限；（三）审批配方信息的接触权限、传递流程及对外合作中的保密方案，处理配方保密工作中的重大问题；（四）监督各部门配方保密措施的落实情况，组织开展保密检查与风险评估，协调处理泄密事件；（五）审定配方保密相关的奖惩方案，表彰保密工作先进单位与个人，追究泄密相关责任主体责任。第七条保密领导小组下设塑料配方保密管理办公室（以下简称“保密办公室”），办公室设在研发部，由研发部负责人兼任办公室主任，成员包括研发部技术骨干、信息部网络安全专员、法务部专员。保密办公室是配方保密工作的执行机构，主要职责：（一）负责日常保密管理工作，组织编制、修订配方保密相关制度文件，报保密领导小组审批后推动实施；（二）建立塑料配方信息台账，记录配方名称、保密等级、研发人员、存储位置、使用部门及接触人员等信息，动态更新台账内容；（三）审核配方信息接触申请，按保密等级授予相应权限，登记接触人员信息及使用用途，定期核查权限使用情况；（四）组织开展配方保密宣传教育与培训，提升相关人员保密意识与防范技能，定期组织保密知识考核；（五）负责配方存储载体（如电脑、服务器、纸质文档、U盘等）的安全管理，监督存储设备的加密、备份与维护；（六）接到泄密报告后，立即启动调查程序，收集相关证据，分析泄密原因与影响，向保密领导小组提交调查报告及处理建议。第八条相关部门保密职责：（一）研发部：作为配方研发主体，负责在研发过程中落实保密措施，如研发数据实时加密存储、试验记录专人保管；研发完成后及时将配方信息归档至指定存储载体，不得私自留存；配合保密办公室界定配方保密等级，提供配方相关技术资料；（二）技术部：负责配方在生产环节的转化应用，严格按照授权权限获取配方信息，不得向未授权人员传递；在工艺文件中隐去核心配方参数，仅提供生产所需的操作标准；监督生产车间配方使用过程，防止配方信息泄露；（三）生产部：负责生产过程中的配方保密，仅允许授权操作人员接触配方相关工艺文件；严禁操作人员记录、复制配方参数，严禁无关人员进入配方使用区域（如配料间）；定期对生产人员进行保密培训，签订保密承诺书；（四）质检部：负责按配方要求开展产品质量检测，检测过程中仅接触与质检相关的配方指标，不得获取完整配方信息；检测数据加密存储，检测报告专人保管，不得随意传播；（五）人力资源部：负责在员工入职时签订《塑料配方保密承诺书》，明确保密义务与违约责任；在员工岗位调整或离职时，办理配方信息接触权限注销手续，回收所有配方相关资料与存储载体；对离职员工进行保密义务重申，跟踪离职后保密义务履行情况；（六）信息部：负责保障配方存储与传输的网络安全，对存储配方的电脑、服务器进行加密设置，安装防病毒、防泄密软件；禁止未授权设备接入公司内部配方存储网络；定期对信息系统进行安全漏洞扫描与维护，防止网络攻击导致配方泄露；（七）法务部：负责审核配方保密相关合同（如员工劳动合同、保密协议、外部合作协议）的合法性与合规性；为保密工作提供法律咨询，协助处理泄密引发的法律纠纷；对涉嫌违法的泄密行为，协助公安机关调查取证；（八）外部合作单位（如原材料供应商、技术合作方）：如需接触公司配方信息，须签订《塑料配方保密协议》，明确保密范围与期限；仅允许其授权人员在指定范围内使用配方信息，不得复制、传播或用于合作之外的用途；公司保密办公室对其保密措施落实情况进行监督。第三章配方保密全流程管控第九条配方研发阶段保密管控（一）研发部在配方研发前，须为研发团队成员分配加密账号，研发数据通过公司指定的加密研发系统实时录入，系统自动设置访问权限，仅团队成员及保密办公室授权人员可查看；（二）研发过程中的试验记录、数据报告等纸质文档，由专人保管，存放于带锁文件柜中，使用后立即归位，不得随意摆放；电子文档存储于加密硬盘或公司专用服务器，禁止存储在个人电脑、私人U盘等非授权载体；（三）研发团队成员不得向非团队成员谈论配方研发进展或核心参数，不得在公共场合（如食堂、会议室）讨论配方相关内容；对外交流（如行业会议、技术研讨）时，不得涉及未公开的配方信息；（四）配方研发完成后，研发部须在5个工作日内将完整配方信息（含电子文档、纸质文档）移交保密办公室归档，研发人员仅保留工作所需的部分权限，不得留存完整配方信息。第十条配方存储阶段保密管控（一）塑料配方电子文档统一存储于公司专用加密服务器，由信息部负责维护，服务器设置多重密码保护，仅保密办公室负责人及信息部授权专员可操作；核心机密配方须额外设置硬件加密锁，使用时需双人验证（保密办公室主任+研发部负责人）；（二）配方纸质文档由保密办公室专人保管，存放于公司保密档案室，档案室安装门禁系统与监控设备，仅授权人员可进入；纸质文档借阅需填写《配方文档借阅登记表》，注明借阅用途、使用期限，经保密办公室主任审批后，在指定场所使用，不得带出档案室，使用后立即归还；（三）禁止将配方信息存储于个人电脑、私人U盘、移动硬盘等非授权载体；确因工作需要使用移动存储设备的，须向保密办公室申请，使用公司指定的加密U盘，使用后立即交还，由保密办公室统一保管；（四）保密办公室每季度对配方存储载体进行检查，核查电子文档加密情况、纸质文档完好情况，检查结果记录存档；信息部每季度对加密服务器进行数据备份，备份数据存储于离线设备，防止数据丢失或损坏。第十一条配方使用阶段保密管控（一）各部门因工作需要接触配方信息的，须填写《配方信息接触申请表》，注明申请部门、申请人、使用用途、所需配方名称及保密等级，经部门负责人签字后报保密办公室审核，核心机密配方还需经保密领导小组副组长审批；审批通过后，由保密办公室授予临时或长期访问权限，权限范围仅覆盖工作必需的内容；（二）生产环节使用配方时，技术部提供的工艺文件仅包含配料比例、生产温度、搅拌时间等操作参数，隐去核心原料名称及关键助剂配比；配料间设置门禁，仅授权配料员可进入，配料过程全程监控，禁止携带手机、相机等拍摄设备进入；（三）员工在使用配方信息时，不得复制、打印、摘抄配方核心内容，不得将配方信息通过邮件、微信、QQ等方式传递给他人；确因工作需要传递的，须通过公司内部加密邮件系统，且接收方须具备相应权限；（四）外部合作单位需接触配方信息的，须先与公司签订《塑料配方保密协议》，明确保密义务、保密期限（至少3年，核心机密配方保密期限不少于5年）及违约责任；合作过程中，公司仅提供合作必需的配方片段，不提供完整配方；保密办公室定期对合作单位的保密措施进行检查，发现问题及时要求整改。第十二条配方销毁阶段保密管控（一）配方相关纸质文档因过期、作废需要销毁的，由使用部门填写《配方文档销毁申请表》，经部门负责人签字后报保密办公室审核，核心机密配方文档还需经保密领导小组审批；审批通过后，由保密办公室组织专人在指定场所（如公司销毁室）进行粉碎或焚烧处理，销毁过程全程记录，参与人员签字确认；（二）存储配方信息的电子载体（如U盘、硬盘、电脑）需要报废的，由使用部门提交《电子载体报废申请》，经保密办公室审核后，由信息部进行数据彻底清除（采用多次覆写或物理销毁方式），确保配方信息无法恢复；报废处理过程记录存档，严禁未经处理直接丢弃；（三）员工离职时，须将持有的配方纸质文档、电子载体全部交回保密办公室，由保密办公室核对清单后出具《配方资料回收确认单》；信息部注销其配方信息访问权限，清除其使用电脑中的配方数据；离职员工签订《离职后配方保密承诺书》，承诺离职后不泄露、不使用公司配方信息。第四章泄密事件处置第十三条泄密事件报告任何员工发现疑似或确认的配方泄密事件，须立即向保密办公室报告，报告内容包括泄密事件发生时间、地点、涉及的配方名称及保密等级、疑似泄密人员、可能的泄密方式（如文档丢失、网络泄露、人员泄露等）；保密办公室接到报告后，须在2小时内向保密领导小组组长汇报，不得拖延或隐瞒。第十四条泄密事件调查保密领导小组接到汇报后，立即启动调查程序，由保密办公室牵头，联合法务部、信息部等相关部门组成调查组；调查组通过询问相关人员、检查存储载体、调取监控记录、核查网络传输日志等方式收集证据，分析泄密原因、泄露范围及可能造成的损失（如经济损失、市场竞争力影响等），在5个工作日内形成《配方泄密事件调查报告》，报保密领导小组审议。第十五条泄密事件处理（一）针对泄密人员的处理：若泄密人员为公司员工，根据泄密情节轻重（如是否故意、泄露配方等级、造成损失大小），给予警告、罚款（500-5000元）、降职、开除等处分；若构成违约，按《保密承诺书》约定追究赔偿责任；若涉嫌违法（如窃取配方倒卖），移交公安机关处理；若泄密人员为外部合作单位人员，立即终止合作，按《保密协议》要求赔偿损失，情节严重的，通过法律途径追究责任；（二）针对泄密载体的处理：若泄密源于纸质文档丢失，立即组织搜寻，无法找回的，发布保密警示，防止信息扩散；若源于电子文档泄露，立即断开相关网络连接，清除网络上的泄露信息，更改相关账号密码，修补安全漏洞；（三）针对损失挽回的处理：若配方泄露可能导致市场竞争劣势，公司及时调整配方或推出升级产品，降低泄密影响；若泄露涉及客户信息或合作项目，及时与相关方沟通，采取补救措施，维护合作关系；第十六条泄密事件整改泄密事件处理完毕后，保密办公室根据调查结果，梳理保密管理中的漏洞（如权限管控不严、存储设备未加密、培训不到位等），制定针对性整改措施，明确整改责任人与整改期限；整改完成后，组织复查，确保漏洞彻底消除；同时，将泄密事件案例纳入保密培训内容，警示全体员工。第五章责任与奖惩第十七条奖励对在塑料配方保密工作中表现突出的部门与个人，公司给予表彰与奖励：（一）部门奖励：年度内未发生任何配方泄密事件、保密措施落实到位的部门，授予“配方保密先进部门”称号，给予部门绩效奖金上浮10%-20%的奖励；（二）个人奖励：严格遵守保密制度、有效防范泄密风险的个人，授予“配方保密先进个人”称号，给予500-2000元现金奖励；及时发现并报告泄密隐患、避免重大泄密事件发生的个人，额外给予2000-5000元奖励；第十八条惩处对违反本制度规定，未履行保密义务或导致配方泄密的部门与个人，按以下规定处理：（一）部门责任：因部门管理不善导致配方泄密的，扣减部门年度绩效奖金20%-50%，约谈部门负责人；年度内发生2次及以上泄密事件的部门，取消部门年度评优资格，追究部门负责人管理责任；（二）个人责任：未按规定申请权限擅自接触配方信息的，给予警告并罚款500元；私自复制、传播配方信息但未造成泄密的，给予记过并罚款1000-3000元；导致配方泄密的，根据情节轻重给予降职、开除处分，并处以3000-5000元罚