2026年资源回收公司产学研合作研发项目管理制度

2026年资源回收公司产学研合作研发项目管理制度第一章总则第一条目的为规范公司产学研合作研发项目的管理流程，明确合作各方权责，提高研发项目成功率与成果转化效率，确保项目符合国家产业政策、环保要求及公司战略发展目标，促进公司与高校、科研机构的深度合作，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司与高等院校、科研院所等外部合作机构开展的各类资源回收相关研发项目，涵盖项目立项、合作洽谈、研发实施、测试验收、成果转化、知识产权归属等全流程管理。公司各部门、全体员工及参与项目的合作方相关人员，均应遵守本制度规定。第三条基本原则（一）政策合规原则。项目需符合国家资源综合利用、环境保护、科技创新等法律法规及产业政策，合作流程、合同条款均需合法合规。（二）合作共赢原则。兼顾公司与合作方的合法权益，明确利益分配机制，实现技术互补、资源共享、风险共担，推动双方共同发展。（三）权责对等原则。清晰界定合作各方在项目研发、资金投入、资源提供、成果归属等方面的权利与义务，避免权责不清导致的纠纷。（四）市场导向原则。研发项目需贴合市场需求，注重技术实用性与成果转化价值，确保研发成果具备商业化推广潜力。（五）安全环保原则。项目研发与实施过程需严格遵守安全操作规程及环保标准，杜绝安全事故与环境污染问题。第二章组织架构与职责第四条研发项目管理委员会公司成立研发项目管理委员会（以下简称“管委会”），作为产学研合作研发项目的最高决策机构，主要职责包括：（一）审议公司产学研合作研发项目的发展规划与年度计划；（二）审批重大合作研发项目的立项申请、可行性研究报告及合作方案；（三）决策项目合作方的选择、合作模式及重大事项调整；（四）监督项目研发进度、资金使用及合作协议履行情况；（五）审议项目成果转化方案、知识产权归属及利益分配方案；（六）协调解决项目实施过程中的重大争议与问题。第五条合作研发管理部门公司研发部门作为产学研合作研发项目的牵头管理部门，增设合作管理岗，主要职责包括：（一）调研筛选潜在合作方，核实合作方资质、技术实力及合作意愿；（二）组织开展合作洽谈，起草合作协议、项目实施方案等文件；（三）牵头编制项目立项申请、可行性研究报告，推动项目审批流程；（四）负责项目研发过程中的统筹协调，对接合作方落实研发任务，定期汇总项目进展；（五）组织项目测试验收、成果总结及转化推广工作；（六）负责项目档案整理、知识产权申报及合作资料归档。第六条其他相关部门职责（一）市场部：负责调研项目市场需求、竞争态势，提供市场分析报告及商业化前景预测，参与成果转化方案论证；（二）财务部：负责项目资金预算审核、资金拨付与监管，核算项目成本与收益，出具财务分析意见，规范资金使用流程；（三）法务部：负责审核合作协议、知识产权合同等法律文件，评估法律风险，提供法律意见，协助处理合作纠纷；（四）生产部：负责评估项目研发成果的生产可行性，提供生产工艺、设备选型建议，协助开展中试及成果转化落地；（五）安全环保部：负责监督项目研发与实施过程中的安全、环保措施落实，排查安全环保隐患，确保项目合规开展。第七条合作方职责合作方（高校、科研机构）需履行以下主要职责：（一）提供项目研发所需的技术支撑、专业人才及实验设备等资源；（二）按照合作协议约定完成研发任务，及时反馈研发进展及存在问题；（三）配合公司开展项目测试验收、成果转化及知识产权申报工作；（四）遵守项目保密协议，不得擅自泄露项目核心技术及商业信息；（五）协助解决项目研发过程中的技术难题，提供技术指导与支持。第三章项目立项与合作洽谈管理第八条项目立项调研合作研发管理部门根据公司战略发展目标及市场需求，结合资源回收行业技术痛点，开展立项调研工作：（一）梳理项目研发需求，明确研发目标、技术指标及预期成果；（二）筛选符合条件的合作方，核实其技术优势、研发实力、过往合作业绩及资质证明；（三）与潜在合作方进行初步沟通，达成合作意向，明确合作大致方向与模式。第九条立项申请编制合作研发管理部门联合合作方，共同编制《产学研合作研发项目立项申请书》，内容包括：（一）项目基本信息：项目名称、合作方名称、项目负责人（公司及合作方）、合作期限、研发范围等；（二）项目背景与意义：行业现状、技术痛点、项目研发必要性及预期价值；（三）研发目标与内容：具体研发任务、技术路线、预期达到的技术指标、阶段性成果及最终成果形式；（四）合作方案：合作模式（联合研发、技术委托开发、成果转化合作等）、各方分工、资源投入计划（资金、人员、设备等）；（五）投资估算与资金来源：项目总投资、各方出资比例、资金使用计划及拨付方式；（六）风险分析与应对：技术风险、合作风险、市场风险、政策风险等的分析及相应应对措施；（七）知识产权与利益分配初步方案：成果归属、知识产权申报主体、收益分配比例及方式；（八）其他需说明事项：如项目保密要求、合作纠纷处理方式等。第十条立项审核与审批（一）初审：合作研发管理部门将立项申请书及相关材料提交管委会初审，初审重点审核项目可行性、合作方资质、资源投入合理性等，初审通过后进入可行性研究阶段；（二）可行性研究：合作研发管理部门联合合作方编制《产学研合作研发项目可行性研究报告》，详细论证项目技术可行性、市场前景、经济效益、社会效益及合作可行性，法务部同步审核法律合规性；（三）终审：管委会组织召开立项评审会，邀请公司内部部门负责人及外部技术专家参与评审，评审通过后提交董事会审批；董事会在[X]个工作日内完成审批，作出是否批准立项的决议，明确项目实施要求及关键节点。第十一条合作协议签订项目立项批准后，合作研发管理部门牵头与合作方洽谈合作细节，起草《产学研合作研发项目协议》，协议需明确以下核心内容：（一）合作各方基本信息、合作宗旨与合作期限；（二）项目研发内容、技术指标、进度安排及阶段性任务；（三）各方资源投入：资金、人员、设备、技术等的投入金额、方式及时间节点；（四）知识产权归属与保护：专利、商标、著作权、技术秘密等的申报、归属、使用权限及保密义务；（五）成果转化与利益分配：成果转化方式、收益分配比例、支付方式及后续权益约定；（六）违约责任：各方违约情形、赔偿方式及责任追究机制；（七）合作变更与终止：变更条件、终止情形及后续事项处理（如成果交接、资金结算等）；（八）争议解决：协商、仲裁或诉讼等解决方式及管辖地约定。合作协议需经法务部审核、管委会审议、董事会批准后，由合作各方签字盖章生效，协议副本分别由公司合作研发管理部门、法务部及合作方相关部门归档留存。第四章研发实施阶段管理第十二条项目实施计划制定项目协议生效后，合作研发管理部门联合合作方，在[X]个工作日内制定详细的《项目研发实施计划》，明确：（一）研发阶段划分：分为前期调研、技术研发、中试优化等阶段，明确各阶段起止时间；（二）任务分工：细化合作各方在各阶段的具体研发任务、责任人及交付成果；（三）进度管控：设定关键时间节点，明确阶段性成果交付及审核要求；（四）质量保障：制定研发成果质量标准、测试方法及验收要求；（五）资金使用：明确各阶段资金拨付金额、条件及使用范围，严格遵守财务管理制度；（六）沟通机制：确定定期沟通方式及频率，保障合作各方信息同步。实施计划经合作各方负责人签字确认后，提交管委会备案。第十三条研发过程管控（一）进度管控：合作研发管理部门指定专人负责项目进度跟踪，每周收集项目进展信息，每月组织召开项目进度会议，与合作方同步研发情况；若出现进度延误，需及时分析原因，制定整改计划，报管委会审批后执行。（二）资金管控：财务部按照合作协议及实施计划，审核资金拨付申请，确保资金专款专用；合作研发管理部门定期核对资金使用情况，每季度向管委会提交资金使用报告，严禁擅自调整资金用途或超支使用。（三）质量管控：研发过程需严格遵循既定技术标准及质量要求，合作各方及时记录研发数据、实验结果，形成完整的研发档案；安全环保部定期检查项目安全环保措施落实情况，排查潜在风险。（四）沟通协调：建立常态化沟通机制，通过月度会议、线上沟通等方式，协调解决研发过程中的技术分歧、资源调配等问题；重大事项需及时召开专项会议，形成会议纪要并由各方确认。第十四条重大事项变更管理项目实施过程中，若出现以下重大事项，合作研发管理部门需联合合作方提出变更申请，说明变更原因、变更内容及影响：（一）研发目标、技术路线、核心指标等发生调整；（二）合作方变更、合作模式调整或合作期限延长；（三）资金投入金额、比例或使用计划发生重大变化（超预算[X]%以上）；（四）知识产权归属、利益分配方案变更；（五）其他可能影响项目实施或合作各方权益的重大事项。变更申请需经管委会审议、董事会审批后，签订合作补充协议，方可执行；补充协议与原协议具有同等法律效力。第五章测试验收阶段管理第十五条测试方案制定项目研发任务完成后，合作研发管理部门联合合作方，在[X]个工作日内制定《项目测试方案》，内容包括：（一）测试目的与范围：明确测试需验证的技术指标、成果功能及适用场景；（二）测试环境与设备：列明测试所需场地、设备、试剂等，确保测试条件达标；（三）测试方法与标准：制定具体测试流程、判定标准，确保测试结果客观准确；（四）测试分工与进度：明确合作各方测试职责、测试人员及测试时间安排；（五）测试结果处理：规定测试数据记录、问题反馈及整改要求。测试方案经合作各方确认后，提交管委会备案。第十六条项目测试实施合作研发管理部门组织合作方按照测试方案开展测试工作，严格记录测试数据、实验过程及结果；测试过程中发现的问题，需及时组织整改，整改完成后重新测试。测试完成后，[X]个工作日内联合编制《项目测试报告》，内容包括测试概况、测试数据、测试结论、问题整改情况及优化建议，经合作各方负责人签字确认后提交管委会。第十七条验收申请与审核测试合格后，合作研发管理部门向管委会提交验收申请，同时提交以下材料：（一）验收申请表（含项目基本信息、研发完成情况、测试结果等）；（二）项目立项申请、可行性研究报告及审批文件；（三）合作协议及补充协议（如有）；（四）研发实施计划、阶段性成果报告及研发档案；（五）测试方案、测试报告及问题整改证明；（六）知识产权申报材料、技术文档及成果样品（如有）；（七）资金使用报告及财务结算凭证；（八）其他需提交的验收材料。管委会在[X]个工作日内完成材料审核，审核通过后组织验收；审核未通过的，退回补充完善后重新申请。第十八条验收实施与结论管委会组织成立验收组，验收组由公司内部部门负责人、技术专家及外部行业专家组成，合作方派代表参与验收。验收流程包括：（一）听取项目负责人（公司及合作方）关于项目实施、研发成果、资金使用等情况的汇报；（二）查阅验收材料，核查研发档案、测试数据及资金使用凭证；（三）现场核查成果样品、测试流程，验证成果达标情况；（四）提问答疑，就项目相关问题与合作各方沟通确认；（五）综合评议，形成验收意见，明确验收结论（合格、基本合格、不合格）。验收合格的项目，验收组出具《项目验收报告》，经各方签字确认后归档；基本合格的项目，明确整改要求及期限，整改完成后复核验收；不合格的项目，合作研发管理部门需联合合作方制定整改方案，限期整改后重新申请验收，若两次整改仍不合格，按合作协议约定追究违约责任。第六章知识产权与成果管理第十九条知识产权申报与归属（一）归属约定：按照合作协议约定，明确知识产权归属（公司单独所有、合作方单独所有、双方共有）；未明确约定的，按照《中华人民共和国专利法》《著作权法》等法律法规执行，联合研发成果一般归合作各方共有。（二）申报管理：合作研发管理部门牵头，联合合作方整理知识产权申报材料，按照约定申报主体及流程，及时申报专利、商标、著作权等；申报费用由约定方承担，或按比例分摊。（三）权利维护：知识产权获批后，由约定主体负责维护（包括缴费、续展、维权等），合作方配合提供相关材料；未经权利方同意，任何一方不得擅自转让、许可他人使用或泄露相关技术秘密。第二十条成果转化与利益分配（一）转化规划：项目验收合格后，合作研发管理部门联合市场部、生产部及合作方，制定成果转化方案，明确转化方式（自主转化、合作转化、技术转让等）、实施计划及责任分工。（二）利益分配：按照合作协议约定，分配成果转化收益（包括销售收入、技术转让费、许可使用费等）；约定不明的，由合作各方协商确定，协商不成的按法律法规执行。（三）后续合作：成果转化过程中，合作方需配合提供技术指导、中试支持等，确保转化顺利落地；双方可根据转化需求，签订后续合作协议，深化技术合作。第二十一条成果保密管理合作各方需严格遵守保密协议，对项目研发过程中的核心技术、商业信息、测试数据及未公开成果承担保密义务；保密期限自项目启动之日起，至相关信息公开或保密义务终止之日止。任何一方违反保密约定，泄露涉密信息给对方造成损失的，需承担赔偿责任；构成违法的，依法追究法律责任。第七章合作纠纷与终止管理第二十二条合作纠纷处理项目合作过程中，合作各方发生纠纷的，优先通过友好协商解决；协商不成的，按照合作协议约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）处理，纠纷处理期间不得擅自终止项目研发或泄露项目信息。法务部协助处理纠纷，整理相关证据材料，维护公司合法权益。第二十三条项目终止管理出现以下情形之一的，项目可终止实施：（一）合作协议到期，项目已完成或双方无继续合作意愿；（二）一方严重违约，导致项目无法继续实施，且未在限期内整改；（三）项目研发遇到重大技术瓶颈，无法实现预期目标，经合作各方确认；（四）政策调整、市场变化等外部因素导致项目失去研发价值；（五）其他符合合作协议约定终止条件的情形。项目终止需由合作研发管理部门联合合作方提出终止申请，说明终止原因、后续处理方案（成果交接、资金结算、知识产权处置等），经管委会审议、董事会批准后执行；终止后，合作各方按协议约定清理相关事宜，归档项目资料。第八章档案与考核管理第二十四条项目档案管理合作研发管理部门负责项