校园内OA系统使用协议

校园内OA系统使用协议合同编号：【空】第一章总则1.1定义与解释1.1.1本协议中，“OA系统”指校园内部办公自动化系统。1.1.2“甲乙双方”指使用OA系统的学校和用户。1.1.3“服务内容”指甲乙双方约定OA系统提供的各项服务。1.1.4“用户”指在校园内使用OA系统的个人或机构。1.1.5“校园内”指学校指定的教学、科研、行政和生活区域。1.2目的1.2.1通过使用OA系统，提高校园办公效率，实现信息资源共享和流程优化。1.2.2规范用户使用OA系统的行为，保障系统的安全稳定运行。1.3适用范围1.3.1本协议适用于所有校园内使用OA系统的用户。1.3.2本协议自用户注册并同意本协议条款之日起生效。1.4协议的修订1.4.1甲乙双方可根据实际情况，对本协议进行修订，修订后的协议内容适用于所有用户。1.4.2修订后的协议内容将在OA系统内公告，用户在使用OA系统前应仔细阅读并遵守。第二章OA系统使用规范2.1账户注册2.1.1用户应按照OA系统的要求注册账户，提供真实、有效的个人信息。2.1.2用户账户的注册和使用不得侵犯他人合法权益。2.2密码管理2.2.1用户应妥善保管个人账户密码，不得将密码告知他人。2.2.2用户若发觉账户密码泄露或异常，应及时修改密码并通知学校相关部门。2.3使用规则2.3.1用户在使用OA系统时，应遵守国家法律法规和学校规章制度。2.3.2用户不得利用OA系统进行违法活动，如传播违法信息、侵犯他人隐私等。2.4信息安全2.4.1学校应采取必要措施，保证OA系统的安全稳定运行。2.4.2用户应遵守信息安全规定，不得泄露个人和他人信息。第三章服务内容与使用权限3.1服务内容3.1.1OA系统提供文档管理、邮件管理、日程管理、工作流程管理等基本功能。3.1.2学校可根据需要，定期对OA系统进行升级和功能扩展。3.2使用权限3.2.1用户根据其工作性质和职责，享有相应的使用权限。3.2.2学校有权根据需要调整用户的使用权限。第四章费用与费用减免4.1费用4.1.1OA系统使用费用按照学校相关规定执行。4.1.2学校可对特定用户群体或特定用途进行费用减免。4.2费用减免申请4.2.1用户如需申请费用减免，应向学校提出书面申请，并提供相关证明材料。4.2.2学校对用户的费用减免申请进行审核，并在审核通过后通知用户。第五章技术支持与故障处理5.1技术支持5.1.1学校设立技术支持团队，为用户提供OA系统的使用指导和帮助。5.1.2技术支持团队应在接到用户咨询后及时响应，解决用户在使用过程中遇到的问题。5.2故障处理5.2.1用户在使用OA系统过程中遇到故障，应通过系统内的反馈功能或联系技术支持团队进行报修。5.2.2技术支持团队在接到故障报告后，应及时进行故障排除，保证OA系统的正常运行。第六章权利与义务6.1用户权利6.1.1用户有权按照本协议规定使用OA系统提供的各项服务。6.1.2用户有权获得OA系统相关的技术支持和帮助。6.1.3用户有权对OA系统的功能提出合理建议和意见。6.2用户义务6.2.1用户应遵守本协议的约定，不得利用OA系统进行违法活动。6.2.2用户应妥善保管个人账户信息，不得将账户信息泄露给他人。6.2.3用户应按照学校规定，合理使用OA系统资源，不得滥用。第七章数据保护与隐私7.1数据保护7.1.1学校应采取必要措施，保证用户数据的安全性和完整性。7.1.2学校不得未经用户同意，向第三方泄露用户数据。7.2隐私保护7.2.1用户在使用OA系统时，其个人信息将被视为隐私。7.2.2学校承诺对用户隐私进行严格保护，未经用户同意，不得向任何第三方披露。第八章系统更新与维护8.1系统更新8.1.1学校有权对OA系统进行定期或不定期的更新，以提升系统功能和安全性。8.1.2更新前，学校将通过OA系统公告或邮件通知用户。8.2系统维护8.2.1学校应定期对OA系统进行维护，保证系统稳定运行。8.2.2维护期间，学校可能需要暂时关闭OA系统服务，具体时间将通过公告通知用户。第九章责任限制9.1学校责任9.1.1学校对于因系统故障或维护导致用户数据丢失或系统服务中断，承担相应的责任。9.1.2学校对于因系统安全漏洞导致的用户数据泄露，承担相应的责任。9.2用户责任9.2.1用户对于因个人原因导致的账户信息泄露或数据丢失，承担责任。9.2.2用户对于因违反本协议约定而导致的法律责任，承担责任。第十章协议终止10.1协议终止条件10.1.1用户违反本协议约定，经学校通知仍未改正的。10.1.2用户因个人原因不再需要使用OA系统的。10.1.3学校因系统升级或政策调整，决定终止OA系统服务的。10.2协议终止程序10.2.1用户需向学校提出书面申请，说明终止原因。10.2.2学校收到申请后，将对用户的使用情况进行核实。10.2.3学校确认无误后，将终止用户的使用权限，并妥善处理用户数据。第十一章系统安全与保密11.1系统安全11.1.1学校应采取技术和管理措施，保证OA系统的安全可靠。11.1.2学校应定期进行系统安全检查，及时修复系统漏洞。11.2保密措施11.2.1用户同意对在OA系统使用过程中获取的信息保密。11.2.2学校对用户在OA系统中的个人信息和业务数据负有保密义务。11.3违反保密义务的处理11.3.1用户如发觉学校或他人违反保密义务，有权要求停止违法行为。11.3.2用户应立即通知学校，并提供相关证据。第十二章培训与支持12.1培训服务12.1.1学校应提供OA系统的操作培训，包括线上教程和现场培训。12.1.2学校应根据用户需求，定期组织新功能培训。12.2技术支持12.2.1学校设立技术支持，用户在使用过程中遇到问题可随时咨询。12.2.2学校应保证技术支持服务的及时性和有效性。第十三章退出与续约13.1退出服务13.1.1用户可根据个人需要，向学校提出退出OA系统的申请。13.1.2学校应在收到用户退出申请后，按照规定程序办理退出手续。13.2续约13.2.1当本协议约定的服务期限届满时，如双方无异议，本协议自