2025年住宅小区物业设施设备更换合同续签

2025年住宅小区物业设施设备更换合同续签本合同由以下双方于______年______月______日签订：甲方（物业服务企业）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址：__________________________________物业服务企业资质证书编号：____________________乙方（业主大会/业主委员会/开发建设单位）：________________________授权代表：__________________________________地址：______________________________________（如为业主大会或业主委员会，需附：成立文件及授权委托书复印件）鉴于甲方根据与乙方签订的《物业服务合同》（合同编号：__________________）或类似协议，负责管理维护________________________（小区名称）的物业设施设备，现因部分设施设备老化、损坏或需要升级，双方经友好协商，就2025年度小区内物业设施设备的更换事宜达成如下协议：第一条更换范围与标准1.1甲方负责在本合同有效期内，对________________________小区内以下公共区域及共用设施设备进行更换：（1）公共照明系统：包括但不限于楼道灯、单元门口灯、公共区域路灯等，具体位置以附件一《需更换照明设施清单》为准。（2）给排水系统：包括但不限于公共区域水泵、水箱（含相关阀门、管道）、室外排水主管道等，具体位置及数量以附件一《需更换给排水设施清单》为准。（3）消防系统：包括但不限于公共区域灭火器（按规范配置）、消防栓、应急照明灯、烟感/温感探测器等，具体位置以附件一《需更换消防设施清单》为准。（4）供电系统：包括但不限于公共区域配电箱内老旧元件、部分公共区域供电线路（以不影响安全使用为原则），具体位置以附件一《需更换供电设施清单》为准。（5）公共娱乐及健身设施：包括但不限于儿童游乐场设施、公共健身器材等，具体名称及状况以附件一《需更换娱乐健身设施清单》为准。（6）围墙、门禁系统：包括但不限于破损围墙的修复或更换、门禁系统主要部件的升级等，具体范围以附件一《需更换安防设施清单》为准。（7）其他：__________________________________（根据实际情况补充）。1.2更换所使用的部件应符合国家现行相关技术标准，并保证质量合格，具有相应的生产许可证或认证标志。更换后的设施设备应满足正常使用和安全要求，预期使用寿命应不低于同类产品的平均水平。第二条合同期限与履行期限2.1本合同有效期为自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2甲方应在本合同有效期内，根据附件二《年度更换计划表》并结合实际情况，制定详细的分阶段实施计划，并按计划组织更换工作。主要更换任务应于2025年内完成。具体更换工作的起止时间安排如下：（1）公共照明系统更换：______年______月______日至______年______月______日。（2）给排水系统更换：______年______月______日至______年______月______日。（3）消防系统更换：______年______月______日至______年______月______日。（4）其他系统/设施更换：______年______月______日至______年______月______日。*注：上述时间为示例，具体时间表详见附件二。*第三条费用承担与支付方式3.1本次设施设备更换所需费用按以下方式承担：（1）更换服务费/部件成本费：人民币____________元（大写：____________________元整），其中包含在物业服务费中已列支的部分____________元，业主大会/业主委员会决定使用专项维修资金的部分____________元，公共收益用于部分覆盖____________元，业主分摊部分____________元（如涉及，需明确分摊比例或收取方式），开发建设单位承担部分____________元。（2）以上费用已包含/不包含甲方提供更换服务的劳务费用。（3）具体费用明细及预算详见附件三《更换费用预算表》。如实际发生费用超出预算______%以上，需经乙方书面确认。3.2支付方式：（1）甲方应向乙方提供合规发票。（2）支付流程：a.首期款：本合同签订后______日内，乙方向甲方支付总费用的______%，即人民币____________元。b.中期款：完成______%（或具体项目，如给排水系统更换）验收合格后______日内，乙方向甲方支付总费用的______%，即人民币____________元。c.尾款：全部更换工作完成并通过最终验收后______日内，乙方向甲方支付剩余款项，即人民币____________元。（3）专项维修资金的使用，按照国家及地方相关规定执行，甲方负责办理申请、审批等手续，乙方配合提供必要文件。第四条验收标准与程序4.1验收标准：以本合同第一条约定的更换范围、标准，国家及地方现行相关技术规范、行业标准，以及部件出厂合格证、说明书等为依据。4.2验收程序：（1）甲方完成单项或阶段性更换工作后，应提前______日书面通知乙方进行验收。（2）乙方应在收到通知后______日内组织相关人员进行验收。如乙方不能按时验收，应提前通知甲方并说明理由，但不应超过______日。逾期不验收视为验收合格。（3）验收时，甲方应如实提供更换部件的合格证明、安装记录、相关费用凭证等资料。（4）验收合格的，双方应签署《验收确认书》。验收不合格的，甲方应在收到乙方书面指出的问题后______日内完成修复或更换，并重新组织验收。（5）最终验收在全部更换工作完成后进行。第五条保修期限与责任5.1甲方对本次更换的设施设备提供免费保修服务，保修期为自更换完成并经验收合格之日起______年，自______年______月______日至______年______月______日止。5.2保修范围：因更换部件本身质量问题、安装工艺问题或甲方施工人员操作失误等原因造成的损坏或故障。5.3保修程序：乙方在保修期内发现保修范围内的问题，应书面通知甲方。甲方应在收到通知后______小时内响应，______小时内到达现场或采取其他有效措施进行维修。紧急情况应立即处理。5.4保修期间，甲方维修产生的费用（如仅为人工作业费）由甲方承担；若因部件质量问题需更换新部件，则覆盖部件的费用由甲方承担，但人力费用仍由甲方承担。因乙方使用不当或不可抗力造成的损坏，不属于保修范围。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）按合同约定及计划组织更换工作，确保更换质量和进度。（2）指派合格的专业技术人员进行更换操作，并遵守安全规程。（3）保证所更换部件的合法来源和质量，并提供相关证明文件。（4）负责更换现场的成品保护及施工安全，承担因自身原因造成第三方财产损失或人员伤害的责任。（5）建立完善的更换记录档案，包括更换内容、部件信息、费用、验收记录等。（6）接受乙方的监督，按要求提供工作报告或资料。（7）履行本合同约定的其他义务。6.2乙方权利与义务：（1）有权对甲方的更换工作进行监督，检查更换过程是否符合合同约定和标准。（2）按时审阅甲方提交的更换计划、预算、进度报告等文件，并就相关事项给予指导。（3）配合甲方进行现场勘查、施工协调及竣工验收。（4）按照合同约定及时足额支付相关费用。（5）负责协调解决更换施工过程中可能涉及的与其他业主的矛盾或障碍。（6）按照约定使用专项维修资金，并配合甲方完成相关手续。（7）履行本合同约定的其他义务。第七条违约责任7.1甲方违约：（1）未按合同约定的更换范围、标准完成更换工作，或更换质量不符合要求，乙方有权要求甲方在规定期限内无偿修复或重做，并承担由此造成的直接损失。逾期未修复或重做的，乙方可委托第三方完成并费用由甲方承担，或按合同总金额的______%向甲方收取违约金。（2）未按合同约定的进度完成更换工作，影响小区正常使用或安全，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总金额万分之______的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的______%。（3）因甲方原因导致更换设施设备在保修期内频繁出现故障，乙方有权要求甲方限期改进，并可能按故障次数或频率收取额外服务费。7.2乙方违约：（1）未按合同约定支付费用，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额万分之______的违约金。逾期超过______日，甲方有权暂停相关更换工作，直至费用付清。（2）无正当理由拒绝验收或无故拖延验收，视为验收合格。但甲方应在验收通知发出后______日内准备好验收条件。（3）未按约定配合甲方施工，造成工期延误，应承担相应的延误责任。7.3任何一方违反保密条款（如有），应承担相应法律责任。7.4因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向________________________（小区所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同的任何变更或补充，须经双方协商一致，并签署书面文件。补充文件与本合同具有同等法律效力。9.3本合同在有效期内自动终止。合同终止时，双方应在______日内完成更换费用的最终结算、资料交接、保修责任等事宜。9.4合同终止后，与合同相关的保密义务、保修责任等条款仍具有法律效力。第十条其他10.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一：《需更换设施设备清单》附件二：《年度更换计划表》附件三：《更换费用预算表》（其他根据实际情况添加的附件，如相关图纸、资质证明复印件等）10.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。10.3本